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Puede utilizar Gemini para crear automatizaciones domésticas de Google, pero ¿debería hacerlo?

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Los dispositivos inteligentes, por sí solos, son ingeniosos, pero de una sola nota. Puede encender o apagar cosas, ajustar el volumen o el brillo, o decirle a su aspiradora dónde ir. Pero las automatizaciones son las que hacen que los hogares inteligentes sean increíbles: conecta sus dispositivos en red, crea dependencias y configura escenarios de si/esto, entonces/aquello para ejecutar tareas automáticamente. Crear estas automatizaciones siempre requiere un poco de delicadeza, pero ahora, Gemini AI de Google se ofrece a configurar automatizaciones por usted.

Cuando probé esta nueva característica, esperaba que fuera para el profano que podría sentirse intimidado por el flujo básico de creación de automatización. En cambio, lo que encontré fue una función destinada a usuarios avanzados que desean sumergirse en el uso de una nueva herramienta llamada editor de scripts (la herramienta de Google para escribir automatizaciones personalizadas). La mayoría de los usuarios no tendrán automatizaciones que requieran más que el asistente de automatización del hogar estándar que siempre ha existido, lo que significa que no necesitarán abrir el editor de secuencias de comandos ni obtener la ayuda de Gemini aquí, lo cual es genial, porque la función no parece completamente horneado todavía. Estas funciones podrían resultar útiles en el futuro, a medida que las complicadas automatizaciones inteligentes del hogar se vuelvan más poderosas y necesarias, pero por ahora, encontré que Gemini no puede ofrecer asistencia libre de errores.

Google Home, Gemini y el editor de guiones

Hay tres componentes clave para crear automatizaciones a través de los servicios de Google. Primero, está Google Home. Esta es una base de operaciones para todos sus dispositivos domésticos inteligentes, el estado y la configuración de su wifi y, lo mejor de todo, las automatizaciones. Si desea encender una bombilla, puede hacerlo tocando un botón o preguntándole al Asistente de Google. Pero si no quieres preguntar, las automatizaciones encenderán la luz según los criterios que configures, como la hora del día, la actividad de otro dispositivo o una determinada frase que le digas al Asistente. Simplemente tiene que crear una automatización en Google Home diciéndole que lo haga, y aquí hay un asistente de configuración sencillo para ayudarlo a hacerlo. Google Home agregó recientemente una aplicación de escritorio, que aún está en versión beta, pero también puedes crear automatizaciones y controlar tu hogar inteligente desde tu computadora.

Gemini, por otro lado, es el gran modelo de lenguaje y chatbot de inteligencia artificial de Google. La compañía ha estado integrando Gemini en todo tipo de funciones de Google, incluido un chatbot disponible en iPhone y Android. En este momento, es más útil como asistente que se abre en la barra lateral de la mayoría de las aplicaciones de Google y puede responder preguntas en idiomas reales. Ya puede hacer esto en Gmail, buscando contenido o ajustando el lenguaje que usa, y en Google Meet, tomando notas de las reuniones en su nombre. En teoría, usar Gemini para crear automatizaciones para los usuarios sería una gran característica, pero resulta que en realidad es más complicado usar Gemini que usar el asistente actual.

La mayoría de los productos de Google, incluidos Sheets y Docs, tienen un editor de secuencias de comandos llamado Apps script desde hace un tiempo, pero no se usa con frecuencia. Es una función dirigida principalmente a usuarios avanzados que le permite crear sus propios scripts o pegar scripts que otras personas han escrito para hacer cosas que sus productos no hacen de forma inmediata. El nuevo editor de scripts para Google Home es similar. Aunque utiliza un lenguaje diferente (YAML) al script de Apps, el propósito es el mismo: permitir a los usuarios avanzados hacer más de lo que permite el asistente de automatización.

Cómo configurar automatizaciones en Google Home

El flujo de usuarios actual para crear automatizaciones en Google Home es sencillo para tareas simples, pero cualquier tarea que eclipse lo que hará el asistente de Automatizaciones actual podría, en teoría, requerir el editor de scripts. (Para que conste, he estado usando Google Home prolíficamente durante cinco años y nunca necesité usar el editor de scripts ni siquiera para una de mis extravagantes ideas de automatización). Si no eres programador, el editor de secuencias de comandos de cualquier producto de Google puede resultar intimidante, por lo que que Gemini se encargue de esto por ti es un gran impulso, si funcionara. Pero esa no fue mi experiencia.

Para obtener la ayuda de Gemini, deberá registrarse en los servicios

Ahora, algunas notas. De hecho, esto requiere que le dé permiso a Google para activar Gemini en su teléfono. He estado evitando esto desde que activé mi nuevo Pixel hace unas semanas, pero para los fines de este artículo, decidí que era hora de sumergirme. Si bien es infinitamente útil, Gemini no es gratuito en algunos casos. También deberás unirte a la vista previa pública de la aplicación para acceder al editor de scripts. Estos fueron unos pocos pasos simples. Abre el Aplicación Google Homeir a Ajustesy luego haga clic en Unirse a la vista previa pública.

Vaya a configuración y luego active la vista previa pública
Crédito: Amanda Blum

Acceder a Gemini es más fácil en la aplicación de escritorio

Google llama a este levantamiento de asistencia de Gemini “guión de ayuda”. Para ser muy claro, usar el editor de scripts cualquier día no es para débiles. Es un lenguaje de código, YAML, que es técnicamente más fácil de escribir que otras bases de código como PHP, Perl, Ruby o Javascript. Sin embargo, si no conoce YAML, hay una curva de aprendizaje y sigue siendo código. Personalmente, esperaría que si paga por esta asistencia de Gemini, no necesitaría conocer YAML. Descubrí que ese no es el caso.

Una vez que se haya registrado para obtener una vista previa y Gemini esté activado, puede abrir el editor de secuencias de comandos en su aplicación Google Home o en la interfaz web.

Cómo activar el editor de scripts en la aplicación

Cómo acceder al editor de secuencias de comandos en la aplicación Google Home
Crédito: Amanda Blum

Esta fue la primera vez que usé la interfaz web, pero como hay que copiar y pegar, sugeriría usarla en la aplicación. Además, Gemini no quería aparecer en la aplicación, así que razón de más para usar la interfaz de escritorio.

Inicio del editor de scripts con panel Gemini

En el lado derecho del editor de secuencias de comandos, puede ver el mensaje de Gemini.
Crédito: Amanda Blum

La mayoría de los guiones de Gemini tenían errores

Para empezar, pedí ayuda con automatizaciones sencillas que se podían hacer en el asistente: decirme cuándo se pone el sol todos los días. Esta automatización no involucra ningún dispositivo, simplemente un dato listo para usar que Google ya tiene. (“¿A qué hora se pone el sol?”) Gemini escupió el código y me indicó que lo copiara y lo pegara en el editor de scripts y lo validara, pero me advirtió que ya tenía un error. El editor de scripts también confirmó esto e identificó la línea de código problemática. Pasar el mouse por encima explicó por qué estaba viendo el error para poder corregirlo.

Esto sucedió una y otra vez, donde le pedía a Gemini que creara un script para algo relativamente fácil (“encender las luces del patio trasero cuando la cámara del patio trasero detecte actividad”) y obtenía errores. A veces, el editor de guiones podía explicarlos, otras no. Pero Gemini, un chatbot de IA diseñado para responder preguntas de los usuarios, no tenía ninguna función para ayudarme a resolver el problema. Un poco de investigación en Internet no fue útil, ya que cada tipo de dispositivo tiene diferentes comandos posibles, y todo lo que leí sugirió que los comandos que escribió Gemini deberían funcionar. Recuerde, todavía no le había pedido a Gemini que hiciera nada difícil, todas las automatizaciones que pedí habrían sido muy fáciles de hacer en el panel de automatización normal, sin el editor de scripts ni Gemini.

errores en el panel del editor de scripts

Los errores se muestran como sugerencias de rollover en el editor de secuencias de comandos.
Crédito: Amanda Blum

Si tiene éxito con el editor de secuencias de comandos (pude eliminar algunos errores con un poco de ayuda de la información sobre herramientas y un poco de investigación), guarde la secuencia de comandos y luego aparecerá en su lista de automatizaciones. Puedes activarlo y desactivarlo a voluntad y, cuando esté activado, lo verás en el historial de automatización.

¿Para quién es el editor de guiones y “Help Me Script”?

Como dije, soy un entusiasta de la automatización y tengo muchas en ejecución. También codifico. A pesar de ambos hechos, sostengo que la mayoría de las personas no necesitarán el editor de guiones, pero hay algunos ejemplos en los que tendría sentido. Cualquier cosa que tenga una doble dependencia usaría el editor de scripts. Por ejemplo, si quiero que un ventilador se encienda cuando esté a más de 80 grados, puedo hacerlo en Google Home. También puedo encender el ventilador si está oscuro. Lo que no puedo hacer es exigir ambas circunstancias, a menos que esté usando el editor de scripts. Además, el editor de guiones me permitía establecer condicionales, como “si hay más de 80 grados, enciende el ventilador, pero si hay menos de 60, enciende la calefacción”.

Puedes hackear estas situaciones juntas usando muchas automatizaciones que no están conectadas en Google Home, pero el editor de scripts sería una forma más eficiente de hacerlo en un flujo de usuario limpio. Desafortunadamente, para que eso suceda, todavía necesitarás aprender YAML por ahora, porque la ayuda de Gemini no hará tu tarea por ti: en su mayor parte, y para la mayoría de las personas, Gemini simplemente no está listo. para programar sus automatizaciones por usted.

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La temporada de Géminis facilita la vida

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Horóscopos del 2 al 8 de junio de 2025.

Es hora de Géminis, y la vida es fácil. Ya sea que lo consciente o no, las cosas deberían sentirse más fáciles y más fluidas esta semana. Las nubes no se han ido, pero ¿esos estratos bajos amenazan con llover en su fiesta en la azotea? Mágicamente derritiéndose. En su lugar, luces de hadas, gafas llenas y una sensación de optimismo.

Si bien una nueva historia de tres años recién comienza en la parte de Aries de su gráfico (gracias a Saturno), otra parte es concluir a medida que Venus se muda a Tauro (viernes Aest y GMT).

Además de esa ligereza están los últimos días de Júpiter en Géminis, inspirando la espontaneidad, una conversación brillante y una generosidad de espíritu que dice: “¡Déjame obtener la próxima ronda!” Y con Venus ahora en Tauro, no beberás la casa de blanco.

Aries y Aries se elevan

No hay escasez de diversión esta semana, ya que la temporada de Géminis aumenta el ritmo. Pero a pesar del ambiente más ligero, hay mucho reajuste en su propia vida.

Con tanto cambio, su mayor desafío será tratar de mantenerse presente con los problemas frente a usted en este momento. Mientras Venus ofrece su firma de despedida (viernes Aest y GMT), tómese el tiempo para reflexionar sobre cualquier relación o actualización de estilo que haya realizado en los últimos meses.

Tauro y Tauro Rising

Prepárese, estarás de humor para que llove esta semana. Como Géminis inspira un a Hell-with-it Enfoque para su gasto, cualquier cita minorista podría salir de control muy rápidamente. Además de las vibraciones de gastos, su planeta gobernante, Venus, se muda a su letrero de casa.

En términos simples, eso te hará sentir aún más inclinado a invertir en ti … porque vale la pena. Disfruta de la diversión de todo, pero asegúrate de no escribir cheques que no puedas cobrar.

Géminis y Géminis Rising

Hay una gran energía de “sí” que hace ping esta semana, y usted es el 100 por ciento aquí para ello. Con Júpiter y Mercury ayudándote a lanzar, conectar o articular un sueño imposible, te sentirás como una fuerza de la naturaleza. Implente, completamente inspirado y totalmente listo para lo que se te presente.

Da el salto y disfruta de esta última ráfaga de confianza para hacer lo que has estado percolando durante la mayor parte de un año. Ahora es tiempo.

Cáncer y Cáncer Rising

Con mucha acción que se desarrolla en el trabajo, podría sentir que hay espacio para poco más. Por intenso que sea, hay más en la vida esta semana que apagar incendios, lidiar con jefes de alto mantenimiento y manejar egos XL.

Esta energía de Géminis es un antídoto divertido y tal vez incluso un poco tonto. Asegúrese de hacer espacio para priorizar el autocuidado de una manera juguetona y afirmativa de la vida. Asegúrese de hacerlo, es exactamente lo que necesita para equilibrar el drama en el trabajo.

Leo y Leo Rising

¿Picaza para avanzar en el trabajo? Con una dulzura en su esfera profesional hacia el final de la semana, deje de enviar correos electrónicos/solicitando un aumento salarial o haciendo cualquier red importante si puede. Después del viernes, las cosas fluirán 1000 veces más fácil.

Si puedes, haz espacio para jugar con amigos. The Going es excelente para cenas grupales improvisadas, bromas primas o incluso un viaje de chicas de última hora. Ponte entre él.

Virgo y Virgo aumentando

Amo esta semana para ti, especialmente en el frente de trabajo. Con Júpiter, el planeta que trae confianza, carisma y buenas noticias, trabajando doble tiempo (ahora Saturno está fuera del camino, escondido en la parte Aries del cielo), estás en un rollo. Una última explosión de casualidad está en las cartas para su vida profesional esta semana.

Entre entre cualquier red, mezcla o invita a LinkedIn en las que has estado pensando … pero tal vez no te habías sentido lo suficientemente valiente como para la acción. ¡Podría llevar a algo grande!

Libra y Libra Rising

A medida que nos instalamos en su nueva normalidad, hay mucho enfoque en su otra mitad esta semana, ya sea que esté en una relación o no. Mejores compañeros, socios comerciales: vale la pena prestar atención a cualquier bono importante.

Mientras tanto, su mojo de viaje está fuera de las listas. El viaje, el pasaje aéreo, el Airbnb perfecto, lo que sea que haya estado rondado, esta es su semana para bloquearlo. Vaya a planificar algo increíble.

Scorpio y Scorpio Rising

Hay una calma ligera y brillante para esta semana de la que no puedes no ser un poco zumbado. A medida que Venus se prepara para pasar al reino de sus relaciones más importantes, está entrando en una temporada de suntuosa y encarnada belleza. Pero antes de llegar allí, ¿por qué no dar su salud y bienestar un brillo final: los nuevos pantalones de yoga tal vez? Luego, el fin de semana, bloquee algún tiempo para hacer algo que se vea, sabe y huele bien con alguien que le importa.

Si estás en blanco, la indulgencia en solitario hará el truco.

Sagitario Rising

Es otra semana rosada para ti con la temporada de Géminis entregando los productos. Reducciones, gestionar o simplemente planificar una rodilla en el último minuto, todo está bien. La parte posterior de la semana se ve especialmente bien.

En otro lugar, hay un ambiente más tranquilo y medido para su día de trabajo; Un cambio de vibra que sentirá un millón de dólares. Si ha sido un arrastre, prepárese para que las cosas se sientan un poco menos de Ick.

Capricornio y Capricornio Rising

La gran evolución continúa esta semana en torno a su hogar y familia mientras Saturno se acomoda para su primer interludio dentro de su esfera doméstica. Podría sentirse más pesado o más grave de lo que tiene, pero ese es un paseo por el parque para el poderoso Seagoat. En otra parte, la temporada de Géminis trae la ligereza, inspirando un estado de ánimo juguetón y expansivo, especialmente en el trabajo.

Del mismo modo, su salud y bienestar están preparados para un pequeño brillo, por lo que si necesita una excusa para comprar el Nagnata, considere esta su señal de las estrellas.

Acuario y Acuario Rising

Si aún no ha recibido el mensaje, está oficialmente en su era divertida. La temporada de Géminis siempre es un buen momento para tipos aireados como tú, ¿y esta semana? Es uno de los mejores del mes. Venus se desliza en la esfera de su hogar, inspirándote a separarse de repente con efectivo ganado con tanto esfuerzo para zhush.

El fin de semana, una última explosión de Júpiter en la belleza de Géminis aparece el factor de coqueteo y te da un poco más je ne sais quoi Para trabajar la habitación … o reavivar una conexión.

Piscis y Piscis Rising

La gratitud está en gruesa y rápida para los piscanos esta semana, ya que uno de sus planetas gobernantes disfruta de los momentos finales de éxtasis en Géminis. Esa es una excelente noticia si está planeando una fiesta, renovación o cualquier cosa que involucre a la familia. Mientras tanto, Venus se muda a Tauro, inspirando mucho embellecimiento del tipo creativo.

No se sorprenda si se produce un difusor de automóvil Diptyque o una actualización de puntos por capricho. Es la temporada para viajar con estilo. Considérate advertido.

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Google Gemini puede tener éxito donde las tareas de chatgpt se caen planas

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AI cambiará la forma en que usamos nuestros dispositivos, aceleramos las tareas y haciendo algunas en nuestro nombre. ChatGPT y Gemini ofrecen un vistazo a este futuro, con tareas de ChatGPT que llevan las cosas al siguiente nivel creando tareas programadas para que ChatGPT funcione automáticamente.

Mientras que las tareas de ChatGPT se destacan en ciertas áreas, hay espacio para mejorar. Aún así, las tareas de ChatGPT me entusiasman con lo que Google podría hacer con una característica de Géminis similar, dada su profunda integración en los productos, servicios y teléfonos de Google Pixel.

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¿Qué son las tareas de chatgpt?

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Las tareas de ChatGPT no obtienen la mayor cantidad de atención de los medios como se merecen. Puede pensar que esta es una función de lista de tareas pendientes con IA en ChatGPT. En muchos sentidos, lo es. Sin embargo, es más inteligente y más capaz. Piense en las tareas de ChatGPT como una forma de programar tareas que AI puede hacer en su nombre o con usted en un momento programado.

Si bien puede crear tareas y recordatorios programados básicos, como pedirle a ChatGPT que le recuerde su aniversario a finales de este año, esto solo está rascando la superficie. Puede instruir a ChatGPT para escanear la web y resumir importantes noticias tecnológicas todos los días a las 9 a.m. También puede pedirle que lo ayude a practicar un nuevo idioma o habilidad diariamente, y crea tareas programadas para esto.

Eso no es todo. Puede pedirle a ChatGPT que le dé un resumen de una reunión importante 15 minutos antes de que comience, y lo hace en consecuencia.

Me estoy recuperando de una lesión en la rodilla, por lo que mis sesiones de gimnasio actualmente se centran en los ejercicios que minimizan la tensión en esa rodilla. Configuré una tarea en ChatGPT para compartir una rutina de entrenamiento de empuje a las 6 pm todos los días, con ejercicios que no se forjan la rodilla. Sin tareas, este habría sido un proceso de varios pasos que habría tenido que repetir a diario.

Otro uso útil que configuré implica hacer clic en una imagen del medicamento que toma mi esposa para proporcionar un contexto relevante, como la cantidad de cápsulas que toma diariamente. Luego, le pido a ChatGPT que configure un recordatorio tres días antes de que termine el medicamento para que pueda ordenar más.

A veces, necesito proporcionar detalles sobre cuántas cápsulas quedan, ya que ChatGPT no puede identificar esta información con precisión de la imagen. Sin embargo, todo el proceso todavía funciona.

Ninguna de las mejores aplicaciones de tareas pendientes en Android puede hacer lo anterior porque carecen de una integración de IA tan profunda.

Las tareas de ChatGPT solo son compatibles con los modelos O3 y O4-Mini. También está limitado a 10 tareas activas.

Géminis puede eclipsar las tareas de chatgpt aprendiendo de sus limitaciones

Donde Géminis puede hacerlo mejor

Aplicación Gemini que se ejecuta en el teléfono inteligente Android Samsung Galaxy S24 Plus

Si bien es impresionante, después de utilizar ampliamente las tareas de ChatGPT durante algunas semanas, me di cuenta de que la característica tiene deficiencias importantes. Para comenzar, no puede usar tareas de chatGPT en Android o iPhone para cambiar la configuración del sistema.

No puedo establecer una tarea recurrente usando ChatGpt en Android que apaga 5G en mi teléfono todas las noches cuando me voy a dormir. Del mismo modo, ChatGPT en Android no puede interactuar con otras aplicaciones, limitando lo que puede hacer con las tareas de ChatGPT.

Las tareas de CHATGPT solo operan dentro del entorno CHATGPT, limitando su alcance. Aquí es donde Géminis tiene la oportunidad de brillar.

Gemini carece de una función como las tareas de chatgpt. Si le pide que establezca un recordatorio o cree un horario, agrega el elemento a las tareas de Google. No hay forma de que Gemini tome medidas en su nombre en un momento programado automáticamente.

Google tiene la oportunidad de aprender de las limitaciones de las tareas de ChatGPT y, con su profunda integración de Android, ofrecer una experiencia perfecta y poderosa cuando lanza una característica similar.

Gemini puede interactuar con otras aplicaciones de Android y la configuración del sistema de control. Google debería aprovechar esta integración para Gemini para entregar una característica superior de tareas. Por ejemplo, en mi tarea de rutina de entrenamiento, puedo pedirle a Gemini que comparta la rutina de entrenamiento solo cuando estoy en el gimnasio. Esto no es posible con las tareas de ChatGPT, ya que no puede crear recordatorios o tareas basados ​​en la ubicación.

Imagine poder establecer una tarea recurrente en Gemini que utiliza su integración de Gmail para enviar un correo electrónico a los miembros de su equipo todos los viernes por la tarde, proporcionándoles una visión general de las reuniones programadas para la próxima semana.

Del mismo modo, Google puede utilizar la integración de Google Home de Gemini para configurar tareas de hogar inteligentes programadas, como encender las luces al aire libre todos los días a las 5 p.m. Ahora, solo puede pedirle a Gemini que controle su hogar inteligente, no configure una tarea recurrente. Debe crear una automatización para esto.

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Con Gemini integrado profundamente con Android y otros servicios de Google, Google puede ofrecer una característica superior de tareas de ChatGPT con su chatbot de IA. Esto puede explicar por qué la compañía no ha implementado una opción similar en Géminis.

Implementar una característica tan compleja, incluso con la ayuda de la IA, es una tarea desafiante y puede tomar un tiempo considerable. Espero que Google no apresure la implementación para sacarla por la puerta.

Además, sería una tontería contar OpenAi fuera de la carrera con tareas de chatgpt. Esta es solo la primera iteración de la característica, y la compañía puede vincularla a mayores cambios en el futuro para mejorar sus capacidades.

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5 formas avanzadas de usar chatgpt

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P. Quiero llevar mi uso de chatgpt a un nuevo nivel. ¿Cuáles son algunas cosas que puedo hacer?

A. Más de 2 años y medio después de debutar, ChatGPT sigue siendo una de las mejores herramientas generativas de IA actualmente disponibles. Aquí hay cinco consejos útiles que utilizo para hacerme más eficiente al usar ChatGPT.

Instale la aplicación de escritorio

ChatGPT no es solo una aplicación web. También es una aplicación de escritorio que puede descargar. La instalación se puede encontrar aquí: Descargar chatgpt | OpenAi.

Algunas características son específicas de la aplicación de escritorio. Por ejemplo, la aplicación de escritorio puede acceder a la herramienta de recorte de Windows de forma nativa. Para agregar una captura de pantalla, haga clic en el + + icono por la entrada de inmediato y seleccione “Tomar captura de pantalla”.

Aquí hay una forma en que uso esta función. Llamo a un estado de cuenta de tarjeta de crédito en mi pantalla y hago clic en el + + Botón en la aplicación CHATGPT, como se muestra arriba. Esto cambia mi computadora al modo de recorte y, de manera predeterminada, puedo tomar una instantánea del estado de la tarjeta de crédito en la pantalla, y ChatGPT lo adjunta a mi ventana de inmediato. Ahora quiero convertir el estado de la tarjeta de crédito en una tabla de datos con la que pueda trabajar en Excel. Para hacer esto, solicito chatgpt con “Esta es una imagen de un extracto de banco de tarjetas de crédito. Genere un archivo de Excel”. Esta es una operación compleja, por lo que ChatGPT tarda aproximadamente dos minutos en analizar el estado de la tarjeta de crédito y luego proporcionar los datos en un formato de tabla con un botón para descargar, como se muestra a continuación.

Podría lograr lo mismo cargando una captura de pantalla de mi declaración de tarjeta de crédito en la versión web de ChatGPT, pero encuentro que la aplicación de escritorio es un poco más conveniente.

Otra característica disponible solo en la aplicación de escritorio es el modo de voz, que utilizo para hablar con CHATGPT directamente en lugar de escribir. Para acceder al modo de voz, inicie una nueva sesión de chat, pero haga clic en el Usar el modo de voz icono, que se muestra en la parte inferior derecha de la captura de pantalla a continuación.

Utilizo el modo de voz (que se muestra en la captura de pantalla a continuación) cuando quiero tener una conversación sobre un tema y escribir es demasiado ineficiente. Me gusta especialmente cuando quiero hablar de una idea. Aquí está el aviso que recientemente dicté: “Así que soy un CPA que ejecuta una práctica fiscal, y estoy pensando en cambiar mi software de gestión de proyectos que he usado durante los últimos 10 años en un producto más nuevo y robusto, pero realmente necesito saber en qué necesito pensar y preocuparme en esa transición”.

Cuando hablé el aviso, tuve algunas pausas y “umms”. ChatGPT los reconoce y trabaja a su alrededor.

ChatGPT respondió a mi aviso y me dijo audiblemente para estar al tanto de cuatro puntos: migración de datos, capacitación, integración y continuidad de transición. Seguí con: “Vamos a sumergirnos en ese plan de transición porque ese es el más preocupado”. ChatGPT continuó y me dio más detalles sobre qué tener en cuenta al hacer la transición, como priorizar qué datos la transición, mantener al equipo en el ciclo y tener un plan de respaldo en caso de que algo salga mal. Expliqué una preocupación: “También estoy realmente preocupado por el rechazo de mi personal existente en cambiar los productos”. ChatGPT se centró en la importancia de una comunicación clara con el equipo. Una vez que terminé, hice clic en el botón X y me llevó a una transcripción de la conversación.

Recuerde, la IA generativa no puede replicar o reemplazar el asesoramiento de expertos (las alucinaciones siguen siendo un problema), pero hablar sobre el tema me ayuda a sentirme más cómodo antes de tener esa conversación con un humano.

Un último consejo con respecto a la aplicación CHATGPT Desktop. Lo supo a mi barra de tareas y Comenzar menú. Esto ayuda a recordarme que tengo esta herramienta fácilmente disponible.

Agrupe sus conversaciones en proyectos

Tengo muchas conversaciones con chatgpt. A veces, esas conversaciones están relacionadas entre sí, y quiero salvarlas juntas. Esto se llama proyecto.

Un buen ejemplo del proyecto sería hacer publicaciones de trabajo y descripciones de trabajo. Supongamos que tengo cuatro puestos que necesito (o puede necesitar) para llenar pronto: un analista de negocios, un miembro del equipo de operaciones, un gerente de impuestos y un miembro del equipo de auditoría. Crearía una conversación para cada trabajo y luego quiero que se guarden juntos.

Para crear este nuevo proyecto, hice clic en el + + Firme junto a los proyectos en la columna izquierda de la ventana CHATGPT (vea la captura de pantalla a continuación). En este ejemplo, nombré el proyecto “descripciones de trabajo”.

Cualquier conversación que comience aquí se asociará con el proyecto que he creado. Agregué instrucciones al proyecto para darle a ChatGPT una comprensión base del propósito del proyecto. Ingresé: “Las conversaciones en el proyecto son para publicaciones de trabajo y descripciones de trabajo para mi firma de contabilidad”. como un conjunto de instrucciones. También puedo agregar archivos como los materiales de marketing proporcionados por los equipos de ventas para diferentes gerentes de práctica.

Reducir el desorden con chat temporal

ChatGPT muestra un historial de todos los chats en el lado izquierdo de la ventana. Utilizo chatgpt casi todos los días, por lo que esta lista es muy larga. Muchas veces, en lo que necesito trabajar no necesita ser salvado en la historia. Aquí es donde los chats temporales son útiles. Encender Chat temporalhaga clic en el Temporario Botón en la parte superior derecha de la ventana Chatgpt. Lo uso más comúnmente cuando necesito respuestas rápidas a las preguntas. Un ejemplo sería “Tengo una celda en Excel que tiene lo siguiente: 24p: 123452: V1. Suponiendo que este valor esté en A1, dame una fórmula que obtendrá solo el valor entre los 2 colons”. ChatGPT respondería con la fórmula relevante. No necesito mantener esto en la historia principal.

Seleccione un modelo de chatgpt específico

ChatGPT tiene múltiples modelos, y puede haber momentos en los que quiero usar uno sobre los demás. ChatGPT generalmente elige el modelo que es mejor para el aviso que se solicita, pero puedo seleccionar un modelo específico haciendo clic en el nombre del modelo en la esquina superior izquierda de la ventana ChatGPT. Esto desplegará un menú para mostrar las opciones. Aquí está la lista de modelos que creo que son más relevantes y para lo que los uso:

  • GPT-4O: Uso esto para muchas tareas simples o preguntas simples. Por ejemplo, “Haré una presentación sobre ChatGPT a los contadores en una conferencia. Dame algunos títulos de muestra”.
  • GPT-4.5: Esto es para una investigación compleja. Lo uso si quiero que ChatGPT se sumerja en los detalles. El modelo puede regresar con una respuesta muy grande y entrar en los matices de los temas.
  • O3-Mini-High: uso la mayoría de mis indicaciones aquí. Este modelo es bueno para la lógica y la elaboración de datos.

Vea una lista de modelos ChatGPT en la captura de pantalla a continuación.

Cambie su perspectiva de chatgpt con lienzo

Canvas es una característica que le permite a ChatGPT y a mí colaborar en una tarea de manera más eficiente. Antes de Canvas, cuando pidió ayudar a escribir una carta, ChatGPT reimprimiría toda la carta nuevamente cada vez que solicitaba un ajuste. En el lienzo, muestra el indicador de la izquierda y la letra a la derecha. Puedo escribir en la carta, y puedo pedirle a ChatGPT que haga ajustes en la carta también. Veamos un ejemplo.

Para iniciar un lienzo, haga clic en los puntos y seleccione “lienzo”, como se muestra a continuación.

En mi ejemplo, ingreso el mensaje: “Necesito ayuda para escribir una carta al cliente. Han tenido su declaración de impuestos durante 3 semanas y quiero recordarles que firmen”. ChatGPT responde cambiando el diseño a la vista de lado a lado que se muestra en la página siguiente. Luego agrego información adicional al indicador para pedir que se cambie la letra.

Una vez que esté satisfecho con la carta, puedo copiarla y pegarla en un correo electrónico para enviar o en mi sistema de correo electrónico de explosión.

Espero que estos consejos lo ayuden a llevar su uso de chatgpt al siguiente nivel.


Wesley Hartman es el fundador de Automata Practice Development.


¿Tiene preguntas de tecnología para esta columna? O, después de leer una respuesta, ¿tiene una mejor solución? Enviarlos a jofatech@aicpa.org.

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