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Cómo Gemini puede ayudarlo a encontrar archivos enterrados de Google Drive con facilidad
Published
1 mes agoon

Me encanta o odiarlo, no puedes ignorar a Géminis. Google ha integrado a Gemini en casi todos sus productos y servicios. Google Drive no es una excepción, donde puede usar Gemini para resumir grandes PDF, escribir rápidamente una carta basada en su entrada, recuperar hechos o información, y más. Si confía en Google Drive para la administración de archivos y documentos, Gemini puede aumentar su flujo de trabajo, incluso cuando está trabajando en dispositivos móviles desde su tableta Android.
Si eso no es suficiente, puede usar el chatbot con motor AI de Google para encontrar archivos dentro de una carpeta particular o resumir su contenido. Esto puede ser útil si usa Google Drive para administrar muchos archivos. Aquí le mostramos cómo usar Gemini en Google Drive para examinar rápidamente sus carpetas.
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Dónde encontrar Géminis en Google Drive
Muchas de las características de Gemini en Google Drive están disponibles como parte de Google Workspace Labs. Si no se ha unido al programa, asegúrese de hacerlo. También está disponible para los usuarios de Google Workspace en el negocio, la empresa, la educación y la prima de la educación.
Los usuarios individuales pueden acceder a Gemini en Google Drive suscribiéndose al plan premium de Google One AI. Sin embargo, solo el titular de la cuenta principal tiene derecho a las ventajas AI. Además, debe activar la extensión de Google Workspace Gemini.
Usar Gemini para examinar una carpeta de Google Drive
¿Tiene una carpeta que contiene varios documentos importantes y tediosos por los que necesita pasar manualmente? Géminis puede resumir el contenido de la carpeta, detallando de qué se tratan los documentos en el interior.

Fuente: Google
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Navegue a Google Drive en la web.
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Trae el Barra lateral de Géminis En Google Drive y pídale que resume o “detalla el contenido dentro del @
“. Si no ve la barra lateral de Géminis, haga clic en la Pregúntale a Géminis Botón junto a su foto de perfil en la esquina superior derecha. -
Gemini analizará el contenido de la carpeta y le proporcionará un resumen. Puede hacer preguntas de seguimiento relacionadas con los documentos.
En mi caso, le pedí a Gemini que resumiera la carpeta Visa para un próximo viaje. Luego, solicité más detalles sobre mi aplicación y si me faltaba documentos importantes.
Una forma más rápida de resumir el contenido de una carpeta en Google Drive es hacer clic derecho y seleccionar Resumir esta carpeta. Alternativamente, si hace clic izquierdo en un archivo o carpeta, un Resumir este archivo La opción aparece en la barra de herramientas. También puede arrastrar y soltar una carpeta o archivo en el panel lateral de Gemini y hacer preguntas relacionadas.
Del mismo modo, puede usar Gemini para resumir rápidamente la agenda o el horario de una próxima reunión desde una carpeta de transmisión o recuperar los detalles de sus viajes. Puede usar el mismo método para resumir documentos largos o hojas de cálculo almacenadas en su unidad de Google.
Gemini puede mostrar información inexacta después de analizar un archivo, así que verifique la respuesta si encuentra algo extraño.
Con hojas de cálculo, puede pedirle a Gemini que cree gráficos basados en los datos disponibles. Hay otras formas de usar Gemini en las hojas de Google para acelerar su flujo de trabajo.
Gemini solo puede escanear y resumir documentos y PDF en Google Drive. No es compatible con archivos multimedia.
Además de resumir y hacer preguntas sobre una carpeta o archivo, puede pedirle a Gemini que cree nuevas carpetas y mueva archivos a ellas. Por ejemplo, le pedí a Gemini que creara una nueva carpeta “Visa” y que moviera automáticamente todos los documentos de la aplicación de visa, lo que me ahorró tiempo y esfuerzo.
Uso de Gemini en Android para resumir las carpetas de Google Drive
La aplicación Google Drive no cuenta con integración de Gemini. En su lugar, debe usar la aplicación Gemini para encontrar y resumir archivos almacenados en su unidad. Es una de las muchas características de Gemini en Android.


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Lleve a Gemini en su teléfono presionando a largo plazo el botón de encendido o diciendo: “Hola, Google”.
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Pídale a Gemini que “resume el contenido de la carpeta
en Google Drive”.
En mis pruebas, encontré a Gemini en la web más confiable para resumir y analizar contenido dentro de una carpeta de Google Drive que en Mobile. La función probablemente funcionaría de manera más confiable si Google integrara a Gemini en la aplicación Drive.
Use Gemini para encontrar carpetas y archivos en Google Drive
Una de las mejores partes sobre Gemini Integration en Google Drive es que puede hacer una búsqueda difusa utilizando el chatbot Ai para encontrar el archivo correcto. Con tantos archivos en mi unidad, no siempre recuerdo los nombres de los archivos de todos los documentos. En tales casos, menciono a Gemini y le pido que localice el archivo que contenga información relacionada con mi próximo itinerario de vacaciones.

Gemini analiza toda mi unidad y superficie los archivos y PDF apropiados que contienen la información relevante. Si varios archivos tienen nombres similares, puedo usar Gemini para resumir cada archivo rápidamente para averiguar de qué se trata su contenido. También es posible hacer preguntas de seguimiento, como cuando mis fechas de viaje son y la información de vuelo.
Gemini en Google Drive acelerará su flujo de trabajo
Si usted es un usuario pesado de Google Drive, confiando en él para hacer una copia de seguridad y administrar sus archivos, la integración de Gemini puede aumentar su productividad. Puede usarlo para resumir archivos dentro de una carpeta y obtener información más relevante y procesable. Además de la unidad, puede usar Gemini en los mensajes de Google para compilar y enviar mensajes de texto.
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Creé una presentación completa usando Gemini en Google Diaides, así es como fue
Published
12 horas agoon
23 marzo, 2025
Google Slides es una herramienta poderosa, pero crear una presentación completa puede llevar mucho tiempo. Recientemente, Google introdujo la integración de Gemini en diapositivas y todas las aplicaciones del espacio de trabajo. Ahora, solo necesita indicaciones de texto para crear presentaciones atractivas e imágenes de alta calidad para sus diapositivas. Tuve que verlo yo mismo, y decidí experimentar con Géminis y lo encargué con la construcción de una presentación completa.
En esta publicación, comparto mi viaje y revelo cómo Gemini manejó el desafío y si ofrece la promesa de presentaciones sin esfuerzo.
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Acceso a Géminis en las diapositivas de Google: requisitos

Antes de encender las hojas de Google en la web, repasemos los requisitos. Si bien varios modelos Gemini son gratuitos de descargar y usar, pagará más para desbloquear el asistente de IA en las aplicaciones de productividad de Google.
Debe comprar el plan avanzado de Gemini a $ 20 por mes. Después de eso, la opción Géminis aparece en Docs, Hojas, Gmail, Google Drive y Slides. Google también ofrece un mes de prueba gratuita para usuarios elegibles.
Dado que Google Slides es una solución web, puede explorar la integración de Gemini en escritorios de Windows, Mac y Chromebooks.
Explorando Géminis en las diapositivas de Google
Genere diapositivas utilizando un mensaje de texto
Después de habilitar Gemini en Google Slides, es hora de verificarlo en acción. En el siguiente ejemplo, crearé una presentación sobre los beneficios de un estilo de vida saludable. Mi objetivo es cubrir los beneficios de la nutrición, el ejercicio regular, el bienestar mental y el manejo del estrés. Siga los pasos a continuación.
-
Inicie las diapositivas de Google en la web e inicie sesión con los detalles de su cuenta de Google. Comience con una presentación en blanco.
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Abra Géminis desde la esquina superior derecha y escriba un aviso.
Escribir un aviso es una parte crucial de su proceso de presentación. Dado que es un tema amplio y adaptable, sea lo más descriptivo posible. En nuestro caso, escribiré un aviso a continuación para mi diapositiva de introducción.
Genere una diapositiva con el título “Los beneficios de un estilo de vida saludable”. Agregue una definición breve de un estilo de vida saludable, enfatizando el equilibrio del bienestar físico, mental y nutricional.
Esto es lo que se le ocurrió a Géminis. Puede volver a intentarlo si no está satisfecho con los resultados y haga clic en Insertar para agregarlo.

Ahora, haga clic + + Para agregar una nueva diapositiva y continuar escribiendo indicaciones para generar nuevas diapositivas para su presentación.
Cree una diapositiva titulada “Nutrición: alimentar su cuerpo”. Agregue información sobre la importancia de las frutas y verduras.

A diferencia de Copilot en PowerPoint, no puede crear múltiples diapositivas a la vez. Debes describir cada diapositiva por separado. Por lo tanto, asegúrese de planificar el esquema de su presentación.
Después de eso, creé cuatro diapositivas nuevas utilizando las indicaciones de texto a continuación.
Cree una diapositiva titulada, “Ejercicio: moverse para un usted más saludable”. Agregue información sobre la cantidad recomendada de ejercicio por semana.

Crea una diapositiva titulada, “Bienestar mental: encontrar tu paz interior”. Agregue puntos de bala en buenos hábitos de sueño.

Genere una diapositiva que enumere los beneficios de un estilo de vida saludable, que incluye un aumento de la energía, un mejor estado de ánimo y un mejor sueño.

Cree una diapositiva de conclusión con pasos prácticos para adoptar un estilo de vida más saludable. Incluir puntos de bala orientados a la acción.

Hubo algunos casos en los que no estaba satisfecho con los resultados. Entonces, le pedí a Gemini que recreara esas diapositivas. Además, no te sorprenderá con diseños de diapositivas llamativas y animaciones. Debe agregarlos manualmente y completar su presentación.
En cualquier momento, puede escribir @Nombre del archivo Y solicite a Gemini que se refiera a un documento de su cuenta de Google Drive. Por ejemplo, si escribió una dieta vegetariana en un documento, puede pedirle a Gemini que se refiera a ella para sus diapositivas de presentación.
Estás usando diapositivas generadas por AI. La precisión puede recibir un éxito cuando se trata de temas complejos como IA, fotografía computacional, aprendizaje automático y más. Compruebe dos veces antes de compartir la presentación con otros.

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Puede hacer que muchas tareas cotidianas sean mucho más fáciles
Crear e insertar imágenes con Gemini
No tenía idea de que Géminis podía crear imágenes basadas en indicaciones de texto. Es un gran ahorro de tiempo, ya que no necesita buscar imágenes en la web para obtener imágenes adecuadas para su presentación. Generé un par de imágenes relevantes utilizando las indicaciones de texto a continuación.
Una imagen de una placa equilibrada con proteína magra, granos integrales y verduras.

Una fotografía de primer plano de un vaso de agua con rebanadas de limón y pepino.

Gemini le ofrece cuatro opciones de imagen para sus diapositivas. Puede verlos e insertarlos en sus diapositivas.
Géminis hizo mis diapositivas
Géminis en Google Slides abrió mis ojos al potencial de la IA en la creación de presentación. Si bien no es un reemplazo perfecto para la creatividad humana y el pensamiento estratégico, es una herramienta poderosa para racionalizar el proceso, especialmente para elaborar borradores iniciales y imágenes llamativas.
Aún así, la supervisión humana es crucial, pero si tiene plazos ajustados o desea explorar nuevas formas de crear diapositivas atractivas, pruebe a Gemini. Gemini Advanced desbloquea el asistente de IA de Google en otras aplicaciones de productividad como Google Sheets. Así es como puedes aumentar tus hojas de cálculo con Gemini.
Noticias
Google Assistant Transitions a Gemini: cambios clave por delante
Published
13 horas agoon
23 marzo, 2025
Google Assistant está evolucionando a Géminis, trayendo potentes nuevas capacidades de IA pero también descontinuando algunas características favoritas. Si usa el Asistente de Google para establecer temporizadores, reproducir música o controlar su hogar inteligente, prepárese para algunas interrupciones significativas a medida que la compañía comienza a reemplazar al asistente de nueve años con su chatbot Gemini más nuevo, más potente y alimentado por IA. Este artículo describirá los cambios clave que puede esperar, ayudándole a prepararse para la transición y comprender lo que será diferente.
Gemini representa un salto gigante en la capacidad en comparación con el Asistente de Google. Podrá chatear con Gemini de manera similar a la forma en que hablas con Google Assistant ahora, pero como se basa en modelos de lenguaje grande (LLM) con AI, Gemini puede ser mucho más conversacional y útil, capaz de realizar tareas más desafiantes y capaz de adaptarle sus respuestas específicamente a usted. Google ya ha comenzado la transición a Gemini. Los teléfonos inteligentes son los primeros en cambiar y serán seguidos por altavoces inteligentes, televisores, otros dispositivos domésticos, dispositivos portátiles y automóviles en los próximos meses. Los teléfonos inteligentes, con algunas excepciones importantes, se habrán mudado a Gemini por completo a fines de 2025, ya que “el asistente clásico de Google ya no se puede acceder en la mayoría de los dispositivos móviles o disponible para nuevas descargas en tiendas de aplicaciones móviles”, según Google.
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Cómo se puede mejorar la investigación profunda de Chatgpt con 8 características clave
Published
15 horas agoon
23 marzo, 2025
La herramienta de investigación profunda de Chatgpt es fantástica para profundizar en casi cualquier tema que elija, pero aún necesita algunas mejoras para ser realmente útiles. Utilizo investigaciones profundas todo el tiempo y creo que sería mucho mejor con estas características adicionales.
1
Parámetros personalizables
Cuando uso la investigación de chatgpt profunda, normalmente respondo preguntas de seguimiento para darle a la herramienta más contexto. Sin embargo, desearía poder usar parámetros personalizables en su lugar.
Imaginaría que esta característica funcione como filtros al comprar en línea. Me encantaría elegir cuántos recursos quiero que se analice ChatGPT, junto con los plazos publicados. Además, sería genial si pudiera buscar en función de diferentes palabras clave.
Los parámetros personalizables mantendrían mi investigación mucho más organizada. Siento que los resultados valdrían la pena el tiempo que lleva a ChatGPT realizar investigaciones profundas también. Hasta que esto suceda, hay al menos formas en que puede obligar a ChatGPT a usar fuentes de alta calidad.
2
Opciones de diseño de investigación
La función de investigación profunda de ChatGPT puede establecer información de múltiples maneras. Por ejemplo, utilizará tablas al comparar estadísticas u otros aspectos. En otros casos, la herramienta establecerá información en subsecciones integrales.
Si bien varias opciones de diseño son buenas, desearía que ChatGPT me permita elegir cómo quiero que presente información. A veces, veo contenido presentado en forma de oración cuando prefiero usar tablas.
A veces uso las indicaciones para pedirle a ChatGPT que presente información en mi formato preferido, pero desafortunadamente, no siempre escucha.
3
Una asignación mensual más grande
Quizás mi mayor queja con la herramienta de investigación profunda de Chatgpt es lo fácil que es usar sus créditos mensuales. Aunque esto está bien para los usuarios casuales, 10 consultas mensuales no son suficientes para las personas que regularmente necesitan realizar una investigación integral. Revisé mis consultas en dos días.
Podía entender diez consultas mensuales para usuarios gratuitos; En estos casos, en realidad creo que sería un buen valor. Sin embargo, como alguien que paga $ 20 por mes por ChatGPT, no puedo evitar sentir que no me dan el mejor servicio posible.

Por lo menos, creo que 15-20 consultas mensuales son justas para un plan positivo. Aumentaría aún más estas asignaciones para suscripciones de nivel superior. Operai podría incentivar a las personas a registrarse para estos planes al hacerlo, lo que resulta en una mejor experiencia del usuario y un aumento de los ingresos.
4
Una sección separada en chatgpt
Utilizo ChatGPT para múltiples conversaciones, ya sea que esté planeando una nueva parte de mi vida o quiero trabajar a través de mis pensamientos actuales. A medida que creo más chats, la interfaz se vuelve torpe y desorganizada. Molesto, no tengo forma de diferenciar entre conversaciones y discusiones ordinarias en las que he usado investigaciones profundas.
Si bien puedo crear nuevos proyectos a través de la barra lateral, prefiero que ChatGPT organice automáticamente mis conversaciones con una investigación profunda. Esta sería una mejora efectiva para la interfaz de usuario de ChatGPT, y no sería particularmente difícil de implementar.
Incluso si la aplicación no tuviera una sección separada, un diferenciador, como un ícono, sería útil.
5
Integración con GPTS personalizados
Los GPT personalizados son la función más subestimada de ChatGPT. Me encanta lo fácil que son para obtener el tipo de respuesta exacto que estaba buscando, y hay útiles GPT personalizados para todo tipo de intereses. Pero desafortunadamente, actualmente no puede integrarlos con la función de investigación profunda.
Siento que las respuestas serían mucho más precisas si tuvieran el contexto de GPT personalizados. Esto es particularmente cierto, considerando que algunos de mis chats normales tienen múltiples temas.

No sé cómo sería posible porque imagino que los dos programas entrarían en conflicto. Pero si hubiera una manera de integrar investigaciones profundas y GPT personalizados, no veo cómo cualquier otra herramienta de IA podría competir en esta área.
6
La capacidad de dividir el texto en trozos más pequeños
He comparado la investigación profunda de ChatGPT con herramientas similares, como el equivalente de Microsoft Copilot. Cuando se trata de respuestas detalladas, la investigación profunda se encuentra en la cabeza y los hombros por encima de su competencia. Pero al mismo tiempo, a veces veo enormes párrafos una vez que la investigación ha concluido.

La lectura de Skim en una pantalla es mucho más difícil que con un libro, y a veces pierdo los puntos clave en la investigación. Cuando esto sucede, la investigación tarda más de lo que debería. Romper el texto en trozos más pequeños sería una solución simple pero efectiva.
Si todo el texto es realmente importante, ChatGPT podría dividirlo en más subsecciones. De esa manera, podría identificar la información más esencial fácilmente.
7
La opción de excluir sitios web específicos
La información inexacta es uno de los muchos grandes problemas con ChatGPT, y lamentablemente, esto se extiende a la función de investigación profunda. Puedo examinar ciertos sitios web al investigar a través de motores de búsqueda, pero este no es el caso cuando se utiliza una investigación profunda, lo que significa que debo tener mucho cuidado para verificar los recursos.
He visto características similares en otros tipos de aplicaciones, como bloqueadores de sitios web. La forma en que veo esto, los usuarios podrían ingresar a la URL para excluir un sitio de la búsqueda. Me imagino que esto aumentaría el tiempo que lleva completar estas tareas, pero sería un gran éxito.
8
Audio
ChatGPT tiene algunas características de voz geniales, pero ninguna se aplica a una investigación profunda. Tengo que escribir indicaciones de texto y recibo respuestas escritas. Si bien normalmente estoy contento con estas búsquedas, a veces me gustaría usar audio.

Además de hablar por una investigación profunda, agradecería las respuestas escritas. Me encantaría que la herramienta me cuente sobre sus hallazgos y proporcione una transcripción más tarde. Esto sería interactivo y beneficioso para las personas que aprenden mejor a través de la escucha que la lectura.
Operai inevitablemente agregará nuevas características a la herramienta de investigación profunda de ChatGPT a su debido tiempo, y creo que debería priorizar algunas adiciones simples pero efectivas. Los parámetros personalizables conducirían a hallazgos más precisos, y tener más control sobre el diseño de información también sería bueno.
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