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ChatGPT resulta útil para la exploración de datos
Published
4 meses agoon

Esa ignorancia (y, seamos honestos, la falta de interés en aprender habilidades en ese campo) me hizo recurrir a ChatGPT el otro día en busca de respuestas a algunas preguntas que me habrían llevado demasiado tiempo resolver de otra manera. Recientemente me suscribí a ChatGPT Plus, que proporciona un acceso más amplio a GPT-4o y un mejor manejo de la carga de archivos, lo que hace posible este tipo de análisis de datos. Otros asistentes de IA como Claude ofrecen capacidades similares.
Comprender las fuentes de referencia
Aquí está el problema: el Finger Lakes Runners Club organiza 25 carreras por año, pero el número de carreras y las pequeñas inconsistencias de los datos hacen que el análisis a gran escala de los datos de registro sea desalentador. Por ejemplo, para algunas de nuestras carreras, preguntamos dónde se enteraron los inscritos sobre la carrera, ofreciéndoles un conjunto de opciones. Nuestra intención es saber cuáles de nuestros esfuerzos promocionales son los más exitosos.
Puedo imaginar fácilmente cómo crear una hoja de cálculo con hojas separadas para cada carrera y usar búsquedas para contar el número de cada respuesta para cada carrera. Sin embargo, construir una hoja de cálculo de este tipo llevaría horas, en particular solucionar problemas de las extrañas fórmulas de búsqueda. No ha sucedido. Mi reciente descubrimiento de que ChatGPT puede analizar archivos CSV y Excel apuntó a otra solución.
Primero, subí mis archivos arrastrándolos a un nuevo chat. (Solo podía tomar diez a la vez, por lo que tuve que cargar en lotes). Le pedí a ChatGTP que creara una tabla contando la cantidad de veces que cada elemento en la columna Fuente aparece en todos los registros de carreras. ¡Mágicamente lo hizo! Pero una vez que pude verla, la mesa no era exactamente lo que tenía en mente. Incluía una columna de índice y resumía todas las carreras. Cambié ligeramente de tema y le pedí a ChatGPT que eliminara la columna de índice y agregara datos por carrera a las filas de la tabla. Su primer intento confundió las filas y columnas, pero pedirle que transponga los datos solucionó el problema. Unos cuantos comandos más me dieron una fila y columna Total, una lista de carreras ordenada alfabéticamente y nombres de columnas más cortos.
Confirmé algunos de los números y cálculos cotejándolos con mis hojas de cálculo originales y haciendo verificaciones aleatorias con fórmulas simples. El objetivo general también era lo suficientemente insignificante como para que algunos errores menores no me hubieran perturbado en absoluto. Desafortunadamente, aparte de algunas generalidades sobre qué enfoques fueron los más comunes y algunos valores atípicos (el gran “De un amigo” sugiere que Turkey Trot funciona en gran medida de boca en boca), los datos fueron difíciles de entender.
Luego, le pedí a ChatGPT que cambiara de números brutos a porcentajes, lo que me permitió comparar la efectividad relativa de cada canal promocional más fácilmente. Sin embargo, examinar de cerca cada número en la tabla aún requirió un esfuerzo significativo, por lo que le pedí a ChatGPT que creara una visualización. Sugirió un gráfico de barras apiladas, que produjo el siguiente.
Francamente, este cuadro es exactamente lo que necesito transmitir al equipo de comunicación del club para que puedan evaluar lo que están haciendo. (Algunas de las barras no están al 100% debido a un paso de redondeo anterior, pero nuevamente, lo que me interesa es el bosque aquí, no algunas ramitas).
Evaluación de inscripciones tardías en carreras
Animado por la relativa facilidad de extraer los datos de la fuente de referencias, abordé un problema más complejo. En los últimos años, hemos visto un aumento significativo en las inscripciones tardías para carreras, y muchas personas se inscribieron en el último día o dos antes de una carrera. No tener una idea de cuán grande será una carrera hasta los últimos días causa incertidumbre y estrés a los directores de carrera, sobre todo al estimar cuánta comida comprar para los refrigerios después de la carrera.
Hemos jugado con varias técnicas para fomentar los registros más tempranos, incluidas solicitudes para registrarse antes, aumentos de precios y cortes anticipados, pero ninguna ha logrado cambiar la situación. La gente se disculpa por ser una molestia, pero no se detiene. Nuestras carreras no son lo suficientemente caras como para que los aumentos de precios marquen una gran diferencia. Los cortes tempranos generan correos electrónicos angustiados de aquellos que se perdieron y de personas que se presentan a la carrera pidiendo registrarse el día de la carrera, lo que en última instancia causa más estrés y trabajo. Dado que no estamos dispuestos a emplear políticas draconianas inapropiadas para un club comunitario dirigido por voluntarios y centrado en la inclusión, las inscripciones tardías se han convertido en un hecho de nuestro mundo moderno.
Sin embargo, saber cuántas personas probablemente se registrarán en la última semana nos ayudaría a estimar mejor las necesidades alimentarias y evitaría preocuparnos de que no se hayan realizado suficientes relaciones públicas. Como ya había subido todas esas hojas de cálculo de registro de carreras a ChatGPT, decidí ver si podía ayudarnos a visualizar el porcentaje de corredores que se registran tarde.
Como no todas las carreras tenían inscripciones el día de la carrera, y esa fecha no se podía calcular de otra manera, tuve que enviarle a ChatGPT una lista de las fechas reales de la carrera. Después de eso, lo hice crear gráficos de barras que mostraban cuántas personas se inscribieron el día de una carrera, un día antes, dos días antes, etc. Como puede ver, algunas carreras tienen mucho más peso en las inscripciones tardías (Turkey Trot, izquierda) que otras (Skunk Cabbage, derecha).
Sin embargo, cuando le pedí a ChatGPT que combinara todas las carreras, convirtiera los números brutos en porcentajes del total y condensara los días en semanas, el gráfico resultante fue claro: más del 50 % de las personas se inscribieron en la última semana.
Normalmente me habría detenido aquí, pero tenía curiosidad por saber si ChatGPT podría sugerir otras formas útiles de examinar la información. Ofrecía varios, incluido un gráfico de líneas acumuladas, un mapa de calor, un gráfico de áreas apiladas y un gráfico de barras apiladas porcentuales.
Sólo el gráfico de líneas acumuladas tenía sentido para mí, e incluso allí tuve problemas para internalizar lo que significaba la pendiente de la línea. Entonces, hice que ChatGPT cambiara el orden cronológico para que el día de la carrera estuviera en el lado derecho del gráfico y la línea aumentara con el tiempo. También le pedí que volviera a cambiar de números brutos a porcentajes, lo que produjo gráficos como este para Turkey Trot y Skunk Cabbage.
¡Ahora estamos hablando! Para Turkey Trot, que recibe muchas inscripciones tardías, puedo ver fácilmente que el 50% de los inscritos se inscribirán en los últimos tres días. Sin embargo, la marca del 50% para Skunk Cabbage llega unos dos meses antes. Planeo compartir estos gráficos con los distintos directores de carrera para que puedan entender lo que probablemente sucederá con las inscripciones este año.
Para ser claros, no habría pensado en hacer un gráfico de líneas acumulativas por mi cuenta, e incluso si lo hubiera hecho, no estoy seguro de haber podido construir estos gráficos. Ciertamente no sin horas de trabajo, en lugar de los 15 o 20 minutos que dediqué a dar instrucciones a ChatGPT.
La extrema rareza de un asistente de IA
Mi recuento de cómo llegué a estos gráficos pasa por alto todos los idas y venidas que fueron necesarios. En la mayoría de los casos, obtenía algo sorprendentemente impresionante después de una o dos indicaciones. En cuestión de minutos, tendría tablas o gráficos que parecían razonables.
Sin embargo, incluso si no me importaba la precisión extrema, los números debían ser aproximadamente correctos. Varias veces, cuando revisé un número, estaba completamente equivocado. Eso también sucede en las hojas de cálculo que construyo, pero en lugar de descubrir dónde me había equivocado en una fórmula, simplemente le dije a ChatGPT que corrigiera el error. Tuve que repetirme en algunas ocasiones hasta que los números se alinearon con lo que había subido.
La mayor parte de mi tiempo lo dedicaba a pequeñas cosas. Mientras trabajaba en la tabla de fuentes de referencia, quería cambiar la forma en que se ordenaba. Esto se logró fácilmente, pero ChatGPT también ordenó la fila y columna Total en lugar de dejarlas en la parte inferior y derecha. No tenía idea de que eran diferentes de los datos y debían permanecer en esas posiciones, aunque estuvo feliz de volver a colocarlos allí cuando me quejé. También usaba notación decimal en algunos lugares, aunque todo era un número entero, así que tuve que decirle que se quedara con números enteros.
Además, al construir los gráficos, tuve que hacer que ChatGPT usara números enteros en los ejes X e Y porque los datos no contenían medios registros ni medios días. De hecho, tropezó con el hecho de que las fechas de registro sí incluían horas (estaba comenzando a descender por la madriguera del conejo de la zona horaria), pero solucioné ese problema diciéndole que ignorara las horas. Eso por sí solo era mucho más fácil que luchar con los formatos de fecha en una hoja de cálculo, que encuentro casi completamente inescrutable.
Aún más extraño fue tener que cambiar el formato con indicaciones. Cambiar los títulos de las columnas, los títulos de los gráficos e incluso la ubicación de la leyenda requería que explicara lo que quería en lugar de hacerlo yo mismo.
Rara vez trabajo con personas en este tipo de cosas, por lo que la mayor parte de mi trabajo iterativo ocurre en mi cabeza sin ser exteriorizado. Sin embargo, pensándolo bien, la experiencia no fue tan diferente de cuando Josh Centers desarrolló por primera vez los gráficos financieros que utilizamos cuando cubrimos los informes trimestrales de Apple. Me mostraba un gráfico y yo le pedía que cambiara el color, modificara un título o ajustara el espaciado de la leyenda. Algunas veces, cuando le pregunté por qué los gráficos no se veían bien, descubrió que una fórmula había salido mal y estaba calculando mal los números. ChatGPT cometió errores mucho más extraños que Josh, pero también respondió mucho más rápido a solicitudes como “Cambie los gráficos para que la línea aumente con el tiempo en lugar de disminuir”.
Me encontré con un par de inconvenientes inesperados. Primero, como un gato en un árbol, ChatGPT tiene problemas para darse la vuelta. Si lo envié por un camino que luego decidí que era un callejón sin salida, decirle a ChatGPT que regresara e intentara un enfoque diferente a menudo fallaba.
Creo que el problema radica en los límites de memoria de ChatGPT. Procesa instrucciones en el hilo actual pero no retiene el historial completo de operaciones de forma indefinida. Por ejemplo, una vez que le dije a ChatGPT que cambiara de números brutos a porcentajes, los números brutos ya no formaban parte de su contexto, lo que dificultaba la reversión. Sin un mecanismo para “regresar”, las etapas anteriores de datos esencialmente se borraron, lo que me obligó a comenzar de nuevo en un nuevo chat.
La solución fue empezar de nuevo en un nuevo chat, pero eso requirió repetir todas las indicaciones deseadas hasta el punto en que quise probar un enfoque diferente. Podría haber sido posible copiar todas esas indicaciones del chat anterior y combinarlas en una sola en el chat nuevo, pero no lo intenté.
El segundo inconveniente era que ChatGPT se “cansaba” después de un tiempo. Pido disculpas por la antropomorfización, pero las cosas que había hecho antes sin problemas eventualmente se volvieron problemáticas. Comenzó a olvidarse de algunas de las carreras que había subido y, cuando me quejé, inventó los datos por completo. Finalmente, tiró la toalla y dijo:
Parece que el conjunto de datos de trabajo para registros (
filtered_corrected_days_before_all_df
) ya no está disponible. Para volver a calcular con precisión el número total de registros, tendré que volver a cargar y procesar los archivos de registro originales. ¿Podrías volver a cargar los archivos necesarios o confirmar cómo deseas continuar?
Sospecho que este es el mismo problema que intentar volver a un resultado anterior y comenzar de nuevo. Con un contexto limitado, muchos de mis datos habían sido modificados, modificados y transformados para continuar la conversación de alguna manera útil. En otras palabras, ChatGPT era como el niño pequeño de la caricatura de The Far Side que dice: “Sra. Johnson, ¿puedo disculparme? Mi cerebro está lleno”.
A pesar de algunos inconvenientes, generar tablas y gráficos simplemente cargando datos y solicitando ChatGPT parecía un vistazo al futuro. Una vez que adapté mi enfoque para interactuar con ChatGPT (formulando instrucciones claramente y anticipando revisiones iterativas como lo haría cuando trabajaba con una persona), el proceso se volvió sorprendentemente eficiente. Para cualquiera que deba analizar grandes conjuntos de datos, ChatGPT ofrece una alternativa convincente a las herramientas tradicionales. Le animo a que experimente con él la próxima vez que desee explorar o visualizar datos complejos rápidamente.
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Es hora de Géminis, y la vida es fácil. Ya sea que lo consciente o no, las cosas deberían sentirse más fáciles y más fluidas esta semana. Las nubes no se han ido, pero ¿esos estratos bajos amenazan con llover en su fiesta en la azotea? Mágicamente derritiéndose. En su lugar, luces de hadas, gafas llenas y una sensación de optimismo.
Si bien una nueva historia de tres años recién comienza en la parte de Aries de su gráfico (gracias a Saturno), otra parte es concluir a medida que Venus se muda a Tauro (viernes Aest y GMT).
Además de esa ligereza están los últimos días de Júpiter en Géminis, inspirando la espontaneidad, una conversación brillante y una generosidad de espíritu que dice: “¡Déjame obtener la próxima ronda!” Y con Venus ahora en Tauro, no beberás la casa de blanco.
Aries y Aries se elevan
No hay escasez de diversión esta semana, ya que la temporada de Géminis aumenta el ritmo. Pero a pesar del ambiente más ligero, hay mucho reajuste en su propia vida.
Con tanto cambio, su mayor desafío será tratar de mantenerse presente con los problemas frente a usted en este momento. Mientras Venus ofrece su firma de despedida (viernes Aest y GMT), tómese el tiempo para reflexionar sobre cualquier relación o actualización de estilo que haya realizado en los últimos meses.
Tauro y Tauro Rising
Prepárese, estarás de humor para que llove esta semana. Como Géminis inspira un a Hell-with-it Enfoque para su gasto, cualquier cita minorista podría salir de control muy rápidamente. Además de las vibraciones de gastos, su planeta gobernante, Venus, se muda a su letrero de casa.
En términos simples, eso te hará sentir aún más inclinado a invertir en ti … porque vale la pena. Disfruta de la diversión de todo, pero asegúrate de no escribir cheques que no puedas cobrar.
Géminis y Géminis Rising
Hay una gran energía de “sí” que hace ping esta semana, y usted es el 100 por ciento aquí para ello. Con Júpiter y Mercury ayudándote a lanzar, conectar o articular un sueño imposible, te sentirás como una fuerza de la naturaleza. Implente, completamente inspirado y totalmente listo para lo que se te presente.
Da el salto y disfruta de esta última ráfaga de confianza para hacer lo que has estado percolando durante la mayor parte de un año. Ahora es tiempo.
Cáncer y Cáncer Rising
Con mucha acción que se desarrolla en el trabajo, podría sentir que hay espacio para poco más. Por intenso que sea, hay más en la vida esta semana que apagar incendios, lidiar con jefes de alto mantenimiento y manejar egos XL.
Esta energía de Géminis es un antídoto divertido y tal vez incluso un poco tonto. Asegúrese de hacer espacio para priorizar el autocuidado de una manera juguetona y afirmativa de la vida. Asegúrese de hacerlo, es exactamente lo que necesita para equilibrar el drama en el trabajo.
Leo y Leo Rising
¿Picaza para avanzar en el trabajo? Con una dulzura en su esfera profesional hacia el final de la semana, deje de enviar correos electrónicos/solicitando un aumento salarial o haciendo cualquier red importante si puede. Después del viernes, las cosas fluirán 1000 veces más fácil.
Si puedes, haz espacio para jugar con amigos. The Going es excelente para cenas grupales improvisadas, bromas primas o incluso un viaje de chicas de última hora. Ponte entre él.
Virgo y Virgo aumentando
Amo esta semana para ti, especialmente en el frente de trabajo. Con Júpiter, el planeta que trae confianza, carisma y buenas noticias, trabajando doble tiempo (ahora Saturno está fuera del camino, escondido en la parte Aries del cielo), estás en un rollo. Una última explosión de casualidad está en las cartas para su vida profesional esta semana.
Entre entre cualquier red, mezcla o invita a LinkedIn en las que has estado pensando … pero tal vez no te habías sentido lo suficientemente valiente como para la acción. ¡Podría llevar a algo grande!
Libra y Libra Rising
A medida que nos instalamos en su nueva normalidad, hay mucho enfoque en su otra mitad esta semana, ya sea que esté en una relación o no. Mejores compañeros, socios comerciales: vale la pena prestar atención a cualquier bono importante.
Mientras tanto, su mojo de viaje está fuera de las listas. El viaje, el pasaje aéreo, el Airbnb perfecto, lo que sea que haya estado rondado, esta es su semana para bloquearlo. Vaya a planificar algo increíble.
Scorpio y Scorpio Rising
Hay una calma ligera y brillante para esta semana de la que no puedes no ser un poco zumbado. A medida que Venus se prepara para pasar al reino de sus relaciones más importantes, está entrando en una temporada de suntuosa y encarnada belleza. Pero antes de llegar allí, ¿por qué no dar su salud y bienestar un brillo final: los nuevos pantalones de yoga tal vez? Luego, el fin de semana, bloquee algún tiempo para hacer algo que se vea, sabe y huele bien con alguien que le importa.
Si estás en blanco, la indulgencia en solitario hará el truco.
Sagitario Rising
Es otra semana rosada para ti con la temporada de Géminis entregando los productos. Reducciones, gestionar o simplemente planificar una rodilla en el último minuto, todo está bien. La parte posterior de la semana se ve especialmente bien.
En otro lugar, hay un ambiente más tranquilo y medido para su día de trabajo; Un cambio de vibra que sentirá un millón de dólares. Si ha sido un arrastre, prepárese para que las cosas se sientan un poco menos de Ick.
Capricornio y Capricornio Rising
La gran evolución continúa esta semana en torno a su hogar y familia mientras Saturno se acomoda para su primer interludio dentro de su esfera doméstica. Podría sentirse más pesado o más grave de lo que tiene, pero ese es un paseo por el parque para el poderoso Seagoat. En otra parte, la temporada de Géminis trae la ligereza, inspirando un estado de ánimo juguetón y expansivo, especialmente en el trabajo.
Del mismo modo, su salud y bienestar están preparados para un pequeño brillo, por lo que si necesita una excusa para comprar el Nagnata, considere esta su señal de las estrellas.
Acuario y Acuario Rising
Si aún no ha recibido el mensaje, está oficialmente en su era divertida. La temporada de Géminis siempre es un buen momento para tipos aireados como tú, ¿y esta semana? Es uno de los mejores del mes. Venus se desliza en la esfera de su hogar, inspirándote a separarse de repente con efectivo ganado con tanto esfuerzo para zhush.
El fin de semana, una última explosión de Júpiter en la belleza de Géminis aparece el factor de coqueteo y te da un poco más je ne sais quoi Para trabajar la habitación … o reavivar una conexión.
Piscis y Piscis Rising
La gratitud está en gruesa y rápida para los piscanos esta semana, ya que uno de sus planetas gobernantes disfruta de los momentos finales de éxtasis en Géminis. Esa es una excelente noticia si está planeando una fiesta, renovación o cualquier cosa que involucre a la familia. Mientras tanto, Venus se muda a Tauro, inspirando mucho embellecimiento del tipo creativo.
No se sorprenda si se produce un difusor de automóvil Diptyque o una actualización de puntos por capricho. Es la temporada para viajar con estilo. Considérate advertido.
Noticias
Google Gemini puede tener éxito donde las tareas de chatgpt se caen planas
Published
8 horas agoon
1 junio, 2025
AI cambiará la forma en que usamos nuestros dispositivos, aceleramos las tareas y haciendo algunas en nuestro nombre. ChatGPT y Gemini ofrecen un vistazo a este futuro, con tareas de ChatGPT que llevan las cosas al siguiente nivel creando tareas programadas para que ChatGPT funcione automáticamente.
Mientras que las tareas de ChatGPT se destacan en ciertas áreas, hay espacio para mejorar. Aún así, las tareas de ChatGPT me entusiasman con lo que Google podría hacer con una característica de Géminis similar, dada su profunda integración en los productos, servicios y teléfonos de Google Pixel.
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Las tareas de ChatGPT no obtienen la mayor cantidad de atención de los medios como se merecen. Puede pensar que esta es una función de lista de tareas pendientes con IA en ChatGPT. En muchos sentidos, lo es. Sin embargo, es más inteligente y más capaz. Piense en las tareas de ChatGPT como una forma de programar tareas que AI puede hacer en su nombre o con usted en un momento programado.
Si bien puede crear tareas y recordatorios programados básicos, como pedirle a ChatGPT que le recuerde su aniversario a finales de este año, esto solo está rascando la superficie. Puede instruir a ChatGPT para escanear la web y resumir importantes noticias tecnológicas todos los días a las 9 a.m. También puede pedirle que lo ayude a practicar un nuevo idioma o habilidad diariamente, y crea tareas programadas para esto.
Eso no es todo. Puede pedirle a ChatGPT que le dé un resumen de una reunión importante 15 minutos antes de que comience, y lo hace en consecuencia.
Me estoy recuperando de una lesión en la rodilla, por lo que mis sesiones de gimnasio actualmente se centran en los ejercicios que minimizan la tensión en esa rodilla. Configuré una tarea en ChatGPT para compartir una rutina de entrenamiento de empuje a las 6 pm todos los días, con ejercicios que no se forjan la rodilla. Sin tareas, este habría sido un proceso de varios pasos que habría tenido que repetir a diario.
Otro uso útil que configuré implica hacer clic en una imagen del medicamento que toma mi esposa para proporcionar un contexto relevante, como la cantidad de cápsulas que toma diariamente. Luego, le pido a ChatGPT que configure un recordatorio tres días antes de que termine el medicamento para que pueda ordenar más.
A veces, necesito proporcionar detalles sobre cuántas cápsulas quedan, ya que ChatGPT no puede identificar esta información con precisión de la imagen. Sin embargo, todo el proceso todavía funciona.
Ninguna de las mejores aplicaciones de tareas pendientes en Android puede hacer lo anterior porque carecen de una integración de IA tan profunda.
Las tareas de ChatGPT solo son compatibles con los modelos O3 y O4-Mini. También está limitado a 10 tareas activas.
Géminis puede eclipsar las tareas de chatgpt aprendiendo de sus limitaciones
Donde Géminis puede hacerlo mejor

Si bien es impresionante, después de utilizar ampliamente las tareas de ChatGPT durante algunas semanas, me di cuenta de que la característica tiene deficiencias importantes. Para comenzar, no puede usar tareas de chatGPT en Android o iPhone para cambiar la configuración del sistema.
No puedo establecer una tarea recurrente usando ChatGpt en Android que apaga 5G en mi teléfono todas las noches cuando me voy a dormir. Del mismo modo, ChatGPT en Android no puede interactuar con otras aplicaciones, limitando lo que puede hacer con las tareas de ChatGPT.
Las tareas de CHATGPT solo operan dentro del entorno CHATGPT, limitando su alcance. Aquí es donde Géminis tiene la oportunidad de brillar.
Gemini carece de una función como las tareas de chatgpt. Si le pide que establezca un recordatorio o cree un horario, agrega el elemento a las tareas de Google. No hay forma de que Gemini tome medidas en su nombre en un momento programado automáticamente.
Google tiene la oportunidad de aprender de las limitaciones de las tareas de ChatGPT y, con su profunda integración de Android, ofrecer una experiencia perfecta y poderosa cuando lanza una característica similar.
Gemini puede interactuar con otras aplicaciones de Android y la configuración del sistema de control. Google debería aprovechar esta integración para Gemini para entregar una característica superior de tareas. Por ejemplo, en mi tarea de rutina de entrenamiento, puedo pedirle a Gemini que comparta la rutina de entrenamiento solo cuando estoy en el gimnasio. Esto no es posible con las tareas de ChatGPT, ya que no puede crear recordatorios o tareas basados en la ubicación.
Imagine poder establecer una tarea recurrente en Gemini que utiliza su integración de Gmail para enviar un correo electrónico a los miembros de su equipo todos los viernes por la tarde, proporcionándoles una visión general de las reuniones programadas para la próxima semana.
Del mismo modo, Google puede utilizar la integración de Google Home de Gemini para configurar tareas de hogar inteligentes programadas, como encender las luces al aire libre todos los días a las 5 p.m. Ahora, solo puede pedirle a Gemini que controle su hogar inteligente, no configure una tarea recurrente. Debe crear una automatización para esto.

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Con Gemini integrado profundamente con Android y otros servicios de Google, Google puede ofrecer una característica superior de tareas de ChatGPT con su chatbot de IA. Esto puede explicar por qué la compañía no ha implementado una opción similar en Géminis.
Implementar una característica tan compleja, incluso con la ayuda de la IA, es una tarea desafiante y puede tomar un tiempo considerable. Espero que Google no apresure la implementación para sacarla por la puerta.
Además, sería una tontería contar OpenAi fuera de la carrera con tareas de chatgpt. Esta es solo la primera iteración de la característica, y la compañía puede vincularla a mayores cambios en el futuro para mejorar sus capacidades.

P. Quiero llevar mi uso de chatgpt a un nuevo nivel. ¿Cuáles son algunas cosas que puedo hacer?
A. Más de 2 años y medio después de debutar, ChatGPT sigue siendo una de las mejores herramientas generativas de IA actualmente disponibles. Aquí hay cinco consejos útiles que utilizo para hacerme más eficiente al usar ChatGPT.
Instale la aplicación de escritorio
ChatGPT no es solo una aplicación web. También es una aplicación de escritorio que puede descargar. La instalación se puede encontrar aquí: Descargar chatgpt | OpenAi.
Algunas características son específicas de la aplicación de escritorio. Por ejemplo, la aplicación de escritorio puede acceder a la herramienta de recorte de Windows de forma nativa. Para agregar una captura de pantalla, haga clic en el + + icono por la entrada de inmediato y seleccione “Tomar captura de pantalla”.
Aquí hay una forma en que uso esta función. Llamo a un estado de cuenta de tarjeta de crédito en mi pantalla y hago clic en el + + Botón en la aplicación CHATGPT, como se muestra arriba. Esto cambia mi computadora al modo de recorte y, de manera predeterminada, puedo tomar una instantánea del estado de la tarjeta de crédito en la pantalla, y ChatGPT lo adjunta a mi ventana de inmediato. Ahora quiero convertir el estado de la tarjeta de crédito en una tabla de datos con la que pueda trabajar en Excel. Para hacer esto, solicito chatgpt con “Esta es una imagen de un extracto de banco de tarjetas de crédito. Genere un archivo de Excel”. Esta es una operación compleja, por lo que ChatGPT tarda aproximadamente dos minutos en analizar el estado de la tarjeta de crédito y luego proporcionar los datos en un formato de tabla con un botón para descargar, como se muestra a continuación.

Podría lograr lo mismo cargando una captura de pantalla de mi declaración de tarjeta de crédito en la versión web de ChatGPT, pero encuentro que la aplicación de escritorio es un poco más conveniente.
Otra característica disponible solo en la aplicación de escritorio es el modo de voz, que utilizo para hablar con CHATGPT directamente en lugar de escribir. Para acceder al modo de voz, inicie una nueva sesión de chat, pero haga clic en el Usar el modo de voz icono, que se muestra en la parte inferior derecha de la captura de pantalla a continuación.

Utilizo el modo de voz (que se muestra en la captura de pantalla a continuación) cuando quiero tener una conversación sobre un tema y escribir es demasiado ineficiente. Me gusta especialmente cuando quiero hablar de una idea. Aquí está el aviso que recientemente dicté: “Así que soy un CPA que ejecuta una práctica fiscal, y estoy pensando en cambiar mi software de gestión de proyectos que he usado durante los últimos 10 años en un producto más nuevo y robusto, pero realmente necesito saber en qué necesito pensar y preocuparme en esa transición”.
Cuando hablé el aviso, tuve algunas pausas y “umms”. ChatGPT los reconoce y trabaja a su alrededor.

ChatGPT respondió a mi aviso y me dijo audiblemente para estar al tanto de cuatro puntos: migración de datos, capacitación, integración y continuidad de transición. Seguí con: “Vamos a sumergirnos en ese plan de transición porque ese es el más preocupado”. ChatGPT continuó y me dio más detalles sobre qué tener en cuenta al hacer la transición, como priorizar qué datos la transición, mantener al equipo en el ciclo y tener un plan de respaldo en caso de que algo salga mal. Expliqué una preocupación: “También estoy realmente preocupado por el rechazo de mi personal existente en cambiar los productos”. ChatGPT se centró en la importancia de una comunicación clara con el equipo. Una vez que terminé, hice clic en el botón X y me llevó a una transcripción de la conversación.
Recuerde, la IA generativa no puede replicar o reemplazar el asesoramiento de expertos (las alucinaciones siguen siendo un problema), pero hablar sobre el tema me ayuda a sentirme más cómodo antes de tener esa conversación con un humano.

Un último consejo con respecto a la aplicación CHATGPT Desktop. Lo supo a mi barra de tareas y Comenzar menú. Esto ayuda a recordarme que tengo esta herramienta fácilmente disponible.
Agrupe sus conversaciones en proyectos
Tengo muchas conversaciones con chatgpt. A veces, esas conversaciones están relacionadas entre sí, y quiero salvarlas juntas. Esto se llama proyecto.
Un buen ejemplo del proyecto sería hacer publicaciones de trabajo y descripciones de trabajo. Supongamos que tengo cuatro puestos que necesito (o puede necesitar) para llenar pronto: un analista de negocios, un miembro del equipo de operaciones, un gerente de impuestos y un miembro del equipo de auditoría. Crearía una conversación para cada trabajo y luego quiero que se guarden juntos.
Para crear este nuevo proyecto, hice clic en el + + Firme junto a los proyectos en la columna izquierda de la ventana CHATGPT (vea la captura de pantalla a continuación). En este ejemplo, nombré el proyecto “descripciones de trabajo”.

Cualquier conversación que comience aquí se asociará con el proyecto que he creado. Agregué instrucciones al proyecto para darle a ChatGPT una comprensión base del propósito del proyecto. Ingresé: “Las conversaciones en el proyecto son para publicaciones de trabajo y descripciones de trabajo para mi firma de contabilidad”. como un conjunto de instrucciones. También puedo agregar archivos como los materiales de marketing proporcionados por los equipos de ventas para diferentes gerentes de práctica.
Reducir el desorden con chat temporal
ChatGPT muestra un historial de todos los chats en el lado izquierdo de la ventana. Utilizo chatgpt casi todos los días, por lo que esta lista es muy larga. Muchas veces, en lo que necesito trabajar no necesita ser salvado en la historia. Aquí es donde los chats temporales son útiles. Encender Chat temporalhaga clic en el Temporario Botón en la parte superior derecha de la ventana Chatgpt. Lo uso más comúnmente cuando necesito respuestas rápidas a las preguntas. Un ejemplo sería “Tengo una celda en Excel que tiene lo siguiente: 24p: 123452: V1. Suponiendo que este valor esté en A1, dame una fórmula que obtendrá solo el valor entre los 2 colons”. ChatGPT respondería con la fórmula relevante. No necesito mantener esto en la historia principal.
Seleccione un modelo de chatgpt específico
ChatGPT tiene múltiples modelos, y puede haber momentos en los que quiero usar uno sobre los demás. ChatGPT generalmente elige el modelo que es mejor para el aviso que se solicita, pero puedo seleccionar un modelo específico haciendo clic en el nombre del modelo en la esquina superior izquierda de la ventana ChatGPT. Esto desplegará un menú para mostrar las opciones. Aquí está la lista de modelos que creo que son más relevantes y para lo que los uso:
- GPT-4O: Uso esto para muchas tareas simples o preguntas simples. Por ejemplo, “Haré una presentación sobre ChatGPT a los contadores en una conferencia. Dame algunos títulos de muestra”.
- GPT-4.5: Esto es para una investigación compleja. Lo uso si quiero que ChatGPT se sumerja en los detalles. El modelo puede regresar con una respuesta muy grande y entrar en los matices de los temas.
- O3-Mini-High: uso la mayoría de mis indicaciones aquí. Este modelo es bueno para la lógica y la elaboración de datos.
Vea una lista de modelos ChatGPT en la captura de pantalla a continuación.

Cambie su perspectiva de chatgpt con lienzo
Canvas es una característica que le permite a ChatGPT y a mí colaborar en una tarea de manera más eficiente. Antes de Canvas, cuando pidió ayudar a escribir una carta, ChatGPT reimprimiría toda la carta nuevamente cada vez que solicitaba un ajuste. En el lienzo, muestra el indicador de la izquierda y la letra a la derecha. Puedo escribir en la carta, y puedo pedirle a ChatGPT que haga ajustes en la carta también. Veamos un ejemplo.
Para iniciar un lienzo, haga clic en los puntos y seleccione “lienzo”, como se muestra a continuación.

En mi ejemplo, ingreso el mensaje: “Necesito ayuda para escribir una carta al cliente. Han tenido su declaración de impuestos durante 3 semanas y quiero recordarles que firmen”. ChatGPT responde cambiando el diseño a la vista de lado a lado que se muestra en la página siguiente. Luego agrego información adicional al indicador para pedir que se cambie la letra.
Una vez que esté satisfecho con la carta, puedo copiarla y pegarla en un correo electrónico para enviar o en mi sistema de correo electrónico de explosión.

Espero que estos consejos lo ayuden a llevar su uso de chatgpt al siguiente nivel.
Wesley Hartman es el fundador de Automata Practice Development.
¿Tiene preguntas de tecnología para esta columna? O, después de leer una respuesta, ¿tiene una mejor solución? Enviarlos a jofatech@aicpa.org.
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