Cómo lograr que tu equipo utilice ChatGPT de manera más efectiva

Cómo mejorar el uso de ChatGPT en tu equipo (aumenta márgenes de beneficio)

Incluso ahora, los fundadores subestiman severamente el poder de ChatGPT y otras herramientas de inteligencia artificial. En lugar de capacitar a sus equipos para usarlas correctamente, están luchando solos. Se distraen con objetos brillantes y prueban herramientas que no se aplican a su negocio, experimentando una abrumadora cantidad de IA cuando tienen demasiado que hacer.

Sin tiempo para aprovechar al máximo cada herramienta, la mayoría de los fundadores frustrados se rinden. Otros utilizan herramientas de IA generativa con éxito, pero en privado. Comparan directamente la producción con la de su equipo, enfrentándolos entre sí. Pero esto se pierde el punto. Se pierden oportunidades. Esta locura de herramientas de IA tiene que detenerse.

Aquí te mostramos cómo capacitar a los miembros de tu equipo para usar ChatGPT (y otras herramientas de IA) de manera más efectiva, hacer crecer tu negocio sin que se sientan amenazados y, lo más importante, sin perder tiempo.

Capacita a tu equipo para usar la IA: crece tu negocio juntos

Recuerda tu objetivo comercial principal

No te inscribas en un montón de herramientas que pretenden hacer cosas que no necesitas hacer. Solo porque puedes crear scripts y videos de TikTok en unos pocos clics, no significa que debas hacerlo. Comienza con lo que tu negocio ya hace y avanza desde ahí.

Asegúrate de que todo lo que implementes se alinee con tu objetivo comercial principal, que debe estar claro para todos en tu equipo. ¿Qué están haciendo y por qué lo están haciendo? No te desvíes de la respuesta. No te sumerjas en laberintos hasta que hayas cubierto los fundamentos. Solo se complicará más.

Encuentra herramientas que se alineen

Escribe los procesos que actualmente llevas a cabo, que contribuyen a tu objetivo comercial principal. Escribe la producción actual y las tareas diarias de cada miembro del equipo. Esta es tu lista de compras para herramientas de IA y recordatorios.

No dejes nada afuera. Correos electrónicos de clientes, grabación de reuniones, envío de actualizaciones de boletines, redacción de blogs, scripts de YouTube, presencia en redes sociales. Cada acción es una serie de procesos, muchos de los cuales pueden potenciarse cuando se aplica IA.

Recorre esta lista y analiza cada elemento para averiguar en qué puede ayudar la IA. Utiliza ChatGPT, Zapier y automatizaciones simples para reemplazar tareas humanas con máquinas, para que los humanos puedan realizar trabajos de mayor valor. No uses IA cuando una hoja de cálculo lo pueda hacer. Esto no tiene por qué ser complicado.

Experimenta con la producción

Para una forma simple de que tu equipo aplique la IA a su trabajo, desafíalos a aumentar su producción con herramientas de IA. Si pueden responder a 6 solicitudes de servicio al cliente por hora, ve si pueden usar la IA para llegar a 12, luego a 20 y más. Si escriben artículos para tu sitio, ¿cómo pueden usar ChatGPT para generar diez veces más ideas, diez veces más esquemas de artículos, y tener el contenido escrito y editado a un nivel más alto, más rápido?

Cuando la IA se involucra, no necesitas comprometer entre calidad y cantidad. Con los movimientos correctos, herramientas y recordatorios, puedes tener ambos. No caigas en la noción de que todo el contenido generado por IA es genérico y vacío. Eso es absolutamente falso.

Mejora los recordatorios

Tu equipo no debería usar recordatorios mediocres. En su lugar, dedica más tiempo a hacer que los recordatorios sean increíbles. Sigue las reglas de lo que hace un buen recordatorio, prueba, vuelve a recordar y sigue iterando, luego anima a tu equipo a guardar cada super recordatorio en algún lugar de fácil acceso, para cada uso futuro. Ten una biblioteca compartida para una productividad máxima.

Esta parte del proceso está cargada al principio, pero te ahorrará horas y te hará ganar dinero. Contrata a un consultor para que te ayude con la redacción de tus recordatorios. Obtén una segunda opinión sobre la producción. Encuentra listas de recordatorios curadas por expertos en IA generativa. Investiga, comprende y no hagas recordatorios desde cero cada vez.

Evalúen juntos

Este trabajo debería ser divertido. Ahora, nadie en tu equipo tiene que hacer un trabajo aburrido que esté por debajo de su potencial. Al usar la IA abiertamente, con tu ayuda, su producción puede ser mayor y pueden lograr mejores resultados. No sentirán que estás tratando de reemplazarlos. Tus mejores miembros del equipo disfrutarán viendo lo que es posible. Estarán motivados para elevar el nivel y contribuir más en cada hora.

Miren juntos los resultados. Mide impresiones, participación y clientes potenciales generados a partir de su trabajo. Recopila comentarios de los clientes sobre las comunicaciones escritas nuevas y mejoradas, mantén un ojo en el tráfico web ahora que hay más contenido disponible. Evalúa cada métrica, descubre qué ha marcado la diferencia y comprende hacia dónde ir a continuación.

Aumenta tu producción y beneficios junto con tu equipo: mejores prácticas de ChatGPT y herramientas de IA para empresas ambiciosas

Si tu equipo no está utilizando la IA correctamente, tu negocio está perdiendo. No pruebes herramientas de IA con el objetivo de reemplazar a tus humanos. En cambio, capacítalos para probar herramientas con el objetivo de aumentar la producción. La vara se ha elevado, los estándares pueden ser más altos y no hay excusa para no hacerlo.

Dirige un equipo más eficiente, impulsa tu negocio y disfruta del desafío que la avalancha de herramientas de IA ha presentado. Los fundadores que descubran esto se llevarán todas las canicas. Asegúrate de que seas tú.

¡Aprovecha al máximo ChatGPT y las herramientas de IA y haz crecer tu negocio!