Cada asistente ejecutivo puede usar la IA para subir de nivel su juego. Herramientas como ChatGPT pueden transformar cómo manejan las tareas diarias que sus clientes quieren hacer ahora. Pero la mayoría de los asistentes pierden el tiempo con indicaciones básicas cuando podrían estar haciendo mucho más.
Deja de dejar que tu asistente busque en chatgpt. Dales estas indicaciones de energía y verlos hacer más en la misma cantidad de tiempo.
Aquí le mostramos cómo convertir a su asistente en una máquina de productividad de IA.
Transforme el flujo de trabajo de su asistente: indicaciones esenciales de chatgpt
Crear resúmenes claros a partir de documentos desordenados
Los largos informes y los correos electrónicos de divagación pierden el tiempo de todos. Los asistentes inteligentes usan ChatGPT para extraer lo que importa. Convierten las paredes de texto en puntos procesables que su cliente puede escanear en segundos.
“Analice este documento y cree un resumen conciso. Extraiga los puntos clave, las decisiones tomadas y los elementos de acción específicos. Formatelo con secciones claras y puntos de bala. Hágalo escaneable para un ejecutivo ocupado. Aquí está el documento: [paste document]“
Convierta las ideas difíciles en correos electrónicos profesionales
Grandes ideas para los correos electrónicos a sus contactos a menudo comienzan como notas de voz o puntos de bala. Pero necesitan refinar antes de golpear el envío. Su asistente puede transformar los pensamientos aproximados en correos electrónicos que suenan exactamente como los escribió.
“Convierta estas notas difíciles en un correo electrónico pulido, enviado a una persona, que coincida con mi estilo de escritura. Mantenga mi mensaje clave pero deje que sea claro y profesional. Aquí están mis notas: [paste notes]. Aquí hay un ejemplo de cómo escribo correos electrónicos: [paste example]”
Extraer información del contenido de la industria
Su asistente debe detectar tendencias antes que nadie. Sus pies en el suelo traen ideas que no querrá perderse. Pero necesitan convertir masas de palabras en conclusiones útiles. ChatGPT les ayuda a procesar investigaciones largas y encontrar patrones y oportunidades para usted.
“Revisa esto [specify content style, e.g. research or whitepaper] e identifique las tendencias clave, las ideas y las oportunidades relevantes para nuestra industria. Concéntrese en las conclusiones procesables que podríamos implementar. Aquí está el contenido: [paste content]”
Generar publicaciones sociales atractivas
Sus cuentas de redes sociales necesitan contenido consistente y de alta calidad para Gente para preocuparse. Su asistente puede convertir sus ideas en publicaciones de LinkedIn que resuenan con su audiencia, ahorrando su valioso tiempo cada semana. Mantienen su voz mientras maximizan el compromiso.
“Doblar [insert specific point, for example ‘advice on how to write well’] en un hilo de estilo de lista de [number] componentes que usaré para una publicación de LinkedIn. No use hashtags o emojis. Haga que cada punto sea procesable y concreto para la audiencia. Formatee cada consejo principal del texto anterior utilizando el marco WWH. W: Indique de lo que estás hablando. W: Indique por qué es relevante. H: Indique cómo la audiencia puede aplicarlo. Use analogías y ejemplos para ayudar a la audiencia a comprender mejor los conceptos. Formato con Markdown. Use encabezados, subtítulos y puntos de bala para organizar la información “.
Crear preguntas de reunión enfocadas
Cada reunión necesita una dirección clara. Su asistente puede generar preguntas inteligentes que impulsan una discusión valiosa. Se aseguran de obtener lo que necesita de cada conversación para que pueda concentrarse en tenerla realmente. Déjelos prepararse para chats y trabajar desde sus notas.
“Según el propósito y los asistentes de mi próxima reunión, sugiera 5-7 preguntas estratégicas para guiar la discusión. Incluya preguntas de seguimiento para cada punto principal. Aquí están los detalles de la reunión: [describe meeting]”
Construir listas de tareas de tareas accionables
Las notas de reunión y los hilos de chat a menudo entierran tareas importantes. Pero su asistente puede extraer cada información clave y convertirlo en más. No se pierda puntos importantes, ideas para contenido o acciones que se le asignen. Transforma tus transcripciones con las indicaciones correctas.
“Cree una lista integral de tareas pendientes de esta conversación. Incluya plazos, prioridades y quién es responsable de cada tarea. Formatee para un fácil seguimiento. Aquí está la conversación: [paste conversation]”
Crear procedimientos operativos estándar
Deja de explicar los mismos procesos repetidamente. Su asistente puede convertir cualquier flujo de trabajo en un SOP claro. Construyen guías que cualquiera puede seguir. Grabe completando la tarea en Loom y envíeles el enlace. Ellos usan este aviso para Crea el SOP Y todavía tienen el video para orientación adicional.
“Transforme esta transcripción de un video instructivo en un conjunto integral de pasos procesables para crear un SOP (procedimiento operativo estándar), que será fácil de comprender y ejecutar. La transcripción incluye [briefly describe the task or process covered]. Debe resaltar puntos clave, notas de advertencia y consejos para la eficiencia. El resultado del objetivo es una guía paso a paso que se sigue fácilmente, que minimiza los malentendidos y los errores y maximiza la productividad y la precisión en la ejecución de la tarea: [Include the transcript]”
Encuentra conversaciones para unir
Su asistente puede desempaquetar las discusiones que ya están ocurriendo en su industria. Cuando encuentran conversaciones relevantes para unirse y temas que vale la pena cubrir, su contenido se mantiene por delante de la curva. Tus conexiones se preguntan cómo siempre sabes lo que viene. Elevan cómo la gente te ve cuando tu asistente avanza bien.
“Analice temas de tendencia en Twitter en nuestra industria. Identifique 5 conversaciones que podríamos unir o ángulos de contenido que podríamos cubrir. Aquí está nuestra área de enfoque: [describe industry/niche]”
Reutilizar contenido existente
Los asistentes inteligentes apretan el máximo valor de cada pieza de su contenido. Controlan un formato en muchos sin perder su mensaje o voz. Tome sus publicaciones de mejor rendimiento y haga más de lo mismo.
“Transforme este contenido, que se compartió en [original platform]en tres nuevos formatos. Mantenga mi mensaje principal pero adaptelo para diferentes plataformas [specify which ones] y audiencias como [describe new audience]. Aquí está el original: [paste content]”
Administración de correo electrónico maestro
Su asistente puede manejar la sobrecarga de correo electrónico con plantillas y respuestas inteligentes. Mantienen su bandeja de entrada organizada sin perder el toque personal. Te liberan de las prioridades de otras personas para hacer los tuyos, el mejor trabajo. Deja de perder tus fines de semana a correos electrónicos.
“Cree plantillas de correo electrónico para situaciones comunes que manejamos. Haz que parezcan naturales y personalizables, inspirándose en nuestros correos electrónicos pasados, que incluiré. Incluya versiones para estos escenarios: [list scenarios]. [Include past emails]”
Nivele a su asistente: las indicaciones de chatgpt para el máximo impacto
Su asistente es un genio, pero no estás aprovechando al máximo sus poderes. Retire su techo con chatgpt. Déles estas indicaciones para transformar documentos, crear comunicaciones en su voz y maximizar su contenido. Ayúdelos a construir sistemas, detectar tendencias y mantener todo organizado.
Su asistente tiene todo lo que necesitan para multiplicar su impacto. Su avance de la productividad comienza con estas indicaciones.
Google lanzó el Asistente de Google en 2016. Desde entonces, el asistente virtual de primera generación de Google se ha extendido a casi todos los tipos de dispositivos que se le ocurra: teléfonos, tabletas, relojes inteligentes, altavoces inteligentes, televisores, automóviles, si se conecta a Internet, probablemente tenga acceso al Asistente de Google.
Pero hay un nuevo asistente de Google en la ciudad. Desde que Gemini se lanzó hace dos años (inicialmente bajo el nombre de Google Bard), aparentemente ha sido la principal prioridad de Google. Ahora, parece que prácticamente todos los anuncios públicos sobre el hardware o el software de Google son temáticos de Gemini. Dado el enfoque láser de Google, no debería sorprendernos que Gemini ahora esté reemplazando oficialmente al asistente en la mayoría de los contextos. Esto es lo que necesitas saber.
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¿Qué está cambiando exactamente?
Fuente de la imagen: Google Play Store
Google se ha comprometido a reemplazar al Asistente de Google Legacy con Gemini en la mayoría de los dispositivos. Google anunció la semana pasada que, comenzando en teléfonos, Gemini pronto se convertirá en el asistente de voz predeterminado, y que el Asistente de Google Legacy ya no será accesible allí en el futuro cercano. (Google nota que en los dispositivos que no cumplen con los requisitos mínimos de hardware para Gemini, “la funcionalidad del Asistente de Google no cambiará en este momento”.) Seguirán otros tipos de dispositivos.
Mientras tanto, Google ya ha comenzado a desaprobar algunas características del Asistente de Google. Durante el fin de semana, Google actualizó una página de ayuda de Google Assistant para resaltar algunas características del asistente que pronto desaparecerán, incluidas las siguientes capacidades:
“Favorito, compartir y preguntar dónde y cuándo se tomaron tus fotos con tu voz”.
“Cambie la configuración del marco de fotos o la configuración de la pantalla ambiental con su voz”.
“Traduzca su conversación en vivo con alguien que no habla su idioma con el modo intérprete”.
“Obtenga notificaciones de recordatorio de cumpleaños como parte de las rutinas”.
“Solicite programar o escuchar anuncios de campana familiar previamente programados”.
“Obtenga actualizaciones diarias de su asistente, como ‘Envíame el clima todos los días'”.
“Use el Asistente de Google en accesorios para automóviles que tengan una conexión Bluetooth o un enchufe Aux”.
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¿Dónde está Géminis reemplazando el Asistente de Google?
A juzgar por el anuncio de Google, Gemini reemplazará al Asistente de Google en casi todos los casos en el futuro cercano. El proceso comenzará con teléfonos inteligentes poco antes de moverse a tabletas, automóviles, auriculares y relojes inteligentes. Google también dice que traerá “una nueva experiencia, impulsada por Gemini” a dispositivos domésticos inteligentes como altavoces inteligentes, pantallas inteligentes y televisores con Google.
Hemos visto movimiento en esta dirección últimamente. Gemini es el asistente de voz predeterminado en los teléfonos Android de alta gama: dispositivos Google, Samsung y OnePlus, y los altavoces de nidos fueron vistos respondiendo a ciertas consultas en una nueva voz inesperada que parecía generada por IA hace meses. Google también ha estado trabajando para traer experiencias infundidas con Géminis a los automóviles, comenzando con Mercedes.
¿Cuándo tienen lugar estos cambios?
Google ha sido vago acerca de la línea de tiempo para Gemini reemplazando el Asistente de Google ampliamente. Está sucediendo primero en los teléfonos; Google dice que está “actualizando más usuarios en dispositivos móviles de Google Assistant to Gemini” en los próximos meses, y que el Asistente de Google Legacy ya no será accesible en la mayoría de los teléfonos “a finales de este año” (aunque, nuevamente, los teléfonos que no admiten Gemini retendrán el acceso del Asistente, al menos para el futuro inmediato). Una vez que la transición haya tenido lugar, ya no podrá descargar el Asistente de Google de Play Store.
En cuanto a otros tipos de dispositivos (altavoces y pantallas inteligentes, automóviles, televisores, relojes de uso del sistema operativo y similares, Google solo ha dicho que compartirá más información “en los próximos meses”.
Un asistente más inteligente, próximamente
Me he estado quejando durante meses de que los dispositivos impulsados por Google respondan a _hey Google_ indica de manera diferente dependiendo de si actualmente admiten Gemini; A partir de hoy, los teléfonos con Gemini instalaron consultas de respuestas de manera completamente diferente a los relojes Wear OS o los altavoces de nidos, que aún no tienen acceso a Gemini. Esta experiencia puede ser frustrante, y ya es hora de que Google la abordara.
Y tan crítico como puedo ser de la hiper fijación de Google (y de la industria tecnológica) en los servicios de IA en los últimos dos años, Gemini es un buen asistente digital. Ahora es principalmente capaz de realizar las manijas del asistente de tareas inteligentes básicas (encender y apagar las luces conectadas, establecer recordatorios y similares), aunque todavía hay algunas excepciones de nicho, como la capacidad de transmitir anuncios sobre los altavoces inteligentes. Sin embargo, Gemini es innegablemente más para responder preguntas más abstractas sin tener que repetir un fragmento de la web. Entonces, si nada más, debe esperar escuchar sus altavoces inteligentes y usar relojes OS de inicio de respuestas con “Según Wikipedia …” con menos frecuencia en el futuro cercano.
Según lo que Google compartió hasta ahora, Gemini está en camino de reemplazar el Asistente de Google en la mayoría de los dispositivos en algún momento de este año. Compartiremos más sobre los detalles de esa transición a medida que la aprendemos.
Todavía encuentro que la incorporación de IA en mi trabajo diario es ligeramente incómodo, incluso si tiene algunos casos de uso probados que lo hacen útil. Para poner esto a prueba, decidí usar AI para solucionar un problema subyacente que tengo en la tienda Google Play: utilicé Google Gemini, Microsoft Copilot y ChatGPT para ayudarme a descubrir nuevas aplicaciones. De esa manera, puedo afeitarme el tiempo que paso explorando Reddit y X para nuevas aplicaciones de Android para probar mi confiable Samsung.
Experimenté usando Gemini, Copilot y Chatgpt. Tenía curiosidad sobre cuál de los tres me ofrecería más variedad en opciones y si estos chatbots reconocerían solicitudes específicas como “aplicaciones gratuitas solamente”. Aquí están los resultados que encontré.
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Enumeré las recomendaciones de la aplicación para cada chatbot de IA e incluí el número de descarga en la tienda Google Play entre paréntesis para medir la popularidad. Mi esperanza es descubrir nuevas aplicaciones que no necesariamente aparezcan en los resultados de búsqueda inmediatos de Play Store/menos populares.
Experimento 1: Encontrar nuevas aplicaciones de actualización del clima
Aviso utilizado:
Hi [AI]! I'd like to find a new Android app that can tell me the weekly and daily weather forecast. Please give me free apps only.
ChatGPT recomienda:
Accuweather (100m+)
El canal meteorológico (100m+)
Clima subterráneo (10m+)
Viento (10m+)
Google Weather (1+)
1weather (100m+)
Copilot recomienda:
1weather (100m+)
FlowX (500k+)
El canal meteorológico (100m+)
Accuweather (100m+)
Clima impresionante – Yowindow (10m+)
Géminis recomienda:
Accuweather (100m+)
El canal meteorológico (100m+)
Weathercan (500k+)
Comparando los tres modelos, ChatGPT salió en la cima cuantitativamente. Chatgpt me dio seis recomendaciones, Copilot tenía cinco, y Gemini solo dio tres. Otra nota es que me gustó que Gemini considerara mi ubicación (incluso si es un poco espeluznante) proporcionar una recomendación más relevante. De lo contrario, la lista de aplicaciones de los tres era bastante segura.
El resultado final
ChatGPT reconoció qué aplicaciones meteorológicas eran gratuitas o gratuitas con soporte de anuncios. Pero también dio una lista genérica de las mejores aplicaciones del clima, que no quería. Por otro lado, Copilot especificó si estas aplicaciones eran gratuitas en las dos primeras entradas pero luego se detuvieron. Sin embargo, proporcionó un abastecimiento, por lo que podría confirmar el contexto (a diferencia de los otros dos chatbots). Géminis me dio una recomendación interesante adaptada a mi ubicación (Weathercan). Pero tampoco especificó ningún precio de aplicación. En general, la experiencia estuvo bien. Todavía prefiero la selección de Copilot debido a que 3/5 es nuevo.
Experimento 2: Encontrar nuevas aplicaciones de toma de notas
Aviso utilizado:
Hi [AI], I am in need of a new note-taking app. I would prefer if it included a place to import PDF documents and had a handwriting mode. I would also like an option for online storage syncing.
ChatGPT recomienda:
Notabilidad (no en Play Store)
Goodnotes (1m+)
Microsoft OneNote (500m+)
Evernote (100m+)
Notebook Zoho (5m+)
Xodo (10m+)
Copilot recomienda:
Goodnotes (1m+)
Notabilidad (no en Play Store)
Microsoft OneNote (500m+)
Evernote (100m+)
Tejido líquido (no en Play Store)
Géminis recomienda:
Goodnotes (1m+)
Notabilidad (no en Play Store)
Microsoft OneNote (500m+)
Nebo (500k+)
Samsung Notes (1B+)
Si revisamos mi mensaje, notará que cometí un error y olvidé especificar la plataforma. Como resultado, estaba preocupado de recibir aplicaciones de toma de notas solo en iOS.
Sin embargo, dadas las respuestas, me di cuenta de que los chatbots eran en su mayoría perdonando esa omisión. Por ejemplo, Gemini reconoció que no especificé la plataforma, pero aún rompí las recomendaciones por plataforma.
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Me impresionó la respuesta de Gemini a mi solicitud. Me dio una buena lista de aplicaciones (menos notabilidad) y la clasificó por plataforma. También reconoce la anotación de PDF y la escritura a mano. Los listados de copilotes eran más genéricos y no especificaron las plataformas como lo hizo Gemini. Tampoco proporcionó ningún abastecimiento (como lo había hecho en la solicitud anterior).
Chatgpt salió en la cima; No solo reconoció todas mis especificaciones (opciones de sincronización, escritura a mano y soporte para PDF), sino que también las enumeró punto por punto e incluía las plataformas disponibles. Además, descubrí aplicaciones de las que ni siquiera había oído hablar (Zoho Notebook y Xodo). En general, la experiencia fue adecuada, considerando mi aviso inicial.
Experimento 3: Recomendaciones de juego
Como beneficio adicional, intenté obtener recomendaciones de juegos para novelas visuales basadas en misterio y juegos de rompecabezas similares a Danganronpa. Desafortunadamente, los resultados fueron increíblemente decepcionantes, así que aquí hay un desglose de lo que ocurrió.
Aviso utilizado:
Hi [AI], I am looking for paid Visual Novel and puzzle game recommendations on the Play Store that match the style and themes of Danganronpa.
ChatGPT recomienda:
The Arcana: un romance místico (1m+)
Ace Abogado Trilogía Phoenix Wright (10k+)
Synchronicity de Dead: Mañana llega hoy (no en Play Store)
The Nonor Games: 999 y la última recompensa de Virtue (no en Play Store)
¡Doki Doki Literature Club! Puerto móvil (no en Play Store)
Elección de juegos: elección de robots (10k+)
Reigns: Su Majestad (100k+)
La edad silenciosa (no en Play Store)
Profesor Layton y Curious Village Via Emulator (no en Play Store)
Planeta destrozado (no en Play Store)
Copilot recomienda:
Cero Escape: The Nonor Games (no en Play Store)
Trilogía de abogados de as (10k+)
La casa en Fata Morgana (no en Play Store)
Steins; puerta (10k+, requiere crunchyroll)
Muerte de la muerte (no en Play Store)
Géminis recomienda:
Puertos móviles de la serie Danganronpa (1K-10K)
Serie de abogados de as (10k+)
¡7days!: Mystery Visual Novel (5m+)
ARGO’s Choice: Visual Novel (100k+)
No me gustó la mayoría de estas recomendaciones. ChatGPT proporcionó una lista extensa, pero la mayoría no estaba en Play Store. El copiloto no pudo recomendar los títulos de Play Store (solo 2/5). Gemini desperdició una recomendación sobre el título real en lugar de un juego similar similar, además de 2/4 fueron títulos gratuitos, que no es lo que quería.
Por otro lado, tanto ChatGPT como Copilot siguieron las instrucciones para exhibir títulos pagados. También esperaba ver a la tribu nueve en estos listados, un nuevo título de Gacha de los creadores de Danganronpa; Se ajustaría a la factura de los temas, pero es un servicio en vivo, lo que ya significa que es un no-go basado en los criterios que proporcioné. Debería omitir a Tribe nueve según mis especificaciones, y lo hizo.
El contexto es clave al conversar con AI
A partir de estos experimentos, dominar sus indicaciones es más importante que hacer la pregunta. De lo contrario, la IA solo sugerirá las aplicaciones más populares con un desglose general de lo que hacen, lo que no es útil. Si tiene necesidades específicas, debe incluirlas en sus indicaciones/indicaciones de seguimiento. No incluí una plataforma en mi segundo intento y recibí algunas recomendaciones que no me aplicaron. En contraste, utilicé un ejemplo específico en mi experimento de juego, lo que lleva a malos resultados. Para aplicaciones generalizadas, dio recomendaciones sólidas. La clave está en algún punto intermedio.
Mi única preocupación es cómo maneja nuevas aplicaciones. Los chatbots públicos se ejecutan en modelos más antiguos, lo que significa que pueden perderse las aplicaciones publicadas recientemente. La herramienta está lejos de ser perfecta, por lo que tratamos de examinar nuevas aplicaciones a medida que venían, como la aplicación Manga Mirai que Matthew vio a principios de marzo.
ChatGPT simplemente funciona como se prometió. Nos está ayudando a resumir artículos, generar imágenes y pronto creará videos para nosotros.
Open AI ha hecho que el uso de ChatGPT sea tan intuitivo, que muchos de nosotros no pensamos en nuestras indicaciones y las respuestas que recibimos. Y ahí está el problema.
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