Google Gemini AI para la revisión del espacio de trabajo

Google Gemini para el espacio de trabajo es la última iteración más completa del asistente de IA generativo del gigante de la nube, ahora disponible para los usuarios empresariales y empresariales en la gama completa de las aplicaciones del espacio de trabajo de Google.

Se puede acceder al Asistente de productividad de IA en todas las aplicaciones a través de un logotipo en forma de diamante en la parte superior derecha, junto a la foto de perfil del usuario. Al presionar este botón, abre un panel lateral en el que los usuarios pueden ingresar las indicaciones, lo que producirá resultados basados ​​en el contexto de la aplicación y los archivos que han abierto en un momento dado.

Además de esto, Gemini tiene integraciones más intuitivas dentro de la interfaz de usuario de aplicaciones específicas. Por ejemplo, dentro de Google Docs se hace constantemente accesible a través de un icono de lápiz flotante, para generar o editar texto más sin problemas en la página del usuario.

Hicimos gemini para dar un giro en algunas de las aplicaciones de Google Workspace más utilizadas, para ver si puede mejorar significativamente la productividad o ayudar a los trabajadores a automatizar las tareas.

Revisión de Géminis: Hojas de Google

Géminis es positivo para ir cuando abres una hoja por primera vez. Se alienta a los usuarios a presionar el preescrito “¿Qué puede hacer Gemini en las hojas de Google?” Solicite averiguar en el modelo en sí, que devuelve respuestas como “Crear tablas”, “Generar análisis e información de datos”, y “construir gráficos y gráficos”. Probamos todo esto, pero primero decidimos tomarlo en su palabra sobre otra de sus habilidades reclamadas: “Resume sus archivos de la unidad y los correos electrónicos de Gmail”.

Para hacerlo, volvimos a esa información de vuelo desde anteriormente, pidiéndole a la herramienta que cree una tabla que resume todos los datos que pudo del próximo viaje. En respuesta, se nos dio la tabla que se muestra a continuación, un itinerario que de hecho parece mostrar un impresionante nivel de detalle. El único problema? Cada detalle, aparte de los nombres de los aeropuertos de salida y llegada, está equivocado.

Intentamos nuevamente, pidiéndole explícitamente a Gemini que use información de Gmail para generar la tabla. Esta vez, Gemini pudo poblar la tabla con los nombres de los entrevistados en la conferencia y obtuvo las fechas correctas, pero ahora eliminó todos los tiempos y ordenó los datos en el orden incorrecto. La única entrada en la columna “Time” fue en coreano, al lado del vuelo de regreso a Londres, la inspección a través de Google Translate reveló que decía “tarde en la noche”. Específico.

Uno podría imaginar que Gemini funcionaría admirablemente en Google Sheets, una aplicación que puede ser complicada de usar si no está acostumbrado a ello.

En la práctica, presenta curvas de aprendizaje propias. Cuando se le pide que genere un formato condicional, el chatbot es capaz de producir código que los usuarios pueden copiar y pegar manualmente en la ventana de formato o agregar reglas de formato condicional para el usuario. Pero en las pruebas, el código a menudo no se ejecutó según lo previsto, sin cumplir con las tareas simples, como resaltar celdas específicas en un color definido.

Es frustrante ver incluso la funcionalidad básica de las hojas todavía tan limitadas en las manos de Géminis. Con una actualización para traer habilidades adicionales, podría convertirse rápidamente en una herramienta muy útil para reducir el tiempo creando hojas.

Revisión de Géminis: Gmail

En Gmail, Gemini demostró en gran medida una herramienta útil. Cuando le pedimos al asistente detalles sobre un próximo vuelo para el trabajo, pudo superar el tiempo, las fechas, el aeropuerto y la información relevante del asiento en texto sin formato. También se vinculó a los correos electrónicos de los que había extraído esta información.

Del mismo modo, en nuestras pruebas, Gemini pudo resumir algunas citas recientes recibidas de una agencia de relaciones públicas con solo el primer nombre del contacto de relaciones públicas y el tema vago en el que las citas se centraron como contexto. Esto podría ser útil para identificar rápidamente qué citas encontrar en su totalidad, disponible a través del botón ‘Fuente’ Gemini pone debajo de sus respuestas en Gmail.

Sin embargo, vale la pena señalar que cuando se le pidió que proporcionara dos de las citas de los expertos específicos en su totalidad, Géminis alucinó su respuesta. Aunque cada uno representaba el tono aproximado y la mensajería de las citas reales, ambas eran fabricaciones y, por lo tanto, serían inutilizables en un contexto periodístico.

Por esta razón, Gemini dentro de Gmail se usa mejor como una forma rápida de encontrar correos electrónicos enterrados en la bandeja de entrada. La combinación de la funcionalidad de búsqueda ganadora de Gmail y la destreza de procesamiento del lenguaje natural de Gemini significa que es una buena alternativa, si no totalmente confiable, para desplazarse a través de reams de correos electrónicos para encontrar ese PDF.

Gemini también puede, por supuesto, ayudar a los usuarios a escribir correos electrónicos. Al abrir el panel lateral para Gemini dentro de Gmail, los usuarios pueden pedirle al asistente que reformule sus correos electrónicos, como hacer que suene más profesional, más humorístico o traducirlo a otro idioma.

El asistente también se puede usar para crear correos electrónicos completos desde cero, según el mensaje de un usuario. Este es el caso de los nuevos hilos de correo electrónico, así como las respuestas a los correos electrónicos que ha recibido, con nuestras pruebas que muestran que Gemini puede lograr una buena cantidad de contexto para crear respuestas que respondan con precisión a los puntos planteados en el mensaje inicial de un remitente.

Si no está satisfecho con la salida inmediata de Gemini, puede presionar ‘Recrear’ para que el asistente tenga otra oportunidad en la generación, o ‘refine’ y elegir entre tres opciones: formalizar, elaborar o acortar.

Una prueba adicional, en la que Gemini se usó para responder a un correo electrónico en francés, descubrió que era capaz de responder en un poco de madera razonablemente bueno, si es un poco de madera, y aún así lograr todos los detalles necesarios del correo electrónico recibido.

Revisión de Géminis: Google Meet

Quizás una de las funciones más útiles de Gemini para los usuarios empresariales es su capacidad para transcribir y resumir las llamadas de Google Meet. Después de una llamada que Gemini ha transcrito los fines, el organizador recibe un correo electrónico que contiene un resumen de Google Doc de la llamada. Esto se separa en dos secciones: ‘Notas’, una descripción detallada de los temas discutidos y ‘transcripción’, una transcripción completa de la llamada con etiquetas de altavoces y marcas de tiempo.

En ItPro’s Pruebas, Gemini proporcionó un resumen completo de una conversación de prueba que abarca una amplia gama de temas e incluye participantes con una variedad de acentos británicos. El asistente logró tocar cada tema discutido, con los puntos de conversación clave incluidos e hipervínculos a los puntos de la transcripción relacionada con los temas.

Desafortunadamente, la transcripción en sí fue un asunto mucho peor. Si bien se las arregla en gran medida para transcribir con precisión lo que dijeron los participantes, el formato de la transcripción real hace que sea difícil, si no imposible, de leer. Cada vez que una persona habló sobre otra, Gemini agregó su discurso como una nueva línea, lo que llevó a secciones como la reproducida a continuación.

En lo que se está convirtiendo en un tema recurrente con Gemini para el espacio de trabajo de Google, uno realmente tiene que tomarse el tiempo para descubrir qué elementos específicos es bueno para hacer el asistente, las habilidades afirmadas se condenan, y simplemente usarlo para eso.

No hace falta decir que algunos usuarios pueden ser aprensivos sobre el uso de esta función para las conversaciones comerciales más sensibles. Google afirma que el contenido creado por Gemini dentro de su espacio de trabajo no se comparte, por lo que los líderes tendrán que hacer una evaluación de caso por caso de que se reúnan debería y no debe ser resumido por Gemini.

Para iniciar la transcripción de Géminis, el participante principal debe habilitar manualmente al asistente que tome notas sobre la llamada y se notifique a todos los participantes que el proceso está en curso.

Revisión de Géminis: Google Docs

Mientras Itpro No usa Gemini en Google Docs, el asistente de IA está bien integrado dentro de la aplicación. Cuando los usuarios abren por primera vez un documento en blanco, se les solicita algunas acciones sugeridas que Gemini puede tomar, como ‘Generar documento’ o ‘Ayudarme a escribir’.

Si bien este último se usa para generar rápidamente texto basado en el aviso de un usuario, como un título para un nuevo producto, el primero llena un documento completo, completo con formato. Esto podría ser un guión, un documento de actas de reuniones o un diseño de boletín. Gemini irá un paso más allá sugiriendo diseños para usted e incluso puede llenar el cuadro de inmediato para obtener mejores resultados.

Consulte el documento indicado y posterior producido por Gemini que generó a continuación:

“Plantilla para una reunión diaria de stand-up de 15 minutos con ocho personas. Incluya una tabla con espacio para que las personas dejen sus actualizaciones. Diseñe el documento para ser visualmente atractivo, inspirador y motivador. Use elementos como color, imágenes y lenguaje positivo para que todos sean energizados y entusiasmados de comenzar el día”.

Géminis puede, naturalmente, generar secciones completas de texto dentro de Google Docs. Al hacer clic en el icono de lápiz flotante, permite a los usuarios ingresar rápidamente las indicaciones para producir texto, que luego se pueden refinar o insertar directamente en la página. También se puede resaltar el texto escrito por los usuarios para refinarlo como en Gmail, expandir oraciones cortas o pedirle a Gemini que los reformule de acuerdo con un estilo específico.

Aquí, no es mejor o peor que usar la aplicación Gemini y la misma experiencia que usar LLM de competencia como Claude o ChatGPT.

Revisión de Géminis: Varios

Hay una serie de otras aplicaciones que Gemini se pueden encontrar dentro, incluidas las diapositivas de Google. Se puede usar para crear rápidamente imágenes y texto en diapositivas en función de las indicaciones, aunque nuestras pruebas mostraron que estas eran bastante niveladas de superficie y, por lo tanto, mejor como un borrador simple para expandirse.

Gemini también se presenta como una forma rápida de generar imágenes para diapositivas. A continuación se pueden encontrar ejemplos de imágenes que generamos para representar un ataque cibernético. En todos los casos, los usuarios deberán considerar a su audiencia al usar imágenes de IA y verificar sus políticas organizacionales con respecto a las imágenes de IA y los derechos de imagen.

En Google Drive, Gemini se puede usar para resumir rápidamente el contenido de la carpeta o recuperar archivos específicos basados ​​en las indicaciones del usuario. Admito que cuando vi por primera vez las indicaciones de Géminis apareciendo dentro de Drive, estaba confundido sobre cómo esto podría ser útil.

Pero después de jugar con las capacidades, puedo ver cómo algunos les resultaría beneficioso, aunque viene con las mismas limitaciones que Géminis dentro de Gmail. En primer lugar, esta es una característica para acceder rápidamente a los archivos dentro de la unidad. Los usuarios pueden ser específicos, ‘encontrar imágenes relacionadas con Dell’ – o solicitar solicitudes más generales, como ‘Buscar PDF compartidos conmigo’.

Si eres nuevo en una empresa que usa Gemini, esto también podría ayudar a uno rápidamente a la velocidad de lo que está contenido en las carpetas compartidas. En las pruebas del botón ‘resumir una carpeta’ presente sobre todas las carpetas, encontramos los resúmenes en gran medida precisos, particularmente cuando se trata de describir todos los diferentes tipos de archivos contenidos en la carpeta.

Revisión de Gemini: ¿Vale la pena?

Si está pagando por un plan de trabajo empresarial o empresarial, Gemini ya está incluido, por lo que desde esa perspectiva, no hay mucho que perder al simplemente intentarlo.

A lo largo de nuestras pruebas, notamos que los tiempos de respuesta de Géminis son muy respetables. Aquellos que hayan utilizado el plan gratuito para ChatGPT o un chatbot en Hugging Face’s LLM Arena habrán experimentado la latencia rasgadora que algunos LLM experimentan, particularmente cuando se les pide que produzca información o visualizaciones complejas.

Pero a veces su velocidad llega a expensas de los detalles, lo que obliga al usuario a reformular, editar o desechar las salidas del asistente por completo. En algunos casos, esto no es demasiado molesto: en Gmail o documentos, se supone que uno usa Gemini como punto de partida para hacer más borradores por su cuenta. Pero en las hojas, donde las capacidades de Géminis están decepcionantemente exageradas, puede convertirse rápidamente en una experiencia frustrante.

Para todos los agentes y avances avanzados de la IA y los avances del modelo que Google se ha presentado en los últimos meses, se siente mucho como Géminis todavía está encontrando sus pies. Cuando funciona, se siente algo revolucionario, un paso más cerca del asistente digital todo en uno que nos han prometido durante años. Cuando no es así, solo te arrepiente del tiempo que has pasado negociando con la cosa.