Cómo Gemini puede ayudarlo a encontrar archivos enterrados de Google Drive con facilidad

Me encanta o odiarlo, no puedes ignorar a Géminis. Google ha integrado a Gemini en casi todos sus productos y servicios. Google Drive no es una excepción, donde puede usar Gemini para resumir grandes PDF, escribir rápidamente una carta basada en su entrada, recuperar hechos o información, y más. Si confía en Google Drive para la administración de archivos y documentos, Gemini puede aumentar su flujo de trabajo, incluso cuando está trabajando en dispositivos móviles desde su tableta Android.

Si eso no es suficiente, puede usar el chatbot con motor AI de Google para encontrar archivos dentro de una carpeta particular o resumir su contenido. Esto puede ser útil si usa Google Drive para administrar muchos archivos. Aquí le mostramos cómo usar Gemini en Google Drive para examinar rápidamente sus carpetas.

Dónde encontrar Géminis en Google Drive

Muchas de las características de Gemini en Google Drive están disponibles como parte de Google Workspace Labs. Si no se ha unido al programa, asegúrese de hacerlo. También está disponible para los usuarios de Google Workspace en el negocio, la empresa, la educación y la prima de la educación.

Los usuarios individuales pueden acceder a Gemini en Google Drive suscribiéndose al plan premium de Google One AI. Sin embargo, solo el titular de la cuenta principal tiene derecho a las ventajas AI. Además, debe activar la extensión de Google Workspace Gemini.

Usar Gemini para examinar una carpeta de Google Drive

¿Tiene una carpeta que contiene varios documentos importantes y tediosos por los que necesita pasar manualmente? Géminis puede resumir el contenido de la carpeta, detallando de qué se tratan los documentos en el interior.

Fuente: Google

1. Navegue a Google Drive en la web.

2. Trae el Barra lateral de Géminis En Google Drive y pídale que resume o “detalla el contenido dentro del @“. Si no ve la barra lateral de Géminis, haga clic en la Pregúntale a Géminis Botón junto a su foto de perfil en la esquina superior derecha.

3. Gemini analizará el contenido de la carpeta y le proporcionará un resumen. Puede hacer preguntas de seguimiento relacionadas con los documentos.

En mi caso, le pedí a Gemini que resumiera la carpeta Visa para un próximo viaje. Luego, solicité más detalles sobre mi aplicación y si me faltaba documentos importantes.

Una forma más rápida de resumir el contenido de una carpeta en Google Drive es hacer clic derecho y seleccionar Resumir esta carpeta. Alternativamente, si hace clic izquierdo en un archivo o carpeta, un Resumir este archivo La opción aparece en la barra de herramientas. También puede arrastrar y soltar una carpeta o archivo en el panel lateral de Gemini y hacer preguntas relacionadas.

Del mismo modo, puede usar Gemini para resumir rápidamente la agenda o el horario de una próxima reunión desde una carpeta de transmisión o recuperar los detalles de sus viajes. Puede usar el mismo método para resumir documentos largos o hojas de cálculo almacenadas en su unidad de Google.

Con hojas de cálculo, puede pedirle a Gemini que cree gráficos basados ​​en los datos disponibles. Hay otras formas de usar Gemini en las hojas de Google para acelerar su flujo de trabajo.

Gemini solo puede escanear y resumir documentos y PDF en Google Drive. No es compatible con archivos multimedia.

Además de resumir y hacer preguntas sobre una carpeta o archivo, puede pedirle a Gemini que cree nuevas carpetas y mueva archivos a ellas. Por ejemplo, le pedí a Gemini que creara una nueva carpeta “Visa” y que moviera automáticamente todos los documentos de la aplicación de visa, lo que me ahorró tiempo y esfuerzo.

Uso de Gemini en Android para resumir las carpetas de Google Drive

La aplicación Google Drive no cuenta con integración de Gemini. En su lugar, debe usar la aplicación Gemini para encontrar y resumir archivos almacenados en su unidad. Es una de las muchas características de Gemini en Android.

1. Lleve a Gemini en su teléfono presionando a largo plazo el botón de encendido o diciendo: “Hola, Google”.

2. Pídale a Gemini que “resume el contenido de la carpeta en Google Drive”.

En mis pruebas, encontré a Gemini en la web más confiable para resumir y analizar contenido dentro de una carpeta de Google Drive que en Mobile. La función probablemente funcionaría de manera más confiable si Google integrara a Gemini en la aplicación Drive.

Use Gemini para encontrar carpetas y archivos en Google Drive

Una de las mejores partes sobre Gemini Integration en Google Drive es que puede hacer una búsqueda difusa utilizando el chatbot Ai para encontrar el archivo correcto. Con tantos archivos en mi unidad, no siempre recuerdo los nombres de los archivos de todos los documentos. En tales casos, menciono a Gemini y le pido que localice el archivo que contenga información relacionada con mi próximo itinerario de vacaciones.

Gemini analiza toda mi unidad y superficie los archivos y PDF apropiados que contienen la información relevante. Si varios archivos tienen nombres similares, puedo usar Gemini para resumir cada archivo rápidamente para averiguar de qué se trata su contenido. También es posible hacer preguntas de seguimiento, como cuando mis fechas de viaje son y la información de vuelo.

Gemini en Google Drive acelerará su flujo de trabajo

Si usted es un usuario pesado de Google Drive, confiando en él para hacer una copia de seguridad y administrar sus archivos, la integración de Gemini puede aumentar su productividad. Puede usarlo para resumir archivos dentro de una carpeta y obtener información más relevante y procesable. Además de la unidad, puede usar Gemini en los mensajes de Google para compilar y enviar mensajes de texto.