7 funciones imprescindibles de Gemini AI en Google Sheets

La innovación consiste en mejorar las soluciones existentes y Gemini AI es un ejemplo perfecto de esto, ya que toma el conocido Google Sheets y lo convierte en un espacio de trabajo más inteligente y eficiente.

Por ejemplo, configurar un gráfico ya no requiere adivinar el mejor tipo ni realizar grandes ajustes. Con Gemini AI, usted simplemente selecciona sus datos y él se encarga del resto: analiza, sugiere y genera el gráfico perfecto en momentos.

Veamos cinco formas en que Gemini AI puede simplificar su flujo de trabajo o mejorar su experiencia general con Google Sheets. Al final de este artículo, habrá comprendido completamente cómo ambas herramientas forman una buena pareja de trabajo.

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Resumir tendencias de datos y generar informes.

Gemini AI reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para el análisis de datos y la creación de informes, lo que le permite concentrarse en tareas de nivel superior. Supongamos que tiene una hoja llena de cifras de ventas trimestrales o datos demográficos de los clientes, Gemini puede generar información concisa y procesable utilizando métricas clave. Simplemente haga clic en el ícono de Gemini para obtener un resumen instantáneo de sus Hojas de cálculo o haga preguntas para obtener una comprensión más profunda de sus datos.

Generar fórmulas automáticamente

Gemini puede generar fórmulas y proporcionar instrucciones paso a paso para cálculos complejos. Los usuarios pueden describir el cálculo deseado en un lenguaje sencillo (por ejemplo, “Calcular la asistencia promedio por clase”, “Resaltar celdas con gastos superiores a $1000”) y Gemini sugerirá fórmulas apropiadas basadas en los datos disponibles, reduciendo el riesgo de errores y ahorrando tiempo. .

Construir estrategias integrales

Los propietarios de pequeñas empresas y directores de proyectos pueden utilizar Gemini para generar planes de acción detallados. Simplemente ingrese un mensaje como “Crear una estrategia de lanzamiento para un nuevo producto” y Gemini entregará un desglose procesable, incluidos cronogramas, presupuestos y asignaciones de recursos.

Generar tablas completamente pobladas

¿Necesita organizar datos sin procesar rápidamente? Gemini AI puede crear tablas desde cero o según sus indicaciones. Por ejemplo, los especialistas en marketing pueden solicitar una “tabla de rendimiento de la campaña” con columnas de impresiones, clics y tasas de conversión. Gemini completa automáticamente la estructura, dejándote más tiempo para concentrarte en la estrategia.

Seguimiento del estado del proyecto

Gemini puede ayudar a simplificar la entrada de datos al convertir celdas o columnas en chips desplegables para garantizar la coherencia. Esta estandarización facilita el seguimiento del estado de los proyectos, el análisis de tendencias recurrentes y la toma de decisiones informadas.

Detecta y corrige errores automáticamente

La capacidad de Gemini para detectar y corregir errores lo convierte en una herramienta esencial para los contables y cualquiera que administre grandes conjuntos de datos. Identifica anomalías, valores faltantes o entradas incorrectas, lo que garantiza la precisión.

Presentar datos complejos de una manera atractiva

Los equipos de ventas pueden usar Gemini para generar instantáneamente gráficos en Google Sheets para mostrar el crecimiento de los ingresos o visualizar las asignaciones presupuestarias.

Cómo acceder a Gemini AI en Google Sheets

Para integrar Gemini AI en Google Sheets, primero debe realizar las acciones necesarias para garantizar un flujo de trabajo fluido.

A continuación le indicamos cómo empezar:

• Vaya a Google Sheets e inicie sesión en su cuenta de Google.

• Cree una nueva hoja de cálculo o abra una existente.

• Haga clic en el icono de Gemini AI para activarlo
• Escribe tus preguntas o comandos en lenguaje natural

• Utilice las funciones proporcionadas por Gemini AI y proporcione comentarios para mejorar futuras interacciones.

Por qué creemos que vale la pena integrar Gemini AI en Google Sheets

• Gemini AI te ayuda a tomar decisiones bien informadas.
• Ayuda a ahorrar tiempo y, por extensión, a aumentar la productividad.
• Los nuevos en el análisis de datos podrán disfrutar de una experiencia de usuario intuitiva.

Qué considerar antes de hacerlo

• Siempre existe la posibilidad de que se produzcan errores ocasionales con la IA.
• Como muchas herramientas de inteligencia artificial, Gemini depende de sus datos, lo que podría generar preocupaciones sobre su privacidad y seguridad.
• La dependencia excesiva de la automatización puede reducir la participación de los usuarios en el pensamiento crítico y la resolución de problemas.

Precios y disponibilidad

Para integrar Gemini AI con Google Sheets, deberá suscribirse a un plan dentro de Google Workspace.

El plan Gemini Business, con un precio de 20 dólares por usuario al mes, brinda acceso a herramientas esenciales de inteligencia artificial.

Para aquellos que buscan una experiencia más avanzada, el plan Gemini Enterprise a $30 por usuario por mes ofrece un conjunto más amplio de funciones, que incluyen análisis de datos impulsado por IA, generación de fórmulas, entrada inteligente de datos y traducción en tiempo real en más de 65 idiomas para colaboración. proyectos.

Ambos planes suelen requerir un compromiso de un año. Visita gemini.google.com para comenzar.

Conclusión

A medida que Gemini AI evoluciona, es importante tener en cuenta que tareas como eliminar una coma de una celda o columna específica aún no son posibles. A medida que Google continúa desarrollando e implementando esta tecnología, los precios pueden cambiar. Por ahora, Gemini está preparado para transformar la forma en que trabaja con los datos, ahorrándole un tiempo valioso. ¿Qué característica te entusiasma más? ¡Háganos saber en los comentarios!

Preguntas frecuentes

¿Qué es la IA de Géminis?

Gemini AI es un modelo de lenguaje desarrollado por Google que ahora se puede integrar con aplicaciones como Google Sheets para mejorar la productividad.

¿Es fácil integrar Gemini AI con Google Sheets?

Sí, no necesitas hacer más si estás suscrito a Gemini Advanced. Simplemente toque la estrella azul brillante ubicada en la esquina superior derecha de Google Sheets

¿Por qué no puedo encontrar a Géminis en Google Sheets?

Es posible que Gemini no esté disponible debido a su plan, la configuración de su cuenta o si está utilizando un nivel gratuito.

¿Puedo seguir usando fórmulas de MS Excel en Google Sheets?

Sí, puedes utilizar la mayoría de las fórmulas de MS Excel en Google Sheets

¿Cómo puedo suscribirme a Gemini Advanced?

Inicie sesión en Google Workspace, elija un plan que incluya Gemini Advanced, confirme sus detalles de pago y active las funciones.

¿Es la nueva mesa interactiva de ChatGPT mejor que Gemini in Sheets?

ChatGPT sobresale en la ayuda con fórmulas de Google Sheets, pero Gemini tiene problemas con la retención de datos.

¿Es Claude para Google Sheets mejor que Gemini integrado en Sheets?

No, Gemini es mejor para analizar datos y automatizar tareas directamente en Google Sheets.

¿Existe algún costo asociado con el uso de Gemini AI en Google Sheets?

Sí, la integración requiere una suscripción o compra. Controlar espacio de trabajo.google.com para más detalles.