P. Quiero llevar mi uso de chatgpt a un nuevo nivel. ¿Cuáles son algunas cosas que puedo hacer?

A. Más de 2 años y medio después de debutar, ChatGPT sigue siendo una de las mejores herramientas generativas de IA actualmente disponibles. Aquí hay cinco consejos útiles que utilizo para hacerme más eficiente al usar ChatGPT.

Instale la aplicación de escritorio

ChatGPT no es solo una aplicación web. También es una aplicación de escritorio que puede descargar. La instalación se puede encontrar aquí: Descargar chatgpt | OpenAi.

Algunas características son específicas de la aplicación de escritorio. Por ejemplo, la aplicación de escritorio puede acceder a la herramienta de recorte de Windows de forma nativa. Para agregar una captura de pantalla, haga clic en el + + icono por la entrada de inmediato y seleccione “Tomar captura de pantalla”.

Aquí hay una forma en que uso esta función. Llamo a un estado de cuenta de tarjeta de crédito en mi pantalla y hago clic en el + + Botón en la aplicación CHATGPT, como se muestra arriba. Esto cambia mi computadora al modo de recorte y, de manera predeterminada, puedo tomar una instantánea del estado de la tarjeta de crédito en la pantalla, y ChatGPT lo adjunta a mi ventana de inmediato. Ahora quiero convertir el estado de la tarjeta de crédito en una tabla de datos con la que pueda trabajar en Excel. Para hacer esto, solicito chatgpt con “Esta es una imagen de un extracto de banco de tarjetas de crédito. Genere un archivo de Excel”. Esta es una operación compleja, por lo que ChatGPT tarda aproximadamente dos minutos en analizar el estado de la tarjeta de crédito y luego proporcionar los datos en un formato de tabla con un botón para descargar, como se muestra a continuación.

Podría lograr lo mismo cargando una captura de pantalla de mi declaración de tarjeta de crédito en la versión web de ChatGPT, pero encuentro que la aplicación de escritorio es un poco más conveniente.

Otra característica disponible solo en la aplicación de escritorio es el modo de voz, que utilizo para hablar con CHATGPT directamente en lugar de escribir. Para acceder al modo de voz, inicie una nueva sesión de chat, pero haga clic en el Usar el modo de voz icono, que se muestra en la parte inferior derecha de la captura de pantalla a continuación.

Utilizo el modo de voz (que se muestra en la captura de pantalla a continuación) cuando quiero tener una conversación sobre un tema y escribir es demasiado ineficiente. Me gusta especialmente cuando quiero hablar de una idea. Aquí está el aviso que recientemente dicté: “Así que soy un CPA que ejecuta una práctica fiscal, y estoy pensando en cambiar mi software de gestión de proyectos que he usado durante los últimos 10 años en un producto más nuevo y robusto, pero realmente necesito saber en qué necesito pensar y preocuparme en esa transición”.

Cuando hablé el aviso, tuve algunas pausas y “umms”. ChatGPT los reconoce y trabaja a su alrededor.

ChatGPT respondió a mi aviso y me dijo audiblemente para estar al tanto de cuatro puntos: migración de datos, capacitación, integración y continuidad de transición. Seguí con: “Vamos a sumergirnos en ese plan de transición porque ese es el más preocupado”. ChatGPT continuó y me dio más detalles sobre qué tener en cuenta al hacer la transición, como priorizar qué datos la transición, mantener al equipo en el ciclo y tener un plan de respaldo en caso de que algo salga mal. Expliqué una preocupación: “También estoy realmente preocupado por el rechazo de mi personal existente en cambiar los productos”. ChatGPT se centró en la importancia de una comunicación clara con el equipo. Una vez que terminé, hice clic en el botón X y me llevó a una transcripción de la conversación.

Recuerde, la IA generativa no puede replicar o reemplazar el asesoramiento de expertos (las alucinaciones siguen siendo un problema), pero hablar sobre el tema me ayuda a sentirme más cómodo antes de tener esa conversación con un humano.

Un último consejo con respecto a la aplicación CHATGPT Desktop. Lo supo a mi barra de tareas y Comenzar menú. Esto ayuda a recordarme que tengo esta herramienta fácilmente disponible.

Agrupe sus conversaciones en proyectos

Tengo muchas conversaciones con chatgpt. A veces, esas conversaciones están relacionadas entre sí, y quiero salvarlas juntas. Esto se llama proyecto.

Un buen ejemplo del proyecto sería hacer publicaciones de trabajo y descripciones de trabajo. Supongamos que tengo cuatro puestos que necesito (o puede necesitar) para llenar pronto: un analista de negocios, un miembro del equipo de operaciones, un gerente de impuestos y un miembro del equipo de auditoría. Crearía una conversación para cada trabajo y luego quiero que se guarden juntos.

Para crear este nuevo proyecto, hice clic en el + + Firme junto a los proyectos en la columna izquierda de la ventana CHATGPT (vea la captura de pantalla a continuación). En este ejemplo, nombré el proyecto “descripciones de trabajo”.

Cualquier conversación que comience aquí se asociará con el proyecto que he creado. Agregué instrucciones al proyecto para darle a ChatGPT una comprensión base del propósito del proyecto. Ingresé: “Las conversaciones en el proyecto son para publicaciones de trabajo y descripciones de trabajo para mi firma de contabilidad”. como un conjunto de instrucciones. También puedo agregar archivos como los materiales de marketing proporcionados por los equipos de ventas para diferentes gerentes de práctica.

Reducir el desorden con chat temporal

ChatGPT muestra un historial de todos los chats en el lado izquierdo de la ventana. Utilizo chatgpt casi todos los días, por lo que esta lista es muy larga. Muchas veces, en lo que necesito trabajar no necesita ser salvado en la historia. Aquí es donde los chats temporales son útiles. Encender Chat temporalhaga clic en el Temporario Botón en la parte superior derecha de la ventana Chatgpt. Lo uso más comúnmente cuando necesito respuestas rápidas a las preguntas. Un ejemplo sería “Tengo una celda en Excel que tiene lo siguiente: 24p: 123452: V1. Suponiendo que este valor esté en A1, dame una fórmula que obtendrá solo el valor entre los 2 colons”. ChatGPT respondería con la fórmula relevante. No necesito mantener esto en la historia principal.

Seleccione un modelo de chatgpt específico

ChatGPT tiene múltiples modelos, y puede haber momentos en los que quiero usar uno sobre los demás. ChatGPT generalmente elige el modelo que es mejor para el aviso que se solicita, pero puedo seleccionar un modelo específico haciendo clic en el nombre del modelo en la esquina superior izquierda de la ventana ChatGPT. Esto desplegará un menú para mostrar las opciones. Aquí está la lista de modelos que creo que son más relevantes y para lo que los uso:

• GPT-4O: Uso esto para muchas tareas simples o preguntas simples. Por ejemplo, “Haré una presentación sobre ChatGPT a los contadores en una conferencia. Dame algunos títulos de muestra”.
• GPT-4.5: Esto es para una investigación compleja. Lo uso si quiero que ChatGPT se sumerja en los detalles. El modelo puede regresar con una respuesta muy grande y entrar en los matices de los temas.
• O3-Mini-High: uso la mayoría de mis indicaciones aquí. Este modelo es bueno para la lógica y la elaboración de datos.

Vea una lista de modelos ChatGPT en la captura de pantalla a continuación.

Cambie su perspectiva de chatgpt con lienzo

Canvas es una característica que le permite a ChatGPT y a mí colaborar en una tarea de manera más eficiente. Antes de Canvas, cuando pidió ayudar a escribir una carta, ChatGPT reimprimiría toda la carta nuevamente cada vez que solicitaba un ajuste. En el lienzo, muestra el indicador de la izquierda y la letra a la derecha. Puedo escribir en la carta, y puedo pedirle a ChatGPT que haga ajustes en la carta también. Veamos un ejemplo.

Para iniciar un lienzo, haga clic en los puntos y seleccione “lienzo”, como se muestra a continuación.

En mi ejemplo, ingreso el mensaje: “Necesito ayuda para escribir una carta al cliente. Han tenido su declaración de impuestos durante 3 semanas y quiero recordarles que firmen”. ChatGPT responde cambiando el diseño a la vista de lado a lado que se muestra en la página siguiente. Luego agrego información adicional al indicador para pedir que se cambie la letra.

Una vez que esté satisfecho con la carta, puedo copiarla y pegarla en un correo electrónico para enviar o en mi sistema de correo electrónico de explosión.

Espero que estos consejos lo ayuden a llevar su uso de chatgpt al siguiente nivel.

Wesley Hartman es el fundador de Automata Practice Development.

¿Tiene preguntas de tecnología para esta columna? O, después de leer una respuesta, ¿tiene una mejor solución? Enviarlos a jofatech@aicpa.org.

Para Gemini carismático, adaptable y curioso: esto es lo que puede esperar disfrutar, trabajar y recibir durante todo el mes de junio.

Pasamos el mes de junio a la sombra de Farway Plutón retrógrado. Esto crea una atmósfera propicio para cambios significativos personales y subconscientes. Debido a que estos cambios tienen lugar en las misteriosas profundidades de nuestros seres más internos, a menudo no nos damos cuenta de que han ocurrido hasta que estamos evaluando nuestras emociones, deseos y deseos en retrospectiva. Sin embargo, lo que faltan estas transformaciones en aparente, lo compensan en resistencia. Plutón retrógrado sacude nuestras creencias fundamentales y ofrece nuevas definiciones de verdad, valor y libertad. Eres alguien que se enorgullece de ser adaptable. Entonces, ahora es tu oportunidad de mostrar lo flexible que realmente puedes ser. Las cosas están destinadas a ponerse intensas este mes. Pero puedes manejarlo, Géminis.

Las estrellas ofrecen un potente impulso en el primero del mes cuando Venus y Quirón se bloquean en conjunción. El último cuerpo celestial es similar al de Plutón en el sentido de que gobierna nuestros dolores invisibles, miedos ocultos y ansiedades de repitidos fallas y pasos en falso. Quirón también ayuda a transformar el dolor en el poder, influyendo en cómo usamos nuestras experiencias para elevarnos y empoderarnos a nosotros mismos y a los demás. A menudo aparece en pronósticos cósmicos en tiempos de curación emocional y maduración. Y, de hecho, su conjunción con Venus refuerza la idea de que están ocurriendo cambios importantes en el corazón. Las relaciones románticas, el sentido de uno mismo y el bienestar financiero pueden empeorar antes de que mejoren. Sin embargo, las estrellas te instan a tener fe en que las cosas mejorarán. A veces, debe soportar una tormenta eléctrica para apreciar mejor el sol.

Su planeta gobernante, Mercurio, forma otro aspecto positivo con Quirón el 6 de junio, ya que se bloquea en un sextil favorable. Este aspecto señala una relación beneficiosa entre los dominios de los dos planetas. Identificar los miedos y los rencores que te están reteniendo es un gran paso. Pero no es el único. Con el mercurio prestando una mano comunicativa a este esfuerzo de curación emocional, reconocer, procesar y pasar de estas emociones negativas será más fácil. No tiene que rechazar sus sentimentalidades para la lógica cada vez. Aún así, encontrar formas de combinar de manera más eficiente los dos puede salvarlo de futuros dolores de cabeza. Eres más sabio que la primera vez que enfrentaste los desafíos que se avecinan en el fondo de tu mente. También eres más fuerte. Ten fe en ti mismo.

Además de este impulso cósmico de confianza y fortaleza es un trígono armonioso entre el mercurio y la luna gibosa de depilación, la última de las cuales tiende a lograr más conflictos a medida que las estrellas nos impulsan a analizar nuestro progreso y determinar si necesitamos o no hacer cambios en nuestro enfoque de vida. La relación fortuita del truido sugiere que estás en el camino correcto. Mientras tanto, Venus entra en Tauro, trayendo consigo un renovado sentido de paciencia y perseverancia cuando se trata de amor, autoimagen y dinero. Sabes el camino a seguir mejor de lo que te estás dando crédito, Gemini. No tengas miedo de confiar en tus instintos. Te han llegado tan lejos, ¿verdad?

Tan frustrante como lo son los obstáculos, no dejes que te desanimen demasiado durante la primera semana del mes. Para el 8 de junio, su planeta gobernante se une a Júpiter próspero a medida que esta combinación celestial se mueve al cáncer. La claridad mental y el bienestar mejorarán durante este tiempo, y la ubicación de la conjunción en el cáncer ayuda a convertir esta energía positiva hacia afuera. Las estrellas te alientan a compartir tu alegría con los demás, Géminis. Un cuadrado coincidente entre Mercurio y la conjunción de Saturno y Neptuno el 9 de junio sugiere que seguir con estas interacciones sociales podría ser más fácil decirlo que hacerlo. Aún así, un poco de esfuerzo nunca hace daño a nadie. Sigue intentándolo de todos modos.

La luna alcanza su fase más fuerte y completa en Sagitario el 11 de junio cuando Mercurio forma un sextil con Venus. La luna llena de este mes ayuda a enfocar la energía emocional en las aspiraciones y los objetivos a largo plazo. Permita que el brillo de la luna llena ilumine el camino frente a usted. Lo más importante, asegúrese de prestar atención para que no se pierda ninguna señal o señal de advertencia importantes. El sextil entre Mercurio y Venus ayudará a bloquear sus prioridades en lo que realmente importa. Una vez que estos descubrimientos se revelen, será hora de actuar. Una oposición de tu planeta gobernante a la luna gibosa menguante el 12 de junio te invita a liberar lo que ya no te sirve.

Poco más de una semana después, la transición del Sol al cáncer comienza en una nueva temporada celestial que enfatiza la empatía, la intuición y el sentimiento. Confrontar negatividad nunca ha sido tu fuerte traje. Y desafortunadamente, un cuadrado entre Mercurio y Chiron con mentalidad de vulnerabilidad el 24 de junio sugiere que las confrontaciones de este mes no serán diferentes. Pero nos guste o no, enfrentar este dolor de frente es a menudo la única forma en que realmente podemos recuperarnos de él. No tienes que decidir qué hacer de inmediato. De hecho, la luna nueva en cáncer el 25 de junio prácticamente te obliga a reducir la velocidad y reflexionar sobre cómo te sientes. No es cómo se sienten todos los demás. Tú.

Este mes trae consigo varios despertares emocionales y transformaciones mentales. Date un tiempo para aclimatarse a tus nuevos valores y creencias. Y en ese mismo aliento, dale a los demás la misma gracia que se encuentran con esta nueva versión tuya. Los períodos de ajuste no son mal, Géminis. Un trígono fortuito entre Mercurio y la conjunción de Saturno y Neptuno ayuda a mantener la disciplina necesaria para someterse a estas metamorfosis. Use esta energía para su ventaja reflejando, meditando y diario, lo que sea que funcione mejor para conectar sus seres exteriores e internos.

Su pronóstico cósmico termina con una oposición directa entre Mercurio y Plutón retrógrado el 29 de junio. Nuevamente, esta alineación se ocupa de asuntos de transformación personal. Haga un balance de dónde estaba a principios de mes frente a dónde está ahora. No olvides apreciar lo lejos que has llegado. Por supuesto, siempre viajamos por nuestros caminos de vida con la esperanza de llegar a un destino o premio final al final. Pero solo centrarse en la línea de meta nos engaña de oportunidades invaluables para honrar y celebrar lo que se necesitó para llegar allí.

Así concluye sus aspectos más destacados mensuales. Para análisis celestiales más específicos, asegúrese de leer su horóscopo diario y semanal también. ¡Buena suerte, Géminis! Nos vemos el próximo mes.

Descripción general:

Junio ​​de 2025 trae a Gemini un mes de estados de ánimo cambiantes y dinámica familiar en evolución, con muchas oportunidades para la curación emocional, la conexión social y los nuevos inicios. El mes comienza con usted sintiéndose un poco fuera de sincronización, tal vez preocupado por los malentendidos familiares, las limitaciones financieras o simplemente una sensación de inquietud interna. Sin embargo, las energías de junio lo alientan a buscar soluciones en lugar de pensar en los problemas. A medida que Mercurio, su planeta gobernante, se mueve a través de una alineación favorable, la comunicación comienza a mejorar a mediados de mes, aportando claridad a situaciones confusas y aligerando sus espíritus.Para la segunda y tercera semana, su vida social aumenta el impulso. Amigos, hermanos y vecinos juegan un papel más importante en su vida diaria, brindando apoyo práctico y calidez emocional. Se encontrará asistiendo a reuniones, ponerse al día con las viejas conexiones y participar en actividades que reavivan su curiosidad y optimismo. Los viajes cortos, las visitas a familiares o la participación en eventos comunitarios son probables y gratificantes.A pesar de las tendencias positivas, el mes tiene cierta precaución: no permita que mayores gastos, preocupaciones nacionales o contratiempos menores socaven su confianza. Tenga cuidado con las discusiones familiares, sea paciente con los ancianos y evite las decisiones apresuradas en asuntos financieros o de propiedad. A finales de junio, sentirá una creciente sensación de unidad en el hogar, una apreciación más profunda por sus raíces y una motivación renovada para perseguir sus objetivos.

Amor y relaciones:

Las relaciones son el corazón de junio para Géminis, y las estrellas lo guían a través de desafíos y triunfos. A principios de mes, puede experimentar tensión o una sensación de distancia en el hogar. Las necesidades emocionales, tus y tus seres queridos, buscan una escucha cuidadosa. Si surgen la familia o los malentendidos, no se apresuren a juzgar; En su lugar, deje tiempo para sanar y abrir conversaciones. La paciencia y la empatía son tus mejores herramientas ahora.A mediados de mes es más brillante para el romance y la conexión social. Ya sea soltero o asociado, el encanto natural de Gemini tiene una gran demanda. Si eres soltero, las salidas grupales y las reuniones amistosas pueden provocar nuevas atracciones. Mientras tanto, las parejas disfrutan de una mayor armonía y oportunidades para experiencias compartidas, especialmente a través de viajes o actividades creativas. Un viaje espontáneo o incluso una noche simple puede reavivar la intimidad.Cuando June termina, su atención se dirige a niños, hermanos o amigos cercanos. Las celebraciones, los rituales familiares o los logros conjuntos fortalecen los lazos. Sin embargo, prepárese para algunos altibajos emocionales, tal vez vinculados a la salud de los padres o los asuntos familiares no resueltos. Con amabilidad y humor, puede calmar la tensión y mantener la armonía del hogar.

Educación y carrera:

La perspectiva académica y profesional de Gemini en junio es mixta pero prometedora si se maneja sabiamente. El comienzo del mes puede traer distracciones mentales o preocupación, tal vez debido a las interrupciones familiares o las incertidumbres financieras, lo que dificulta concentrarse. Si usted es un estudiante, evite la procrastinación y busque el apoyo de maestros o mentores. El estudio grupal o los entornos de aprendizaje colaborativo serán particularmente efectivos ahora.Profesionalmente, es probable que su carga de trabajo aumente, especialmente alrededor de la segunda y tercera semana. Use sus habilidades de red: amigos, hermanos o colegas de confianza pueden proporcionar asistencia crucial. Medio mes es favorable para reuniones importantes, entrevistas o negociaciones; Su comunicación es especialmente persuasiva, y las puertas pueden abrir para nuevos proyectos o tareas.La última semana de junio es excelente para el trabajo en equipo, la resolución creativa de problemas y la planificación a largo plazo. El apoyo de superiores o contactos influyentes puede ayudar a resolver problemas de larga data en el trabajo. Evite los conflictos con las cifras de autoridad y verifique cualquier documento relacionado con las finanzas, los contratos o la propiedad. A finales de mes, habrá progresado, incluso si algunas tareas requieren un esfuerzo o paciencia adicional.

Dinero y finanzas:

Las finanzas requieren un enfoque reflexivo en junio. A principios de mes, puede sentirse estirado por gastos inesperados, pagos lentos o la necesidad de apoyar a los miembros de la familia. Evite las inversiones riesgosas y resista el impulso de realizar compras impulsivas, especialmente en artículos grandes o especulativos. No es el mejor momento para las decisiones financieras importantes, así que espere hasta que la niebla despeje a mediados de mes.Para la tercera semana, su imagen financiera se ilumina. Las noticias positivas, como un aumento, bonificación o reembolso de una deuda, pueden llegar. Hay oportunidades para ganancias pequeñas pero estables, especialmente a través de redes o proyectos paralelos. Si ha estado considerando una inversión en mejoras de propiedad o en el hogar, a fines de junio es más favorable, siempre que planifique cuidadosamente y consulte a los expertos.El mes termina con un recordatorio para mantener el equilibrio entre generosidad y prudencia. Las obligaciones familiares o sociales pueden provocar un gasto adicional, pero con disciplina y conversaciones honestas sobre los límites, se mantendrá en el camino. Su intuición financiera es más aguda cuando escucha el consejo de amigos o hermanos de confianza.

Salud y bienestar:

Su salud está estrechamente relacionada con su estado emocional y mental este mes. La primera semana puede traer síntomas relacionados con el estrés (dolores de cabeza, fatiga o problemas digestivos) a menudo vinculados a las preocupaciones sobre la familia o las finanzas. No ignore estas señales; Concéntrese en el manejo del estrés y mantenga rutinas regulares, incluidas comidas equilibradas, hidratación y ejercicio suave.Medio mes es mucho más positivo. A medida que su estado de ánimo se levanta y pasa más tiempo con sus seres queridos, su energía regresa. Las actividades al aire libre, la caminata o el yoga pueden hacer maravillas tanto para su mente como para su cuerpo ahora. Tómese el tiempo para descansar y recargar, especialmente después de períodos de alta actividad social o laboral.En los últimos días de junio, esté atento a su propia salud y la de los miembros cercanos de la familia, particularmente su madre o figuras maternas. Si el estrés resurge, priorice la relajación y evite excesivamente a sí mismo, emocional o físicamente. El apoyo y la risa compartida con la familia serán la mejor medicina.

Días importantes en junio de 2025:

1-7 de junio:Posible tensión en el hogar y las preocupaciones financieras.Favorable para resolver malentendidos familiares con paciencia.8-14 de junio:Mejora académica, cautelosa con las inversiones.Las actividades sociales y los pequeños viajes traen alegría.15-21 de junio:Momento profesional y noticias financieras.Viajes y trabajo en equipo favorecido, pero vigile los detalles.22-30 de junio:La armonía doméstica mejora; Concéntrese en la unidad y las celebraciones.Los altibajos emocionales posibles: apoyar a los seres queridos y a usted mismo.

Control de llave:

Géminis, deje que la curiosidad y la amabilidad lo guíen: June brinda la oportunidad de renovación, reconexión y crecimiento genuino.