6 indicaciones de ChatGPT para eliminar horas de tareas aburridas

Cuando la gente me pregunta qué cualidades busco en los nuevos empleados, mi respuesta a menudo sorprende: busco personas perezosas e impacientes. Como dijo Bill Gates:

“Siempre contrataré a una persona perezosa para que haga un trabajo duro. Porque una persona perezosa encontrará una manera fácil de hacerlo”.

A las personas perezosas no les gusta el trabajo redundante y las personas impacientes no toleran los procesos lentos. En conjunto, estos rasgos crean profesionales ingeniosos que siempre están buscando nuevas formas de acelerar y automatizar tareas tediosas.

Las herramientas de IA generativa como ChatGPT están hechas a medida para esta mentalidad. Con un mensaje bien elaborado, ChatGPT puede ayudarlo a eliminar horas de trabajo repetitivo en cuestión de segundos.

La paciencia puede ser una virtud, pero la impaciencia es más eficiente. Aquí hay algunas indicaciones de ChatGPT para comenzar.

Elaboración de plantillas de comunicación

Hay trabajos peores que ser un actor famoso, pero simpatizo con las celebridades en los viajes de prensa: entrevista tras entrevista, responden las mismas preguntas una y otra vez. Si tan solo pudieran tener una respuesta embotellada para abrir cada vez que respondan una pregunta repetida.

En Jotform, rápidamente nos dimos cuenta de que recibimos consultas de clientes similares. Durante años, hemos estandarizado el proceso de creación de plantillas de comunicación cada vez que surge una nueva consulta repetida. Hoy, ChatGPT puede ayudarte a crear plantillas de comunicación en segundos. Aquí tienes un mensaje que puedes probar:

“Me gustaría contar con su ayuda para crear una plantilla de respuesta reutilizable para manejar una pregunta frecuente de los clientes. El caso es: [insert common customer question here]. Redacte una respuesta profesional, clara y amigable que responda la pregunta con precisión y proporcione todos los detalles necesarios, incluidos [key information]aborda posibles preguntas de seguimiento que los clientes puedan tener y mantiene la voz de nuestra marca: [describe your brand tone briefly, e.g., approachable and helpful, or concise and professional].”

Automatización de iniciativas de creación de cultura

Recientemente, una periodista delegó sus decisiones diarias en la IA generativa durante una semana. Como relató el periodista:

“La primera tarea de la IA fue planificar nuestras comidas y generar una lista de compras para la semana, y en cuestión de segundos, estaba hecho”.

En casa o en la oficina, ChatGPT puede automatizar decisiones y tareas diarias que no requieren su participación personal, desde la planificación de comidas familiares hasta la creación y organización de iniciativas de desarrollo cultural. En lugar de hacer una lluvia de ideas para eventos sociales, recopilar recursos de desarrollo o planificar menús para eventos de equipo, simplemente pregúntele a ChatGPT.

“Me gustaría que me ayudaran a organizar una iniciativa de creación de cultura para nuestro equipo. Necesito ayuda con [briefly describe the task, e.g., planning a team lunch menu or suggesting ideas for a team-building event]. Aquí hay algunos detalles a considerar:

Objeto del Evento o Tarea: [Describe the goal, e.g., to celebrate a successful project completion]

Preferencias o Requisitos: [List any dietary restrictions, themes, or budget considerations.]

Frecuencia u Ocasión: [Specify if this is a one-time event, monthly celebration, or annual tradition.]

Tamaño y dinámica del equipo: [Include the number of participants and any relevant team characteristics, like remote team]

Por favor proporcione [type of output, e.g., a list of menu options, a suggested event outline, etc.].”

Generando contenido

Imagine que es un escritor para una empresa SaaS y tiene la tarea de desarrollar grandes volúmenes de contenido. Decenas de miles de palabras cada semana dejan poco tiempo para una investigación en profundidad o una optimización SEO. La calidad de tu final podría empezar a verse afectada.

O, en su lugar, puede contratar a ChatGPT para generar primeros borradores que suenen naturales (en su voz) y dejar más tiempo para tareas como investigación de mercado, análisis de palabras clave y revisión cuidadosa. En última instancia, estás produciendo más contenido en menos tiempo sin sacrificar la calidad.

Aquí hay una sugerencia para intentarlo:

“Estoy trabajando en un primer borrador para un [type of content, e.g., blog post, product description, etc.] centrado en [briefly describe the topic]. Me gustaría que generaras un primer borrador que incluya los siguientes puntos clave [list points you want to cover] e información [insert relevant facts or details]. El tono debe ser [describe the voice, e.g., conversational and approachable, engaging and informative, etc.]. La escritura debe ser clara y atractiva”.

Reutilizar contenido

Es difícil pensar en una empresa que no se dedique también al negocio de producir contenidos. A veces, la necesidad de producir contenido puede resultar abrumadora. Como sabe cualquier experto en marketing, una de las formas más inteligentes y eficientes de alimentar la máquina de contenidos es reutilizar el material existente. Como escribe Neil Patel:

“[W]Cuando tomas tus creaciones de contenido y las reutilizas, agregas más potencia a tu estrategia de marketing… ¿Por qué reinventar la rueda cuando simplemente puedes agregar más ruedas a la máquina?

ChatGPT puede ayudarlo a formatear el contenido para diferentes plataformas y a conectarse con diferentes personas del cliente en distintas etapas del recorrido del cliente. Cuando identifique contenido de alta calidad que le gustaría reutilizar, puede utilizar este mensaje:

“Me gustaría reutilizar el siguiente contenido para [target platform, e.g., LinkedIn, Instagram, email newsletter]. Aquí está el contenido original: [insert text or main points]. Por favor ayúdenme adaptando el contenido para que se ajuste al estilo y formato de [target platform]haciéndolo más atractivo para esa audiencia, reformulando puntos clave para garantizar la singularidad y evitar problemas de contenido duplicado, e incorporando palabras clave o hashtags específicos de la plataforma para mejorar el alcance y la visibilidad en [target platform].”

Recapitulando reuniones y elementos de acción

El tedio de las reuniones no es ningún secreto. Dicho esto, creo firmemente en el valor del facetime para construir equipos más cohesivos, colaborativos e innovadores. Las herramientas de automatización e inteligencia artificial pueden ayudar a garantizar que las reuniones sean productivas y minimizar el tiempo perdido innecesariamente en tareas tediosas.

Para empezar, las herramientas de reconocimiento de voz impulsadas por IA pueden liberar las manos y las mentes de los participantes de tener que tomar notas manualmente durante las reuniones. En Jotform, nuestras reuniones se han vuelto notablemente más dinámicas, atractivas y productivas desde que se convirtió en una práctica estándar la herramienta de toma de notas de IA.

En segundo lugar, puede tocar ChatGPT para revisar notas de reuniones, crear resúmenes y listas de elementos de acción y redactar mensajes de seguimiento. Aquí hay un mensaje para usar:

“Me gustaría que revisara las siguientes notas de la reunión y creara un resumen conciso que incluya los principales puntos de discusión, elementos de acción y pasos de seguimiento: [paste notes here]. Me gustaría que formatearas el resumen de la siguiente manera:

• Resumen de los principales temas tratados.
• Lista de elementos de acción con propietarios asignados y fechas límite (o espacios en blanco si el propietario no está claro).
• Cualquier duda que necesite aclaración.
• Mensaje(s) de seguimiento para compartir con los participantes”.

Guiando su investigación

Ya sea que esté listo o no para hacer que ChatGPT busque como su navegador predeterminado, la herramienta de IA generativa puede ser una herramienta poderosa para agregar a su arsenal de investigación. Existen inconvenientes: los resultados carecen de citas directas, lo que hace que la verificación de la fuente sea un poco turbia. Y sí, ChatGPT puede tener una imaginación vívida; a veces, inventa cosas.

Pero he aquí por qué me encanta ChatGPT para investigar: puede brindarme una descripción general rápida de una gran cantidad de información densa, lo cual es extremadamente útil si me adentro en un tema completamente nuevo. Y con sus seguimientos conversacionales, puede ayudarme a organizar mi investigación y garantizar que no quede piedra sin remover.

Si está investigando, puede utilizar este mensaje para incluir ChatGPT como su guía:

“Estoy investigando [topic] y me gustaría tener una descripción general para comenzar. ¿Puede proporcionarnos un breve resumen de puntos o conceptos importantes? Me gustaría que incluyera tendencias importantes, ejemplos o estadísticas relevantes. Además, incluya subtemas o áreas sugeridas para explorar más a fondo para poder cubrir este tema de manera integral, así como recursos en línea (publicaciones, boletines informativos, cuentas de redes sociales) que ofrezcan información valiosa sobre el tema”.

Como siempre, siéntete libre de modificar el mensaje anterior y brindarle a ChatGPT todo el contexto que sea necesario para refinar tus resultados de acuerdo con tus objetivos.