10 chatgpt indica que su asistente necesita saber

Cada asistente ejecutivo puede usar la IA para subir de nivel su juego. Herramientas como ChatGPT pueden transformar cómo manejan las tareas diarias que sus clientes quieren hacer ahora. Pero la mayoría de los asistentes pierden el tiempo con indicaciones básicas cuando podrían estar haciendo mucho más.

Deja de dejar que tu asistente busque en chatgpt. Dales estas indicaciones de energía y verlos hacer más en la misma cantidad de tiempo.

Aquí le mostramos cómo convertir a su asistente en una máquina de productividad de IA.

Transforme el flujo de trabajo de su asistente: indicaciones esenciales de chatgpt

Crear resúmenes claros a partir de documentos desordenados

Los largos informes y los correos electrónicos de divagación pierden el tiempo de todos. Los asistentes inteligentes usan ChatGPT para extraer lo que importa. Convierten las paredes de texto en puntos procesables que su cliente puede escanear en segundos.

“Analice este documento y cree un resumen conciso. Extraiga los puntos clave, las decisiones tomadas y los elementos de acción específicos. Formatelo con secciones claras y puntos de bala. Hágalo escaneable para un ejecutivo ocupado. Aquí está el documento: [paste document]“

Convierta las ideas difíciles en correos electrónicos profesionales

Grandes ideas para los correos electrónicos a sus contactos a menudo comienzan como notas de voz o puntos de bala. Pero necesitan refinar antes de golpear el envío. Su asistente puede transformar los pensamientos aproximados en correos electrónicos que suenan exactamente como los escribió.

“Convierta estas notas difíciles en un correo electrónico pulido, enviado a una persona, que coincida con mi estilo de escritura. Mantenga mi mensaje clave pero deje que sea claro y profesional. Aquí están mis notas: [paste notes]. Aquí hay un ejemplo de cómo escribo correos electrónicos: [paste example]”

Extraer información del contenido de la industria

Su asistente debe detectar tendencias antes que nadie. Sus pies en el suelo traen ideas que no querrá perderse. Pero necesitan convertir masas de palabras en conclusiones útiles. ChatGPT les ayuda a procesar investigaciones largas y encontrar patrones y oportunidades para usted.

“Revisa esto [specify content style, e.g. research or whitepaper] e identifique las tendencias clave, las ideas y las oportunidades relevantes para nuestra industria. Concéntrese en las conclusiones procesables que podríamos implementar. Aquí está el contenido: [paste content]”

Generar publicaciones sociales atractivas

Sus cuentas de redes sociales necesitan contenido consistente y de alta calidad para Gente para preocuparse. Su asistente puede convertir sus ideas en publicaciones de LinkedIn que resuenan con su audiencia, ahorrando su valioso tiempo cada semana. Mantienen su voz mientras maximizan el compromiso.

“Doblar [insert specific point, for example ‘advice on how to write well’] en un hilo de estilo de lista de [number] componentes que usaré para una publicación de LinkedIn. No use hashtags o emojis. Haga que cada punto sea procesable y concreto para la audiencia. Formatee cada consejo principal del texto anterior utilizando el marco WWH. W: Indique de lo que estás hablando. W: Indique por qué es relevante. H: Indique cómo la audiencia puede aplicarlo. Use analogías y ejemplos para ayudar a la audiencia a comprender mejor los conceptos. Formato con Markdown. Use encabezados, subtítulos y puntos de bala para organizar la información “.

Crear preguntas de reunión enfocadas

Cada reunión necesita una dirección clara. Su asistente puede generar preguntas inteligentes que impulsan una discusión valiosa. Se aseguran de obtener lo que necesita de cada conversación para que pueda concentrarse en tenerla realmente. Déjelos prepararse para chats y trabajar desde sus notas.

“Según el propósito y los asistentes de mi próxima reunión, sugiera 5-7 preguntas estratégicas para guiar la discusión. Incluya preguntas de seguimiento para cada punto principal. Aquí están los detalles de la reunión: [describe meeting]”

Construir listas de tareas de tareas accionables

Las notas de reunión y los hilos de chat a menudo entierran tareas importantes. Pero su asistente puede extraer cada información clave y convertirlo en más. No se pierda puntos importantes, ideas para contenido o acciones que se le asignen. Transforma tus transcripciones con las indicaciones correctas.

“Cree una lista integral de tareas pendientes de esta conversación. Incluya plazos, prioridades y quién es responsable de cada tarea. Formatee para un fácil seguimiento. Aquí está la conversación: [paste conversation]”

Crear procedimientos operativos estándar

Deja de explicar los mismos procesos repetidamente. Su asistente puede convertir cualquier flujo de trabajo en un SOP claro. Construyen guías que cualquiera puede seguir. Grabe completando la tarea en Loom y envíeles el enlace. Ellos usan este aviso para Crea el SOP Y todavía tienen el video para orientación adicional.

“Transforme esta transcripción de un video instructivo en un conjunto integral de pasos procesables para crear un SOP (procedimiento operativo estándar), que será fácil de comprender y ejecutar. La transcripción incluye [briefly describe the task or process covered]. Debe resaltar puntos clave, notas de advertencia y consejos para la eficiencia. El resultado del objetivo es una guía paso a paso que se sigue fácilmente, que minimiza los malentendidos y los errores y maximiza la productividad y la precisión en la ejecución de la tarea: [Include the transcript]”

Encuentra conversaciones para unir

Su asistente puede desempaquetar las discusiones que ya están ocurriendo en su industria. Cuando encuentran conversaciones relevantes para unirse y temas que vale la pena cubrir, su contenido se mantiene por delante de la curva. Tus conexiones se preguntan cómo siempre sabes lo que viene. Elevan cómo la gente te ve cuando tu asistente avanza bien.

“Analice temas de tendencia en Twitter en nuestra industria. Identifique 5 conversaciones que podríamos unir o ángulos de contenido que podríamos cubrir. Aquí está nuestra área de enfoque: [describe industry/niche]”

Reutilizar contenido existente

Los asistentes inteligentes apretan el máximo valor de cada pieza de su contenido. Controlan un formato en muchos sin perder su mensaje o voz. Tome sus publicaciones de mejor rendimiento y haga más de lo mismo.

“Transforme este contenido, que se compartió en [original platform]en tres nuevos formatos. Mantenga mi mensaje principal pero adaptelo para diferentes plataformas [specify which ones] y audiencias como [describe new audience]. Aquí está el original: [paste content]”

Administración de correo electrónico maestro

Su asistente puede manejar la sobrecarga de correo electrónico con plantillas y respuestas inteligentes. Mantienen su bandeja de entrada organizada sin perder el toque personal. Te liberan de las prioridades de otras personas para hacer los tuyos, el mejor trabajo. Deja de perder tus fines de semana a correos electrónicos.

“Cree plantillas de correo electrónico para situaciones comunes que manejamos. Haz que parezcan naturales y personalizables, inspirándose en nuestros correos electrónicos pasados, que incluiré. Incluya versiones para estos escenarios: [list scenarios]. [Include past emails]”

Nivele a su asistente: las indicaciones de chatgpt para el máximo impacto

Su asistente es un genio, pero no estás aprovechando al máximo sus poderes. Retire su techo con chatgpt. Déles estas indicaciones para transformar documentos, crear comunicaciones en su voz y maximizar su contenido. Ayúdelos a construir sistemas, detectar tendencias y mantener todo organizado.

Su asistente tiene todo lo que necesitan para multiplicar su impacto. Su avance de la productividad comienza con estas indicaciones.