5 formas prácticas de extraer información con Gemini en las hojas de Google

Google Sheets ha sido durante mucho tiempo una herramienta de referencia para organizar y manipular datos. Recientemente, recibió una actualización significativa con la integración de Gemini. La IA de Google actúa como su socio de datos inteligentes, capaz de analizar grandes conjuntos de datos con notable velocidad y precisión. Permítanme mostrarle cómo esta poderosa IA puede transformar su flujo de trabajo de análisis de datos y permitirle ir más allá de los conceptos básicos de las fórmulas y las funciones.

Ya sea que analice las cifras de ventas, rastree las campañas de marketing o administre los datos financieros, Gemini lo ayuda a transformar esos números sin procesar en ventajas estratégicas. Dado que Google Sheets es una herramienta web, puede acceder a ella en su escritorio de Windows, Mac, PC Linux y Chromebook.

Desbloquear Géminis en las hojas de Google

Antes de comenzar, suscríbase al plan avanzado de Gemini. Desbloquea a Gemini en todas las aplicaciones del espacio de trabajo, incluidos documentos, diapositivas, impulso, gmail y sábanas. El plan avanzado Gemini tiene un precio de $ 20 por mes. El gigante de la búsqueda ofrece un mes de prueba gratuita a todos los nuevos registros.

Después de suscribirse a Gemini Advanced, vaya a Google Sheets, abra una hoja de cálculo existente y busque el ícono de Gemini en la esquina superior derecha. Todos pueden configurar para utilizar la IA de vanguardia de Google en sus hojas de cálculo. Vamos a verlo en acción.

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Obtener información de datos de los informes de ventas

Gemini apoya las indicaciones del lenguaje natural y le permite solicitar resúmenes de manera conversacional. Por ejemplo, puede pedirlo que Resume los resultados clave de esta tabla de datos de ventas o Dame una breve descripción de los comentarios de los clientes en esta hoja. Y obtenga los resultados requeridos en poco tiempo.

Puede identificar tendencias clave, patrones y valores atípicos e incluirlas en el resumen. Abrí una hoja de cálculo de ventas con datos relevantes y seleccioné el Resumir esta tabla botón en la parte superior. Rápidamente me dio una resumen ordenado de la mesa. En lugar de revisarlo manualmente, Gemini produjo un resumen corto y fácil de entender con la información más importante.

Es un resumen básico, así que vayamos un paso más y hagamos a Gemini diferentes preguntas sobre la mesa. Yo pregunté ¿Cuánta ganancia generó Jim? y Gemini analizó rápidamente la tabla, calculó los datos de la columna de ganancias y dio una respuesta. En cualquier momento, puede seleccionar Insertar y agregue una respuesta a una celda.

Yo también pregunté ¿Cuántas ventas hicieron Dallas Store? Géminis mostró una respuesta correcta en poco tiempo. Aquí es donde Géminis me sorprendió. Le pregunté a Géminis, ¿Quién tuvo la mayor ganancia este año? Calcule su bono del 10% también. Recibí la siguiente respuesta a cambio.

Dwight generó la mayor ganancia este año, con $ 40,400. El bono del 10% de Dwight sería de $ 4,040.

Géminis elimina el papel de las tablas de pivote. En lugar de crear tablas de pivote para extraer información específica, puede usar las indicaciones de texto para obtener las respuestas requeridas de la IA de Google. Este es un solo ejemplo. Las posibilidades son infinitas.

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Resumir una base de datos de ventas

En lugar de hacer preguntas sobre cada vendedor y región, le pedí a Gemini que resume la mesa y dame hallazgos clave. Gemini mostró ventas totales por computadora portátil, vendedor, región de la tienda y ventas por mes.

Gemini agregó notas adicionales y señaló errores tipográficos en la columna del mes y datos faltantes como costos y gastos para completar el análisis de ganancias. Gemini alentó a especificar el año para que pudiera realizar comparaciones año tras año. Es una de las cosas que no tenía idea de que Géminis podía hacer.

En otro ejemplo, le pedí a Gemini que aumentara las ventas del próximo año en un 20% y creara una tabla objetivo de ventas para cada región de la tienda. Recomiendo experimentar con diferentes indicaciones de texto para obtener lo mejor de Géminis.

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Resumir los informes de gastos y los estados financieros

Gemini resume informes de gastos, presupuestos o estados financieros para identificar áreas clave de gasto o flujos de ingresos. También genera resúmenes de carteras de inversión para rastrear el rendimiento. Supongamos que creó un planificador de presupuesto de vacaciones con categorías de gastos como viajes, regalos, alimentos y gastronomía, actividades y entretenimiento, decoraciones, cantidades presupuestadas, cantidades reales, variaciones, métodos de pago y más.

Cuando su hoja de cálculo esté lista, use Gemini para resumir la hoja de cálculo utilizando las indicaciones a continuación:

• Resumir los gastos presupuestados totales.

• Dame los gastos reales totales.

• Proporcione un resumen de las variaciones entre los costos presupuestados y reales.

• Resumir el gasto por categoría.

• Resumir el gasto por método de pago.

Del mismo modo, puede realizar un análisis de tendencia y comparación y obtener respuestas a preguntas específicas:

• ¿Qué categorías de gastos excedieron el presupuesto más significativamente?

• ¿Qué días tuvo el mayor gasto?

• Compare los montos presupuestados con los montos reales para cada categoría.

• Compare el gasto en diferentes métodos de pago.

• ¿Cuánto se gastó en viajes?

• ¿Cuál fue el total gastado en regalos?

Puede extraer rápida y fácilmente información financiera valiosas de su planificador de presupuesto de vacaciones y tomar decisiones en consecuencia.

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Obtener información de datos de las respuestas de la encuesta del cliente

Ya sea que se ocupe de las respuestas de las encuestas, las revisiones de los clientes, los boletos de soporte, las menciones de las redes sociales o los comentarios por correo electrónico, puede usar Gemini para extraer datos y obtener información. Gemini analiza los datos de texto para determinar el sentimiento (positivo, negativo o neutral) de los comentarios de los clientes.

Gemini resume grandes volúmenes de retroalimentación de texto y proporciona descripciones astutas de los hallazgos clave. Esto es útil para revisiones largas o grandes colecciones de comentarios. Estas son algunas de las indicaciones que puede ejecutar en su hoja de cálculo:

• Analice las revisiones de los clientes en esta hoja y dígame el sentimiento general.

• ¿Cuáles son las tres principales quejas recurrentes con respecto a los boletos de soporte?

• Resume los temas clave de este conjunto de respuestas a la encuesta de clientes.

Las empresas pueden transformar los comentarios de los clientes en bruto en ideas valiosas y mejorar sus productos, servicios y experiencias de los clientes.

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Resumir los plazos del proyecto

Aunque Google Sheets no es una herramienta de gestión de proyectos dedicada, muchos todavía la usan para su interfaz familiar, capacidades de personalización y colaboración perfecta. Si está entre ellos, use Gemini para crear resúmenes de proyectos, pronosticar, administrar tareas y más. Aquí hay algunas indicaciones que puede ejecutar para simplificar su gestión de proyectos:

• Resume el progreso actual del proyecto.

• Dame un resumen de las tareas que están detrás de programas.

• Resume el presupuesto del proyecto y resalte el gasto excesivo.

• Identifique tareas que estén significativamente detrás del horario.

• Flajera involuntarios de presupuesto inesperado.

• Muéstrame las tareas que actualmente bloquean la finalización del hito de la Fase 2.

Gemini resume rápidamente el progreso, muestra los problemas y predice los plazos, ayudando a los gerentes de proyectos a mantenerse organizados y tomar mejores decisiones.

Supercargue sus hojas de cálculo

Géminis en las hojas de Google cambia fundamentalmente cómo interactuamos con los datos. Al identificar patrones, generar resúmenes y predecir tendencias, Gemini convierte las hojas de Google en una poderosa herramienta analítica. ¿Qué estás esperando? Regístrese para una prueba gratuita de un mes, tome a Gemini para dar una vuelta y prepárese para tomar decisiones informadas y basadas en datos.

Google Sheets va más allá del análisis de datos. Estas son las formas únicas de usar la herramienta de hoja de cálculo de Google más allá del crujido de números.