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6 indicaciones de ChatGPT para eliminar horas de tareas aburridas

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Cuando la gente me pregunta qué cualidades busco en los nuevos empleados, mi respuesta a menudo sorprende: busco personas perezosas e impacientes. Como dijo Bill Gates:

“Siempre contrataré a una persona perezosa para que haga un trabajo duro. Porque una persona perezosa encontrará una manera fácil de hacerlo”.

A las personas perezosas no les gusta el trabajo redundante y las personas impacientes no toleran los procesos lentos. En conjunto, estos rasgos crean profesionales ingeniosos que siempre están buscando nuevas formas de acelerar y automatizar tareas tediosas.

Las herramientas de IA generativa como ChatGPT están hechas a medida para esta mentalidad. Con un mensaje bien elaborado, ChatGPT puede ayudarlo a eliminar horas de trabajo repetitivo en cuestión de segundos.

La paciencia puede ser una virtud, pero la impaciencia es más eficiente. Aquí hay algunas indicaciones de ChatGPT para comenzar.

Elaboración de plantillas de comunicación

Hay trabajos peores que ser un actor famoso, pero simpatizo con las celebridades en los viajes de prensa: entrevista tras entrevista, responden las mismas preguntas una y otra vez. Si tan solo pudieran tener una respuesta embotellada para abrir cada vez que respondan una pregunta repetida.

En Jotform, rápidamente nos dimos cuenta de que recibimos consultas de clientes similares. Durante años, hemos estandarizado el proceso de creación de plantillas de comunicación cada vez que surge una nueva consulta repetida. Hoy, ChatGPT puede ayudarte a crear plantillas de comunicación en segundos. Aquí tienes un mensaje que puedes probar:

“Me gustaría contar con su ayuda para crear una plantilla de respuesta reutilizable para manejar una pregunta frecuente de los clientes. El caso es: [insert common customer question here]. Redacte una respuesta profesional, clara y amigable que responda la pregunta con precisión y proporcione todos los detalles necesarios, incluidos [key information]aborda posibles preguntas de seguimiento que los clientes puedan tener y mantiene la voz de nuestra marca: [describe your brand tone briefly, e.g., approachable and helpful, or concise and professional].”

Automatización de iniciativas de creación de cultura

Recientemente, una periodista delegó sus decisiones diarias en la IA generativa durante una semana. Como relató el periodista:

“La primera tarea de la IA fue planificar nuestras comidas y generar una lista de compras para la semana, y en cuestión de segundos, estaba hecho”.

En casa o en la oficina, ChatGPT puede automatizar decisiones y tareas diarias que no requieren su participación personal, desde la planificación de comidas familiares hasta la creación y organización de iniciativas de desarrollo cultural. En lugar de hacer una lluvia de ideas para eventos sociales, recopilar recursos de desarrollo o planificar menús para eventos de equipo, simplemente pregúntele a ChatGPT.

“Me gustaría que me ayudaran a organizar una iniciativa de creación de cultura para nuestro equipo. Necesito ayuda con [briefly describe the task, e.g., planning a team lunch menu or suggesting ideas for a team-building event]. Aquí hay algunos detalles a considerar:

Objeto del Evento o Tarea: [Describe the goal, e.g., to celebrate a successful project completion]

Preferencias o Requisitos: [List any dietary restrictions, themes, or budget considerations.]

Frecuencia u Ocasión: [Specify if this is a one-time event, monthly celebration, or annual tradition.]

Tamaño y dinámica del equipo: [Include the number of participants and any relevant team characteristics, like remote team]

Por favor proporcione [type of output, e.g., a list of menu options, a suggested event outline, etc.].”

Generando contenido

Imagine que es un escritor para una empresa SaaS y tiene la tarea de desarrollar grandes volúmenes de contenido. Decenas de miles de palabras cada semana dejan poco tiempo para una investigación en profundidad o una optimización SEO. La calidad de tu final podría empezar a verse afectada.

O, en su lugar, puede contratar a ChatGPT para generar primeros borradores que suenen naturales (en su voz) y dejar más tiempo para tareas como investigación de mercado, análisis de palabras clave y revisión cuidadosa. En última instancia, estás produciendo más contenido en menos tiempo sin sacrificar la calidad.

Aquí hay una sugerencia para intentarlo:

“Estoy trabajando en un primer borrador para un [type of content, e.g., blog post, product description, etc.] centrado en [briefly describe the topic]. Me gustaría que generaras un primer borrador que incluya los siguientes puntos clave [list points you want to cover] e información [insert relevant facts or details]. El tono debe ser [describe the voice, e.g., conversational and approachable, engaging and informative, etc.]. La escritura debe ser clara y atractiva”.

Reutilizar contenido

Es difícil pensar en una empresa que no se dedique también al negocio de producir contenidos. A veces, la necesidad de producir contenido puede resultar abrumadora. Como sabe cualquier experto en marketing, una de las formas más inteligentes y eficientes de alimentar la máquina de contenidos es reutilizar el material existente. Como escribe Neil Patel:

“[W]Cuando tomas tus creaciones de contenido y las reutilizas, agregas más potencia a tu estrategia de marketing… ¿Por qué reinventar la rueda cuando simplemente puedes agregar más ruedas a la máquina?

ChatGPT puede ayudarlo a formatear el contenido para diferentes plataformas y a conectarse con diferentes personas del cliente en distintas etapas del recorrido del cliente. Cuando identifique contenido de alta calidad que le gustaría reutilizar, puede utilizar este mensaje:

“Me gustaría reutilizar el siguiente contenido para [target platform, e.g., LinkedIn, Instagram, email newsletter]. Aquí está el contenido original: [insert text or main points]. Por favor ayúdenme adaptando el contenido para que se ajuste al estilo y formato de [target platform]haciéndolo más atractivo para esa audiencia, reformulando puntos clave para garantizar la singularidad y evitar problemas de contenido duplicado, e incorporando palabras clave o hashtags específicos de la plataforma para mejorar el alcance y la visibilidad en [target platform].”

Recapitulando reuniones y elementos de acción

El tedio de las reuniones no es ningún secreto. Dicho esto, creo firmemente en el valor del facetime para construir equipos más cohesivos, colaborativos e innovadores. Las herramientas de automatización e inteligencia artificial pueden ayudar a garantizar que las reuniones sean productivas y minimizar el tiempo perdido innecesariamente en tareas tediosas.

Para empezar, las herramientas de reconocimiento de voz impulsadas por IA pueden liberar las manos y las mentes de los participantes de tener que tomar notas manualmente durante las reuniones. En Jotform, nuestras reuniones se han vuelto notablemente más dinámicas, atractivas y productivas desde que se convirtió en una práctica estándar la herramienta de toma de notas de IA.

En segundo lugar, puede tocar ChatGPT para revisar notas de reuniones, crear resúmenes y listas de elementos de acción y redactar mensajes de seguimiento. Aquí hay un mensaje para usar:

“Me gustaría que revisara las siguientes notas de la reunión y creara un resumen conciso que incluya los principales puntos de discusión, elementos de acción y pasos de seguimiento: [paste notes here]. Me gustaría que formatearas el resumen de la siguiente manera:

  • Resumen de los principales temas tratados.
  • Lista de elementos de acción con propietarios asignados y fechas límite (o espacios en blanco si el propietario no está claro).
  • Cualquier duda que necesite aclaración.
  • Mensaje(s) de seguimiento para compartir con los participantes”.

Guiando su investigación

Ya sea que esté listo o no para hacer que ChatGPT busque como su navegador predeterminado, la herramienta de IA generativa puede ser una herramienta poderosa para agregar a su arsenal de investigación. Existen inconvenientes: los resultados carecen de citas directas, lo que hace que la verificación de la fuente sea un poco turbia. Y sí, ChatGPT puede tener una imaginación vívida; a veces, inventa cosas.

Pero he aquí por qué me encanta ChatGPT para investigar: puede brindarme una descripción general rápida de una gran cantidad de información densa, lo cual es extremadamente útil si me adentro en un tema completamente nuevo. Y con sus seguimientos conversacionales, puede ayudarme a organizar mi investigación y garantizar que no quede piedra sin remover.

Si está investigando, puede utilizar este mensaje para incluir ChatGPT como su guía:

“Estoy investigando [topic] y me gustaría tener una descripción general para comenzar. ¿Puede proporcionarnos un breve resumen de puntos o conceptos importantes? Me gustaría que incluyera tendencias importantes, ejemplos o estadísticas relevantes. Además, incluya subtemas o áreas sugeridas para explorar más a fondo para poder cubrir este tema de manera integral, así como recursos en línea (publicaciones, boletines informativos, cuentas de redes sociales) que ofrezcan información valiosa sobre el tema”.

Como siempre, siéntete libre de modificar el mensaje anterior y brindarle a ChatGPT todo el contexto que sea necesario para refinar tus resultados de acuerdo con tus objetivos.

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Gemini 2.5 Pro + Notebooklm: Herramientas de IA para la productividad e investigación

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Las herramientas con IA de Google, Gemini 2.5 Pro y Notebooklm, están redefiniendo cómo aborda la productividad, la investigación y la creación de contenido. Estas herramientas integran capacidades de codificación avanzada, evaluación de fuente inteligente y procesamiento multimodal para simplificar tareas complejas. Ya sea que sea un desarrollador, educador o estratega, proporcionan soluciones intuitivas que mejoran la eficiencia sin requerir una amplia experiencia técnica. Al usar estas herramientas, puede racionalizar los flujos de trabajo, mejorar la precisión y centrarse en la creatividad y la estrategia.

En este tutorial, Grace Leung desglosa las fortalezas únicas de Gemini 2.5 Pro y Notebooklm, y cómo su integración puede ayudarlo a lograr más con menos esfuerzo. Desde la creación de visualizaciones interactivas y contenido educativo hasta racionalizar la investigación y la creación de prototipos, descubrirá formas procesables para aprovechar estas herramientas para el máximo impacto. Espere aprender cómo el modo de lienzo de Gemini convierte las ideas en salidas funcionales y cómo NotebookLM garantiza que su trabajo se basa en fuentes creíbles y de alta calidad. Al final, verá cómo esta poderosa combinación puede ahorrarle tiempo, aumentar la creatividad y ayudarlo a concentrarse en lo que realmente importa: entregar resultados.

Combinación de Google Notebooklm y Gemini 2.5 Pro

TL; DR Key Takeaways:

  • Gemini 2.5 Pro ofrece características avanzadas como el modo de lienzo, el procesamiento multimodal y una ventana de contexto de token ampliado, lo que lo hace ideal para manejar tareas complejas en todas las industrias.
  • NotebookLM se centra en la investigación y la evaluación de la fuente, proporcionando herramientas como mapeo mental y descubrimiento de fuentes creíble para optimizar la síntesis de información.
  • La sinergia entre Gemini 2.5 Pro y NotebookLM permite aplicaciones prácticas como la creación de visualizaciones interactivas, contenido educativo y herramientas de planificación estratégica.
  • Estas herramientas optimizan los flujos de trabajo combinando las capacidades de investigación de NotebookLM con la capacidad de Gemini para generar resultados pulidos, reduciendo el tiempo y el esfuerzo para los resultados profesionales.
  • Las mejoras futuras, como la integración más profunda y las actualizaciones sincronizadas, podrían mejorar aún más la transición perfecta de la investigación a la ejecución.

Características clave de Gemini 2.5 Pro

Gemini 2.5 Pro es una plataforma robusta diseñada para manejar tareas exigentes con precisión y facilidad. Ajusta a las necesidades técnicas y creativas, ofreciendo una gama de características que lo distinguen:

  • Modo de lienzo: Esta característica le permite crear salidas funcionales y listas para usar, como prototipos o aplicaciones interactivas, directamente dentro de la plataforma, ahorrando tiempo y esfuerzo.
  • Procesamiento multimodal: Analice y procese texto, imágenes y documentos largos sin problemas. Esta capacidad es ideal para resumir patentes, crear visualizaciones o administrar conjuntos de datos complejos.
  • Ventana de contexto de token expandido: Con soporte para hasta 1 millón de tokens, expandibles a 2 millones, puede abordar proyectos a gran escala, como generar informes detallados o analizar conjuntos de datos extensos, sin interrupciones.
  • Accesibilidad: Gemini 2.5 Pro está disponible de forma gratuita a través de la aplicación Gemini o AI Studio, asegurándose de que sus potentes características sean accesibles para una audiencia amplia.

Estas características hacen que Gemini 2.5 Pro sea una herramienta versátil para profesionales en todas las industrias. Al automatizar procesos complejos, le permite centrarse en tareas de alto nivel, como la planificación estratégica y la resolución de problemas creativos.

Notebooklm: Mejora de la investigación y la organización

NotebookLM sirve como una herramienta complementaria para Géminis, centrándose en la investigación, la organización y la evaluación de la fuente. Está diseñado para ayudarlo a sintetizar la información de manera efectiva y garantizar que su trabajo se basa en datos creíbles. Sus características destacadas incluyen:

  • Descubra fuentes: Identifique y evalúe fuentes web creíbles para garantizar que su investigación se base en información verificada de alta calidad.
  • Funcionalidad del mapa mental: Cree diagramas estructurados para visualizar ideas y conexiones, lo que facilita explorar y comprender conceptos complejos.
  • Integración perfecta con Géminis: Use NotebookLM para recopilar y evaluar datos, luego transición a Gemini para crear resultados procesables como prototipos, visualizaciones o materiales educativos.

Al combinar estas capacidades, NotebookLM optimiza el proceso de investigación, lo que le permite organizar la información de manera eficiente y producir resultados impactantes. Su enfoque en la credibilidad de la fuente garantiza que su trabajo mantenga un alto nivel de precisión y confiabilidad.

Combinando el modo de lienzo de IA y cuaderno

Aquí hay guías adicionales de nuestra expansiva biblioteca de artículos que puede encontrar útil en Notebooklm.

Aplicaciones prácticas en todas las industrias

La sinergia entre Gemini 2.5 Pro y Notebooklm desbloquea una amplia gama de aplicaciones prácticas, lo que las convierte en herramientas valiosas en varios campos. Aquí hay algunos ejemplos de cómo puede usar estas herramientas de manera efectiva:

  • Visualizaciones interactivas: Convierta documentos complejos, como trabajos de investigación o patentes, en infografías o micrositios para una comprensión y compromiso más fácil.
  • Investigación y creación de prototipos: Use Notebooklm para reunir ideas y Géminis para crear prototipos, mapas de oportunidad o páginas de destino adaptadas a sus objetivos.
  • Contenido educativo: Desarrolle cuestionarios, módulos de aprendizaje interactivos u otros materiales educativos combinando las ideas estructuradas de NotebookLM con las capacidades de codificación y visualización de Gemini.
  • Creación de contenido: Genere scripts de podcasts, pistas de audio o transcripciones de reutilización en diversos formatos para llegar a diferentes audiencias de manera efectiva.
  • Planificación estratégica: Visualice las tendencias, las prioridades y las estrategias de contenido utilizando los mapas mentales de NotebookLM y las herramientas de visualización avanzada de Gemini.

Estos casos de uso destacan la adaptabilidad de Gemini 2.5 Pro y NotebookLM, lo que demuestra su potencial para mejorar los flujos de trabajo en la educación, los negocios y las industrias creativas.

Optimización de la eficiencia del flujo de trabajo

Cuando se usan juntos, Gemini 2.5 Pro y Notebooklm pueden optimizar significativamente su flujo de trabajo. Notebooklm asegura que su investigación se basa en fuentes creíbles y curadas, mientras que Gemini transforma esas ideas en salidas pulidas y funcionales. Ya sea que esté creando un módulo prototipo, infográfico o educativo, esta combinación reduce el tiempo y el esfuerzo requeridos para lograr resultados profesionales. Al automatizar tareas repetitivas y simplificar procesos complejos, estas herramientas le permiten centrarse en la innovación y la toma de decisiones estratégicas.

Potencial futuro y oportunidades para el crecimiento

Si bien Gemini 2.5 Pro y NotebookLM ya son herramientas poderosas, existe el potencial de una mayor mejora. Una integración más profunda entre las dos plataformas podría crear un flujo de trabajo más perfecto, lo que le permite hacer la transición sin esfuerzo de la investigación a la ejecución. Las características como la transferencia de datos automática, las actualizaciones sincronizadas en proyectos compartidos o herramientas de colaboración mejoradas podrían optimizar aún más la experiencia del usuario. Estas mejoras harían que las herramientas sean aún más efectivas, capacitando a los usuarios para alcanzar sus objetivos con mayor eficiencia y precisión.

Crédito de los medios: Grace Leung

Archivado en: AI, guías





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Usé estas 5 indicaciones para ver lo que Chatgpt sabe sobre mí, y estoy sorprendido

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Si bien compañías como Google y Meta han estado recopilando nuestros datos personales, ahora vivimos en un mundo donde alimentamos activamente la información a los modelos de IA.

Por un lado, vale la pena pensar en lo que te sientes cómodo compartiendo con herramientas como ChatGPT. Pero los chats largos y reflexivos con una IA también podrían surgir cosas sobre ti que ni siquiera has notado.

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‘Uno de los mejores investigadores de IA’ negó la tarjeta verde después de 12 años en EE. UU.

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Un investigador de inteligencia artificial (IA) canadiense que ha vivido en los Estados Unidos durante 12 años y trabajó en ChatGPT se le negó una tarjeta verde, según los empleados de la empresa matriz OpenAI a través de una serie de publicaciones en X, anteriormente Twitter.

Newsweek comunicado con los servicios de ciudadanía e inmigración de los Estados Unidos (USCIS) por correo electrónico fuera del horario comercial normal el sábado por la mañana para hacer comentarios.

Por que importa

El presidente Donald Trump se comprometió a promulgar la mayor represión contra la inmigración en la historia del país, iniciando deportaciones masivas que permanecen sumidas en el estancamiento legal en medio de desafíos de varios estados y autoridades legales.

Sin embargo, Elon Musk y Vivek Ramaswamy, ambos inicialmente aprovechados por Trump para liderar el Departamento de Eficiencia del Gobierno (DOGE), defendieron un enfoque en una expansión de programas como la visa H-1B, una visa temporal y no inmigrante que permite a los empleadores estadounidenses contratar trabajadores extranjeros para trabajos estacionales o no intraficulturales, para aumentar el número de inmigrantes altos en escéquidos.

Que saber

Noam Brown, un investigador de Openai, el viernes por la mañana escribió en X que estaba “profundamente preocupado” por el estado migratorio de Kai Chen, un ciudadano canadiense que ha vivido y trabajado en los Estados Unidos durante 12 años que se vio obligado a irse después de que su solicitud de tarjeta verde fue negada.

“Es profundamente preocupante que uno de los mejores investigadores de IA con los que he trabajado, [Kai Chen]se le negó una tarjeta verde de EE. UU. Hoy “, escribió Brown, y agregó:” Estamos arriesgando el liderazgo de IA de Estados Unidos cuando rechazamos el talento como este “.

Dylan Hunn, otro empleado de Operai, se hizo eco del sentimiento de Brown solo unas horas después, diciendo que Chen era “increíblemente importante para OpenAi”, ya que era “crucial para GPT-4.5”.

“Nuestro sistema de inmigración se ha vuelto * loco * para patearla”, escribió Hunn. “¡Estados Unidos la necesita!”

Brown luego escribió en X que Chen planeaba trabajar de forma remota desde un Airbnb en Vancouver y ir al “modo de monje completo” para mantenerse al día con sus proyectos mientras el problema de inmigración se resolvió. Chen trató de conocer el momento con optimismo, escribiendo en respuesta a Brown de que ella estaría en Vancouver “por una cantidad de tiempo indeterminada” y estaría “entusiasmada con conocer a nuevas personas”.

“Esperemos que regrese a casa en algún momento de este año, pero si no lo hará lo mejor”, escribió Chen, luego agregando en una publicación separada de que OpenAi ha sido “increíblemente solidario durante esta kerfuffle”.

Brown proporcionó una actualización poco antes de la medianoche de que parecía que “podría haber habido problemas de papeleo con la presentación de tarjeta verde inicial” realizado dos años antes.

“Es una pena que esto signifique [Chen] Tiene que dejar a los Estados Unidos por un tiempo, pero hay una razón para el optimismo de que esto se resolverá “, escribió Brown en X.

Chen aclaró aún más la situación, diciendo que había solicitado la tarjeta verde hace tres años antes de su tiempo en OpenAi.

“Realmente apesta ser negado después de esperar tanto tiempo y no poder regresar a casa, pero en general se siente muy afortunado de estar donde estoy”, escribió.

Una persona muestra el logotipo de ChatGPT en la pantalla de un teléfono inteligente con el logotipo de OpenAI en el fondo el 29 de diciembre de 2024 en Chongqing, China.

Cheng Xin/Getty Images

¿Qué protecciones tienen los titulares de tarjetas verdes?

El USCIS dice que un titular de la tarjeta verde tiene derecho a vivir permanentemente en los EE. UU. Siempre que no cometan ninguna acción que “lo haga removible bajo la ley de inmigración”. Esto incluye romper las leyes y no presentar impuestos.

Un titular de la tarjeta verde está protegido por todas las leyes de los Estados Unidos, incluidas las de los niveles estatales y locales, y pueden solicitar trabajos más libremente que aquellos que pueden estar en los EE. UU. En visas basadas en el trabajo.

Viajar también es mucho más fácil con una tarjeta verde que con otras visas temporales, pero los titulares deben asegurarse de que no se van por más de seis meses a la vez.

“Hay una razón por la cual alguien querría una tarjeta verde en lugar de estar aquí con una visa temporal porque es una residencia permanente legal, le brinda la capacidad de vivir y trabajar permanentemente en los Estados Unidos. Pero dicho eso, no es ciudadanía”, Eliss Taub, socio de la firma de abogados de inmigración Siskind, contada, contada. Newsweek.

Los titulares de tarjetas verdes deben renovar sus tarjetas cada 10 años y pueden solicitar la ciudadanía después de tres años si están casados ​​con un ciudadano estadounidense o cinco si no.

Lo que la gente dice

Un portavoz de OpenAi dijo Newsweek En una respuesta por correo electrónico a una solicitud de comentarios: “Esta solicitud se presentó algún tiempo antes de que nuestro empleado se uniera a OpenAI y no estábamos involucrados en el caso. Sin embargo, nuestra evaluación inicial, basada en la información que nos proporciona, muestra que puede haber algunos problemas de papeleo en la presentación. Continuamos trabajando estrechamente con nuestro empleado en su situación”.

Noam Brown, un empleado de Operai, Escribí en X el sábado: “He estado en IA desde 2012, y he visto suficientes historias de terror de visa desde entonces para saber que la ruptura de la inmigración altamente calificada en Estados Unidos es persistente. Es particularmente doloroso ver que la ruptura ralentiza a mi compañero de equipo durante más de 2 meses cuando el progreso de la IA es semana a semana”.

CEO de Operai Sam Altman en 2023 Escribió en X: “Una de las victorias de política más fáciles que puedo imaginar para los Estados Unidos es reformar la inmigración de alta habilidad. El hecho de que muchas de las personas más talentosas del mundo quieran estar aquí es un regalo ganado con fuerza; abrazarlos es la clave para mantenerlo así. Es difícil recuperar esto si lo perdemos”.

Shaun Ralston, un contratista independiente que brinda soporte para los clientes de API de Openai, escribió en X el viernes: …@Openai presentó más de 80 más H-1BS el año pasado solo. ¿Cuántas mentes más brillantes se alejará la administración Trump a otros países? Hola, Maga, arregle la tubería de talento o deja de hablar sobre el liderazgo de IA “.

Matt Tegarden, el CEO de la Asociación Kansas Livestock, A principios de este mes le dijo Newsweek: “Las empresas se están asegurando de que sus archivos de documentos de empleo están en orden. También están confirmando sus derechos y responsabilidades en esta área, así como ayudando a sus empleados a comprender sus derechos”.

¿Qué pasa después?

La aplicación de la tarjeta verde de Chen tomará tiempo para resolverse, pero parece que el problema raíz ha sido identificado, lo que hace que sea más probable que pueda regresar a los Estados Unidos más temprano que tarde.

Actualización, 26/04/25 a las 4:52 PM ET: Este artículo se ha actualizado para incluir una declaración de OpenAI.

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