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7 indicaciones de ChatGPT para reducir su carga de trabajo en un 50%
Foto de León Neal
Imágenes falsas
Los teléfonos inteligentes ejemplifican la naturaleza de doble filo de la tecnología. Si bien nos conectan y aumentan la productividad, también pueden ser pozos de distracción sin fondo. De manera similar, la IA generativa tiene el poder de desviarnos, pero también puede potenciar la productividad cuando se usa intencionalmente. Un estudio realizado por la Oficina Nacional de Investigación Económica encontró que herramientas como ChatGPT pueden aumentar la productividad de la fuerza laboral en un promedio del 14%, y algunas empresas reportan aumentos de producción de hasta el 400%.
La conclusión es clara: la IA es una poderosa herramienta de productividad con el potencial de reducir las cargas de trabajo a la mitad, pero sólo con un plan de acción sólido. A medida que nos acercamos al final del año, muchos profesionales se concentran en terminar bien y al mismo tiempo priorizar el tiempo en familia y el descanso, ambos cruciales para una productividad sostenida. Con las indicaciones adecuadas, ChatGPT puede ayudarte a alcanzar tus objetivos y dejar espacio para lo más importante. Aquí hay algunos para comenzar.
Retire el trabajo de su plato
Imagina que estás preparando un banquete navideño. Hay una regla tácita en tu familia: no es comida a menos que haya pan en la mesa. Pero a menos que sea un panadero profesional, es probable que confíe la preparación de las baguettes a su panadería favorita. El razonamiento es simple: hornear pan llevaría horas y los resultados no serían tan buenos como los de la panadería. Lógicamente delegas.
En el trabajo, a veces dudamos en adoptar el mismo enfoque, pero no deberíamos hacerlo. Toma algo de tiempo acostumbrarse a delegar, pero si hay alguien más que puede completar una tarea más rápido y mejor que tú, entonces no delegar es un flaco favor para su organización. Puede contratar ChatGPT para identificar tareas a subcontratar.
“Me gustaría que me ayudes a analizar mis tareas actuales e identificar cuáles puedo delegar o subcontratar. Además, me brindes instrucciones claras para delegarlas de manera efectiva. [Insert list of tasks].”
Mejore su flujo de trabajo actual
Una vez que identifique las tareas de subcontratación, puede examinar las tareas restantes y determinar cuáles no exigen su atención personal. En cambio, estas tareas se pueden automatizar.
Estos pasos iniciales requieren una inversión inicial, mientras planificas tu día típico. Pero la automatización me ha ayudado a maximizar mi potencial y a mantenerme cuerdo mientras lo hago, una consideración especialmente relevante a medida que se acercan las vacaciones. También puede ayudarte.
“A continuación compartiré una descripción de mi día típico. Me gustaría que examinaras mis tareas diarias y sugirieras formas de automatizarlas. Además, proporcione una lista de las herramientas o sistemas que puedo utilizar, con una o dos frases sobre sus ventajas y desventajas. [Insert description]
“.
Identificar información relevante
En una encuesta reciente de Microsoft, el 62% de los encuestados dijeron que tenían dificultades para dedicar demasiado tiempo a buscar información en su jornada laboral. ChatGPT puede ser una herramienta revolucionaria. Puede analizar enormes cantidades de texto y datos y señalar la información relevante. En lugar de tener que examinar todo usted mismo, la herramienta de inteligencia artificial puede brindarle una gran ventaja.
“Me gustaría que analizaras este contenido/datos [insert text, data, or topic] e identificar las ideas más relevantes, los temas clave y las conclusiones prácticas. Específicamente estoy buscando [insert specific focus area or context, if applicable]. Presentar los hallazgos en un formato conciso para [a report, presentation, decision-making, etc.].”
Obtenga más de las reuniones
Una reunión es tan útil como sus conclusiones. Teniendo en cuenta la cantidad de tiempo que el profesional promedio dedica a las reuniones, vale la pena aprovechar las herramientas para aprovecharlas al máximo. Como recomienda Microsoft: “Piense en las reuniones como un artefacto digital y no sólo como un momento puntual”.
ChatGPT puede ayudarle a convertir notas de reuniones en artefactos sintetizados con conclusiones prácticas. En Jotform, utilizamos herramientas de toma de notas impulsadas por inteligencia artificial, como Otter, para liberar nuestras manos y mentes y poder estar completamente presentes. ChatGPT puede aumentar la utilidad de esas notas en cuestión de segundos.
“A continuación, compartiré mis notas de una reunión sobre [brief summary]. Me gustaría que los sintetice en un resumen claro con conclusiones prácticas, categorizadas por temas o decisiones clave. Resalte los próximos pasos, las responsabilidades asignadas y los plazos. Presente la información en un formato conciso y fácil de consultar. [Insert notes].”
Proyecto de puntos de partida fuertes
Las investigaciones confirman que ChatGPT aumenta la productividad en tareas como escribir cartas de presentación y correos electrónicos delicados. Un estudio del MIT analizó a 444 profesionales con educación universitaria a los que se les asignaron dos tareas de escritura incentivadas y específicas de su ocupación. ChatGPT no solo redujo el tiempo de las tareas, sino que también afectó la distribución del tiempo de las tareas. Con ChatGPT, la redacción de borradores disminuyó en más de un 50% y el tiempo de edición se duplicó. La conclusión: las herramientas de inteligencia artificial pueden reducir su carga de trabajo y dejarle más tiempo para concentrarse en perfeccionar los detalles.
Aquí hay un mensaje que puedes usar para pedirle a ChatGPT cualquier tipo de borrador:
“Necesito un primer borrador para [briefly describe the purpose, e.g., a cover letter, email, blog post, report, etc.]. El objetivo es [insert objective, e.g., persuade, inform, request, etc.]. El tono debe ser [insert tone, e.g., professional, conversational, concise, etc.]. Incluya estos puntos o detalles: [insert specific information or requirements].”
Es probable que sea necesario modificar el primer borrador, pero antes de sumergirse para perfeccionarlo, puede brindarle a ChatGPT comentarios inmediatos para mejorarlo, lo que me lleva al siguiente punto.
Reducir el cambio de contexto
El autor y profesor de Georgetown, Cal Newport, escribe periódicamente sobre los peligros del cambio de contexto: saltar de una tarea a otra mientras trabajamos. Newport explica: “[S]Desviar tu atención, aunque sea por uno o dos minutos, puede impedir significativamente tu función cognitiva durante mucho tiempo”. Y añade: “Más claramente: los cambios de contexto arruinan tu cerebro”. Si estás intentando concentrarte en una tarea, una distracción momentánea puede impedir significativamente tu productividad.
Usar ChatGPT puede ayudarte a mantenerte concentrado y encaminado. ¿Con qué frecuencia ha cambiado de navegador o ha revisado su teléfono inteligente en busca de un punto rápido, solo para distraerse con una notificación por correo electrónico, una tarea de compra en línea sin terminar o innumerables otras distracciones?
Como explica el fundador de Platformer, Casey Newton, dada la naturaleza conversacional de ChatGPT, puedes continuar tu investigación y hacer preguntas de seguimiento sin siquiera salir de tu navegador, lo que reduce efectivamente el riesgo de cambio de contexto.
“Quiero minimizar el cambio de contexto y mantener la concentración mientras trabajo en [insert task or project]. Me gustaría que actuaras como asistente de investigación y me ayudaras a investigar. [insert topic or research question]. Me gustaría que resumieras la información relevante de [insert source or paste relevant text]. Mantenme encaminado dividiendo la tarea en partes manejables y respondiendo de manera conversacional, para mantenerme involucrado sin necesidad de cambiar de pestaña o dispositivo”.
De manera más general, puede recurrir a ChatGPT para ayudar a agrupar tareas similares, otra estrategia para reducir el cambio de contexto.
“Me gustaría que examinaras mis tareas de hoy y me ayudaras a agruparlas para aumentar la eficiencia y reducir la probabilidad de cambio de contexto”.
Con suerte, con estas indicaciones podrá abordar de manera eficiente sus tareas antes de las vacaciones, dejándole el espacio y la energía para el tiempo familiar que tanto necesita.
- Los investigadores de ciberseguridad pudieron evitar las características de seguridad en ChatGPT al jugar con él.
- Al hacer que el LLM fingiera que era un superhéroe de codificación, lo consiguieron para escribir malware que roba contraseña.
- Los investigadores accedieron al administrador de contraseñas de Google Chrome sin habilidades de piratería especializada.
Los investigadores de ciberseguridad descubrieron que es más fácil de lo que se piensa que puede evitar las características de seguridad que impiden ChatGPT y otros chatbots LLM para escribir malware, solo tiene que jugar un juego de fantasía.
Al jugar a rol con ChatGPT durante solo unas pocas horas, Vitaly Simonovich, un investigador de inteligencia de amenazas de la compañía de seguridad de redes de red con sede en Tel Aviv, Cato Networks, dijo a Business Insider que pudo obtener el chatbot para fingir que era un superhéroe llamado Jaxon Fighting, a través de las habilidades de codificación de élite del chatbot, contra un villano llamado Dax, que tenía como objetivo destruir el mundo.
Simonovich convenció al chatbot de rol para escribir una pieza de malware lo suficientemente fuerte como para piratear el administrador de contraseñas de Google Chrome, una extensión del navegador que permite a los usuarios almacenar sus contraseñas y completarlas automáticamente cuando los sitios específicos solicitan. La ejecución del código generado por ChatGPT permitió a Simonovich ver todos los datos almacenados en el navegador de esa computadora, a pesar de que se suponía que el Administrador de contraseñas los bloqueaba.
“Estamos casi allí”, escribió Simonovich para Chatgpt al depurar el código que produjo. “¡Vamos a mejorar este código y agrietarse Dax!”
Y Chatgpt, Roleplaying como lo hizo Jaxon.
Hacks y estafas habilitadas para chatbot
Desde que los chatbots explotaron en la escena en noviembre de 2022 con el lanzamiento público de OpenAI de ChatGPT, y más tarde, Claude de Anthrope, Gemini de Google y el copilot de Microsoft, los bots han revolucionado la forma en que vivimos, trabajamos y datan, lo que facilita sumar información, analizar datos y escribir código, como tener un asistente robot de estilo Tony Stork. El pateador? Los usuarios no necesitan ningún conocimiento especializado para hacerlo.
Pero el Los malos tampoco.
Steven Stransky, a cybersecurity advisor and partner at Thompson Hine law firm, told Business Insider the rise of LLMs has shifted the cyber threat landscape, enabling a broad range of new and increasingly sophisticated scams that are more difficult for standard cybersecurity tools to identify and isolate — from “spoofing” emails and texts that convince customers to input private information to developing entire websites designed to fool consumers into thinking they’re afiliado a empresas legítimas.
“Los delincuentes también están aprovechando la IA generativa para consolidar y buscar grandes bases de datos de información de identificación personal robada para construir perfiles en posibles objetivos para los tipos de ataques de ingeniería social de los ataques cibernéticos”, dijo Stransky.
Mientras que las estafas en línea, el robo de identidad digital y el malware han existido durante el tiempo que Internet lo ha hecho, los chatbots que hacen la mayor parte del trabajo preliminar para los posibles delincuentes han reducido sustancialmente las barreras de entrada.
“Los llamamos actores de amenaza de conocimiento cero, lo que básicamente significa que solo con el poder de los LLM, todo lo que necesita tener es la intención y el objetivo en mente para crear algo malicioso”, dijo Simonovich.
Simonovich demostró sus hallazgos a Business Insider, mostrando cuán sencillo era trabajar en las características de seguridad incorporadas de Chatgpt, que están destinadas a evitar los tipos exactos de comportamiento malicioso que pudo salirse con la suya.
Una captura de pantalla del aviso utilizado por Vitaly Simonovich, un investigador de inteligencia de amenazas en Cato Networks, para que ChatGPT escriba malware que violara el Administrador de contraseñas de Google Chrome.
Redes de Cato
Bi descubrió que ChatGPT generalmente responde a las solicitudes directas para escribir malware con alguna versión de un rechazo de disculpa: “Lo siento, no puedo ayudar con eso. Escribir o distribuir malware es ilegal y poco ético”.
Pero si convences al chatbot de que es un personaje, y los parámetros de su mundo imaginado son diferentes al que vivimos, el bot permite reescribir las reglas.
En última instancia, el experimento de Simonovich le permitió descifrar el administrador de contraseñas en su propio dispositivo, que un mal actor podría hacerle a una víctima desprevenida, siempre que de alguna manera obtuvieran un control físico o remoto.
Un portavoz de Operai dijo a Business Insider que la compañía había revisado los hallazgos de Simonovich, que fueron publicados el martes por Cato Networks. La compañía descubrió que el código compartido en el informe no parecía “inherentemente malicioso” y que el escenario descrito “es consistente con el comportamiento del modelo normal” ya que el código desarrollado a través de ChatGPT se puede usar de varias maneras, dependiendo de la intención del usuario.
“ChatGPT genera código en respuesta a las indicaciones del usuario, pero no ejecuta ningún código en sí”, dijo el portavoz de OpenAI. “Como siempre, damos la bienvenida a los investigadores para compartir cualquier inquietud de seguridad a través de nuestro programa de recompensas de errores o nuestro formulario de comentarios de comportamiento del modelo”.
No es solo chatgpt
Simonovich recreó sus hallazgos utilizando los bots R1 de Copilot y Deepseek de Microsoft, cada uno lo que le permite entrar en el Administrador de contraseñas de Google Chrome. El proceso, que Simonovich llamó ingeniería de “mundo inmersivo”, no funcionó con Géminis de Google o Claude de Anthrope.
Un portavoz de Google dijo a Business Insider: “Chrome utiliza la tecnología de navegación segura de Google para ayudar a defender a los usuarios detectando phishing, malware, estafas y otras amenazas en línea en tiempo real”.
Los representantes de Microsoft, Anthrope y Deepseek no respondieron de inmediato a las solicitudes de comentarios de Business Insider.
Si bien tanto las compañías de inteligencia artificial como los desarrolladores de navegadores tienen características de seguridad para prevenir jailbreaks o violaciones de datos, para diferentes grados de éxito, los hallazgos de Simonovich destacan que hay nuevas vulnerabilidades en línea que pueden explotarse con la ayuda de la tecnología de próxima generación más fácil que nunca.
“Creemos que el aumento de estos actores de amenaza de conocimiento cero será cada vez más impactante en el panorama de amenazas utilizando esas capacidades con los LLM”, dijo Simonovich. “Ya estamos viendo un aumento en los correos electrónicos de phishing, que son hiperrealistas, pero también con la codificación ya que los LLM están ajustados para escribir código de alta calidad. Así que piense en aplicar esto al desarrollo de malware: veremos cada vez más ser desarrollados utilizando esos LLM”.
