Una nueva actualización de Google Meet busca ayudar a los usuarios a concentrarse en sus reuniones más que nunca con la capacidad de tomar notas automáticamente.
Anunciada por primera vez en agosto de 2023, la nueva herramienta “Toma notas por mí”, impulsada por la plataforma Gemini AI de la compañía, finalmente ha comenzado a implementarse para los usuarios de Google Workspace.
Sin embargo, no todos los usuarios de videoconferencias podrán utilizar la herramienta de inmediato, ya que inicialmente solo estará disponible para los clientes de Google Workspace con los complementos Gemini Enterprise, Gemini Education Premium o AI Meetings & Messaging.
Google Meet “Toma notas por mí”
“Puede ser un desafío mantenerse al tanto y participar en las discusiones de la reunión y al mismo tiempo intentar mantener un registro de la reunión y los seguimientos posteriores”, decía una publicación de blog de Google Workspace Updates que anuncia el lanzamiento.
““Tomar notas por mí” es una función impulsada por inteligencia artificial en Google Meet que toma notas automáticamente, lo que le permite concentrarse en la discusión, la colaboración y la presentación durante sus reuniones”.
La función, que estará activada de forma predeterminada, pero que también se puede activar seleccionando el ícono de lápiz en la esquina superior derecha de la pantalla, capturará automáticamente las notas de la reunión en un archivo de Google Docs y las guardará en la cuenta de Google Drive del persona propietaria de la reunión.
El documento de notas también se adjuntará al evento del calendario, lo que significa que sus colegas o compañeros de trabajo dentro de su organización también podrán acceder a ellos.
Cuando finalice la reunión, Google Meet enviará un correo electrónico con un enlace a las notas tanto al propietario de la reunión como a cualquier otra persona que tenga habilitada la opción “tomar notas por mí”.
Cualquiera que llegue tarde a la reunión podrá ponerse al día rápidamente con un “resumen hasta el momento” que recapitula lo que ya ha sucedido. Por ahora, la función solo estará disponible cuando se use Google Meet en una computadora o computadora portátil, y las reuniones deben realizarse en inglés hablado.
El lanzamiento es el último paso en el plan de Google Meet para ser más efectivo y útil para los clientes de todo el mundo.
Esto incluye el complemento AI Meetings and Messaging, un conjunto de herramientas impulsadas por AI que espera que haga que los trabajadores sean más eficientes y conduzca a una colaboración más productiva entre las empresas.
Con un costo de $10 por usuario, por mes en “la mayoría” de los planes de Google Workspace, el plan también incluye una función ampliada “Traducir para mí” que detectará y traducirá automáticamente subtítulos en las llamadas de Google Meet, y una expansión de los espacios de Google Chat hasta 500,000 miembros. para esos chats de toda la empresa.
Gmail también está recibiendo mensajes de voz mejorados que permiten a los usuarios enviar correos electrónicos fácilmente mientras viajan, así como una herramienta de pulido instantáneo capaz de convertir notas preliminares en un correo electrónico completo con un solo clic.