AI cambiará la forma en que usamos nuestros dispositivos, aceleramos las tareas y haciendo algunas en nuestro nombre. ChatGPT y Gemini ofrecen un vistazo a este futuro, con tareas de ChatGPT que llevan las cosas al siguiente nivel creando tareas programadas para que ChatGPT funcione automáticamente.

Mientras que las tareas de ChatGPT se destacan en ciertas áreas, hay espacio para mejorar. Aún así, las tareas de ChatGPT me entusiasman con lo que Google podría hacer con una característica de Géminis similar, dada su profunda integración en los productos, servicios y teléfonos de Google Pixel.

¿Qué son las tareas de chatgpt?

Pon a Ai a trabajar para ti

Las tareas de ChatGPT no obtienen la mayor cantidad de atención de los medios como se merecen. Puede pensar que esta es una función de lista de tareas pendientes con IA en ChatGPT. En muchos sentidos, lo es. Sin embargo, es más inteligente y más capaz. Piense en las tareas de ChatGPT como una forma de programar tareas que AI puede hacer en su nombre o con usted en un momento programado.

Si bien puede crear tareas y recordatorios programados básicos, como pedirle a ChatGPT que le recuerde su aniversario a finales de este año, esto solo está rascando la superficie. Puede instruir a ChatGPT para escanear la web y resumir importantes noticias tecnológicas todos los días a las 9 a.m. También puede pedirle que lo ayude a practicar un nuevo idioma o habilidad diariamente, y crea tareas programadas para esto.

Eso no es todo. Puede pedirle a ChatGPT que le dé un resumen de una reunión importante 15 minutos antes de que comience, y lo hace en consecuencia.

Me estoy recuperando de una lesión en la rodilla, por lo que mis sesiones de gimnasio actualmente se centran en los ejercicios que minimizan la tensión en esa rodilla. Configuré una tarea en ChatGPT para compartir una rutina de entrenamiento de empuje a las 6 pm todos los días, con ejercicios que no se forjan la rodilla. Sin tareas, este habría sido un proceso de varios pasos que habría tenido que repetir a diario.

Otro uso útil que configuré implica hacer clic en una imagen del medicamento que toma mi esposa para proporcionar un contexto relevante, como la cantidad de cápsulas que toma diariamente. Luego, le pido a ChatGPT que configure un recordatorio tres días antes de que termine el medicamento para que pueda ordenar más.

A veces, necesito proporcionar detalles sobre cuántas cápsulas quedan, ya que ChatGPT no puede identificar esta información con precisión de la imagen. Sin embargo, todo el proceso todavía funciona.

Ninguna de las mejores aplicaciones de tareas pendientes en Android puede hacer lo anterior porque carecen de una integración de IA tan profunda.

Las tareas de ChatGPT solo son compatibles con los modelos O3 y O4-Mini. También está limitado a 10 tareas activas.

Géminis puede eclipsar las tareas de chatgpt aprendiendo de sus limitaciones

Donde Géminis puede hacerlo mejor

Si bien es impresionante, después de utilizar ampliamente las tareas de ChatGPT durante algunas semanas, me di cuenta de que la característica tiene deficiencias importantes. Para comenzar, no puede usar tareas de chatGPT en Android o iPhone para cambiar la configuración del sistema.

No puedo establecer una tarea recurrente usando ChatGpt en Android que apaga 5G en mi teléfono todas las noches cuando me voy a dormir. Del mismo modo, ChatGPT en Android no puede interactuar con otras aplicaciones, limitando lo que puede hacer con las tareas de ChatGPT.

Las tareas de CHATGPT solo operan dentro del entorno CHATGPT, limitando su alcance. Aquí es donde Géminis tiene la oportunidad de brillar.

Gemini carece de una función como las tareas de chatgpt. Si le pide que establezca un recordatorio o cree un horario, agrega el elemento a las tareas de Google. No hay forma de que Gemini tome medidas en su nombre en un momento programado automáticamente.

Google tiene la oportunidad de aprender de las limitaciones de las tareas de ChatGPT y, con su profunda integración de Android, ofrecer una experiencia perfecta y poderosa cuando lanza una característica similar.

Gemini puede interactuar con otras aplicaciones de Android y la configuración del sistema de control. Google debería aprovechar esta integración para Gemini para entregar una característica superior de tareas. Por ejemplo, en mi tarea de rutina de entrenamiento, puedo pedirle a Gemini que comparta la rutina de entrenamiento solo cuando estoy en el gimnasio. Esto no es posible con las tareas de ChatGPT, ya que no puede crear recordatorios o tareas basados ​​en la ubicación.

Imagine poder establecer una tarea recurrente en Gemini que utiliza su integración de Gmail para enviar un correo electrónico a los miembros de su equipo todos los viernes por la tarde, proporcionándoles una visión general de las reuniones programadas para la próxima semana.

Del mismo modo, Google puede utilizar la integración de Google Home de Gemini para configurar tareas de hogar inteligentes programadas, como encender las luces al aire libre todos los días a las 5 p.m. Ahora, solo puede pedirle a Gemini que controle su hogar inteligente, no configure una tarea recurrente. Debe crear una automatización para esto.

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Con Gemini integrado profundamente con Android y otros servicios de Google, Google puede ofrecer una característica superior de tareas de ChatGPT con su chatbot de IA. Esto puede explicar por qué la compañía no ha implementado una opción similar en Géminis.

Implementar una característica tan compleja, incluso con la ayuda de la IA, es una tarea desafiante y puede tomar un tiempo considerable. Espero que Google no apresure la implementación para sacarla por la puerta.

Además, sería una tontería contar OpenAi fuera de la carrera con tareas de chatgpt. Esta es solo la primera iteración de la característica, y la compañía puede vincularla a mayores cambios en el futuro para mejorar sus capacidades.

P. Quiero llevar mi uso de chatgpt a un nuevo nivel. ¿Cuáles son algunas cosas que puedo hacer?

A. Más de 2 años y medio después de debutar, ChatGPT sigue siendo una de las mejores herramientas generativas de IA actualmente disponibles. Aquí hay cinco consejos útiles que utilizo para hacerme más eficiente al usar ChatGPT.

Instale la aplicación de escritorio

ChatGPT no es solo una aplicación web. También es una aplicación de escritorio que puede descargar. La instalación se puede encontrar aquí: Descargar chatgpt | OpenAi.

Algunas características son específicas de la aplicación de escritorio. Por ejemplo, la aplicación de escritorio puede acceder a la herramienta de recorte de Windows de forma nativa. Para agregar una captura de pantalla, haga clic en el + + icono por la entrada de inmediato y seleccione “Tomar captura de pantalla”.

Aquí hay una forma en que uso esta función. Llamo a un estado de cuenta de tarjeta de crédito en mi pantalla y hago clic en el + + Botón en la aplicación CHATGPT, como se muestra arriba. Esto cambia mi computadora al modo de recorte y, de manera predeterminada, puedo tomar una instantánea del estado de la tarjeta de crédito en la pantalla, y ChatGPT lo adjunta a mi ventana de inmediato. Ahora quiero convertir el estado de la tarjeta de crédito en una tabla de datos con la que pueda trabajar en Excel. Para hacer esto, solicito chatgpt con “Esta es una imagen de un extracto de banco de tarjetas de crédito. Genere un archivo de Excel”. Esta es una operación compleja, por lo que ChatGPT tarda aproximadamente dos minutos en analizar el estado de la tarjeta de crédito y luego proporcionar los datos en un formato de tabla con un botón para descargar, como se muestra a continuación.

Podría lograr lo mismo cargando una captura de pantalla de mi declaración de tarjeta de crédito en la versión web de ChatGPT, pero encuentro que la aplicación de escritorio es un poco más conveniente.

Otra característica disponible solo en la aplicación de escritorio es el modo de voz, que utilizo para hablar con CHATGPT directamente en lugar de escribir. Para acceder al modo de voz, inicie una nueva sesión de chat, pero haga clic en el Usar el modo de voz icono, que se muestra en la parte inferior derecha de la captura de pantalla a continuación.

Utilizo el modo de voz (que se muestra en la captura de pantalla a continuación) cuando quiero tener una conversación sobre un tema y escribir es demasiado ineficiente. Me gusta especialmente cuando quiero hablar de una idea. Aquí está el aviso que recientemente dicté: “Así que soy un CPA que ejecuta una práctica fiscal, y estoy pensando en cambiar mi software de gestión de proyectos que he usado durante los últimos 10 años en un producto más nuevo y robusto, pero realmente necesito saber en qué necesito pensar y preocuparme en esa transición”.

Cuando hablé el aviso, tuve algunas pausas y “umms”. ChatGPT los reconoce y trabaja a su alrededor.

ChatGPT respondió a mi aviso y me dijo audiblemente para estar al tanto de cuatro puntos: migración de datos, capacitación, integración y continuidad de transición. Seguí con: “Vamos a sumergirnos en ese plan de transición porque ese es el más preocupado”. ChatGPT continuó y me dio más detalles sobre qué tener en cuenta al hacer la transición, como priorizar qué datos la transición, mantener al equipo en el ciclo y tener un plan de respaldo en caso de que algo salga mal. Expliqué una preocupación: “También estoy realmente preocupado por el rechazo de mi personal existente en cambiar los productos”. ChatGPT se centró en la importancia de una comunicación clara con el equipo. Una vez que terminé, hice clic en el botón X y me llevó a una transcripción de la conversación.

Recuerde, la IA generativa no puede replicar o reemplazar el asesoramiento de expertos (las alucinaciones siguen siendo un problema), pero hablar sobre el tema me ayuda a sentirme más cómodo antes de tener esa conversación con un humano.

Un último consejo con respecto a la aplicación CHATGPT Desktop. Lo supo a mi barra de tareas y Comenzar menú. Esto ayuda a recordarme que tengo esta herramienta fácilmente disponible.

Agrupe sus conversaciones en proyectos

Tengo muchas conversaciones con chatgpt. A veces, esas conversaciones están relacionadas entre sí, y quiero salvarlas juntas. Esto se llama proyecto.

Un buen ejemplo del proyecto sería hacer publicaciones de trabajo y descripciones de trabajo. Supongamos que tengo cuatro puestos que necesito (o puede necesitar) para llenar pronto: un analista de negocios, un miembro del equipo de operaciones, un gerente de impuestos y un miembro del equipo de auditoría. Crearía una conversación para cada trabajo y luego quiero que se guarden juntos.

Para crear este nuevo proyecto, hice clic en el + + Firme junto a los proyectos en la columna izquierda de la ventana CHATGPT (vea la captura de pantalla a continuación). En este ejemplo, nombré el proyecto “descripciones de trabajo”.

Cualquier conversación que comience aquí se asociará con el proyecto que he creado. Agregué instrucciones al proyecto para darle a ChatGPT una comprensión base del propósito del proyecto. Ingresé: “Las conversaciones en el proyecto son para publicaciones de trabajo y descripciones de trabajo para mi firma de contabilidad”. como un conjunto de instrucciones. También puedo agregar archivos como los materiales de marketing proporcionados por los equipos de ventas para diferentes gerentes de práctica.

Reducir el desorden con chat temporal

ChatGPT muestra un historial de todos los chats en el lado izquierdo de la ventana. Utilizo chatgpt casi todos los días, por lo que esta lista es muy larga. Muchas veces, en lo que necesito trabajar no necesita ser salvado en la historia. Aquí es donde los chats temporales son útiles. Encender Chat temporalhaga clic en el Temporario Botón en la parte superior derecha de la ventana Chatgpt. Lo uso más comúnmente cuando necesito respuestas rápidas a las preguntas. Un ejemplo sería “Tengo una celda en Excel que tiene lo siguiente: 24p: 123452: V1. Suponiendo que este valor esté en A1, dame una fórmula que obtendrá solo el valor entre los 2 colons”. ChatGPT respondería con la fórmula relevante. No necesito mantener esto en la historia principal.

Seleccione un modelo de chatgpt específico

ChatGPT tiene múltiples modelos, y puede haber momentos en los que quiero usar uno sobre los demás. ChatGPT generalmente elige el modelo que es mejor para el aviso que se solicita, pero puedo seleccionar un modelo específico haciendo clic en el nombre del modelo en la esquina superior izquierda de la ventana ChatGPT. Esto desplegará un menú para mostrar las opciones. Aquí está la lista de modelos que creo que son más relevantes y para lo que los uso:

• GPT-4O: Uso esto para muchas tareas simples o preguntas simples. Por ejemplo, “Haré una presentación sobre ChatGPT a los contadores en una conferencia. Dame algunos títulos de muestra”.
• GPT-4.5: Esto es para una investigación compleja. Lo uso si quiero que ChatGPT se sumerja en los detalles. El modelo puede regresar con una respuesta muy grande y entrar en los matices de los temas.
• O3-Mini-High: uso la mayoría de mis indicaciones aquí. Este modelo es bueno para la lógica y la elaboración de datos.

Vea una lista de modelos ChatGPT en la captura de pantalla a continuación.

Cambie su perspectiva de chatgpt con lienzo

Canvas es una característica que le permite a ChatGPT y a mí colaborar en una tarea de manera más eficiente. Antes de Canvas, cuando pidió ayudar a escribir una carta, ChatGPT reimprimiría toda la carta nuevamente cada vez que solicitaba un ajuste. En el lienzo, muestra el indicador de la izquierda y la letra a la derecha. Puedo escribir en la carta, y puedo pedirle a ChatGPT que haga ajustes en la carta también. Veamos un ejemplo.

Para iniciar un lienzo, haga clic en los puntos y seleccione “lienzo”, como se muestra a continuación.

En mi ejemplo, ingreso el mensaje: “Necesito ayuda para escribir una carta al cliente. Han tenido su declaración de impuestos durante 3 semanas y quiero recordarles que firmen”. ChatGPT responde cambiando el diseño a la vista de lado a lado que se muestra en la página siguiente. Luego agrego información adicional al indicador para pedir que se cambie la letra.

Una vez que esté satisfecho con la carta, puedo copiarla y pegarla en un correo electrónico para enviar o en mi sistema de correo electrónico de explosión.

Espero que estos consejos lo ayuden a llevar su uso de chatgpt al siguiente nivel.

Wesley Hartman es el fundador de Automata Practice Development.

¿Tiene preguntas de tecnología para esta columna? O, después de leer una respuesta, ¿tiene una mejor solución? Enviarlos a jofatech@aicpa.org.

Para Gemini carismático, adaptable y curioso: esto es lo que puede esperar disfrutar, trabajar y recibir durante todo el mes de junio.

Pasamos el mes de junio a la sombra de Farway Plutón retrógrado. Esto crea una atmósfera propicio para cambios significativos personales y subconscientes. Debido a que estos cambios tienen lugar en las misteriosas profundidades de nuestros seres más internos, a menudo no nos damos cuenta de que han ocurrido hasta que estamos evaluando nuestras emociones, deseos y deseos en retrospectiva. Sin embargo, lo que faltan estas transformaciones en aparente, lo compensan en resistencia. Plutón retrógrado sacude nuestras creencias fundamentales y ofrece nuevas definiciones de verdad, valor y libertad. Eres alguien que se enorgullece de ser adaptable. Entonces, ahora es tu oportunidad de mostrar lo flexible que realmente puedes ser. Las cosas están destinadas a ponerse intensas este mes. Pero puedes manejarlo, Géminis.

Las estrellas ofrecen un potente impulso en el primero del mes cuando Venus y Quirón se bloquean en conjunción. El último cuerpo celestial es similar al de Plutón en el sentido de que gobierna nuestros dolores invisibles, miedos ocultos y ansiedades de repitidos fallas y pasos en falso. Quirón también ayuda a transformar el dolor en el poder, influyendo en cómo usamos nuestras experiencias para elevarnos y empoderarnos a nosotros mismos y a los demás. A menudo aparece en pronósticos cósmicos en tiempos de curación emocional y maduración. Y, de hecho, su conjunción con Venus refuerza la idea de que están ocurriendo cambios importantes en el corazón. Las relaciones románticas, el sentido de uno mismo y el bienestar financiero pueden empeorar antes de que mejoren. Sin embargo, las estrellas te instan a tener fe en que las cosas mejorarán. A veces, debe soportar una tormenta eléctrica para apreciar mejor el sol.

Su planeta gobernante, Mercurio, forma otro aspecto positivo con Quirón el 6 de junio, ya que se bloquea en un sextil favorable. Este aspecto señala una relación beneficiosa entre los dominios de los dos planetas. Identificar los miedos y los rencores que te están reteniendo es un gran paso. Pero no es el único. Con el mercurio prestando una mano comunicativa a este esfuerzo de curación emocional, reconocer, procesar y pasar de estas emociones negativas será más fácil. No tiene que rechazar sus sentimentalidades para la lógica cada vez. Aún así, encontrar formas de combinar de manera más eficiente los dos puede salvarlo de futuros dolores de cabeza. Eres más sabio que la primera vez que enfrentaste los desafíos que se avecinan en el fondo de tu mente. También eres más fuerte. Ten fe en ti mismo.

Además de este impulso cósmico de confianza y fortaleza es un trígono armonioso entre el mercurio y la luna gibosa de depilación, la última de las cuales tiende a lograr más conflictos a medida que las estrellas nos impulsan a analizar nuestro progreso y determinar si necesitamos o no hacer cambios en nuestro enfoque de vida. La relación fortuita del truido sugiere que estás en el camino correcto. Mientras tanto, Venus entra en Tauro, trayendo consigo un renovado sentido de paciencia y perseverancia cuando se trata de amor, autoimagen y dinero. Sabes el camino a seguir mejor de lo que te estás dando crédito, Gemini. No tengas miedo de confiar en tus instintos. Te han llegado tan lejos, ¿verdad?

Tan frustrante como lo son los obstáculos, no dejes que te desanimen demasiado durante la primera semana del mes. Para el 8 de junio, su planeta gobernante se une a Júpiter próspero a medida que esta combinación celestial se mueve al cáncer. La claridad mental y el bienestar mejorarán durante este tiempo, y la ubicación de la conjunción en el cáncer ayuda a convertir esta energía positiva hacia afuera. Las estrellas te alientan a compartir tu alegría con los demás, Géminis. Un cuadrado coincidente entre Mercurio y la conjunción de Saturno y Neptuno el 9 de junio sugiere que seguir con estas interacciones sociales podría ser más fácil decirlo que hacerlo. Aún así, un poco de esfuerzo nunca hace daño a nadie. Sigue intentándolo de todos modos.

La luna alcanza su fase más fuerte y completa en Sagitario el 11 de junio cuando Mercurio forma un sextil con Venus. La luna llena de este mes ayuda a enfocar la energía emocional en las aspiraciones y los objetivos a largo plazo. Permita que el brillo de la luna llena ilumine el camino frente a usted. Lo más importante, asegúrese de prestar atención para que no se pierda ninguna señal o señal de advertencia importantes. El sextil entre Mercurio y Venus ayudará a bloquear sus prioridades en lo que realmente importa. Una vez que estos descubrimientos se revelen, será hora de actuar. Una oposición de tu planeta gobernante a la luna gibosa menguante el 12 de junio te invita a liberar lo que ya no te sirve.

Poco más de una semana después, la transición del Sol al cáncer comienza en una nueva temporada celestial que enfatiza la empatía, la intuición y el sentimiento. Confrontar negatividad nunca ha sido tu fuerte traje. Y desafortunadamente, un cuadrado entre Mercurio y Chiron con mentalidad de vulnerabilidad el 24 de junio sugiere que las confrontaciones de este mes no serán diferentes. Pero nos guste o no, enfrentar este dolor de frente es a menudo la única forma en que realmente podemos recuperarnos de él. No tienes que decidir qué hacer de inmediato. De hecho, la luna nueva en cáncer el 25 de junio prácticamente te obliga a reducir la velocidad y reflexionar sobre cómo te sientes. No es cómo se sienten todos los demás. Tú.

Este mes trae consigo varios despertares emocionales y transformaciones mentales. Date un tiempo para aclimatarse a tus nuevos valores y creencias. Y en ese mismo aliento, dale a los demás la misma gracia que se encuentran con esta nueva versión tuya. Los períodos de ajuste no son mal, Géminis. Un trígono fortuito entre Mercurio y la conjunción de Saturno y Neptuno ayuda a mantener la disciplina necesaria para someterse a estas metamorfosis. Use esta energía para su ventaja reflejando, meditando y diario, lo que sea que funcione mejor para conectar sus seres exteriores e internos.

Su pronóstico cósmico termina con una oposición directa entre Mercurio y Plutón retrógrado el 29 de junio. Nuevamente, esta alineación se ocupa de asuntos de transformación personal. Haga un balance de dónde estaba a principios de mes frente a dónde está ahora. No olvides apreciar lo lejos que has llegado. Por supuesto, siempre viajamos por nuestros caminos de vida con la esperanza de llegar a un destino o premio final al final. Pero solo centrarse en la línea de meta nos engaña de oportunidades invaluables para honrar y celebrar lo que se necesitó para llegar allí.

Así concluye sus aspectos más destacados mensuales. Para análisis celestiales más específicos, asegúrese de leer su horóscopo diario y semanal también. ¡Buena suerte, Géminis! Nos vemos el próximo mes.