El conocimiento de su negocio está atrapado en su cabeza. Cada proceso, preferencia del cliente y protocolo de equipo existe solo en su memoria. Cuando alguien pregunta cómo funciona algo, eres el cuello de botella. Has construido involuntariamente un negocio que depende completamente de que aparezca todos los días.

Suena como tú? No tiene que ser así. Documente sus procesos y libere de ser el manual de instrucciones humanas. Estas indicaciones de chatgpt ayudarán. Copie, pegue y edite los soportes cuadrados en ChatGPT y mantenga la misma ventana de chat abierta para que el contexto continúe.

Convierta su conocimiento empresarial en una valiosa documentación con chatgpt

Mapee todo lo que hace su negocio

La mayoría de los fundadores nunca enumeran todos sus procesos comerciales. Operan de memoria, haciendo de todos los días una lucha mental. Crear una hoja de cálculo simple de cuatro columnas puede cambiar todo, como lo hizo para mí cuando yo sistematizaron mi negocio. Ahora, ChatGPT puede hacer esto por ti. Comience con la columna A enumerando cada proceso comercial (al menos 50 elementos). La columna B muestra quién maneja cada proceso actualmente. La columna C identifica quién debe manejarlo en el futuro. La columna D detalla el plan de acción para hacer esa transición, con una fecha objetivo.

Este enfoque forma la base para la transformación comercial. Imagine hacer un viaje extendido mientras su equipo ejecuta todo sin problemas sin usted, luego haga que suceda con este aviso.

“Cree un inventario integral de todos los procesos en mi negocio. Pregunte sobre diferentes áreas de mis operaciones, una por una, para que podamos construir una lista completa. Para cada área, cavar en tareas y flujos de trabajo específicos que podrían pasar por alto. Una vez que hayamos documentado todos los procesos, me ayuden a construir un plan de transición al identificar: 1) quién maneja cada proceso, 2) quién debería manejarlo en el futuro, 3 si cualquier proceso podría ser el eliminado o el elimado y el eliminado y el eliminado y el eliminado y el 4) y los 4) y los 4) y los 4), y que se elimen o sean los que se elimen o sean los procesos anteriores, 3) si cualquier proceso podría ser el elimado o el eliminado y el eliminado y el 4) y los 4) y los 4), y los 4). Nivel para la transición.

Crear procedimientos operativos estándar

Su negocio no debe detenerse cuando no esté cerca. Los procedimientos operativos estándar le dan a su equipo instrucciones claras para cada tarea, desde los clientes de incorporación hasta el manejo de problemas de servicio al cliente. Cuando un nuevo miembro del equipo se une, siguen el libro de jugadas en lugar de hacer preguntas infinitas. Tome su nueva tabla de procesos y cree un SOP para cada línea.

Para la máxima efectividad, los miembros del equipo de trenes en los procesos, haz que escriban los SOPS mismos. Esto los convierte en propietarios de procesos, no solo seguidores de procesos. Comparte este aviso con ellos.

“Ayúdame a crear un documento de procedimiento operativo estándar (SOP). Hazme preguntas sobre un proceso específico que quiero documentar, incluidos los pasos, las herramientas utilizadas, los problemas comunes y los estándares de calidad. Luego, construya un SOP integral con estas secciones: descripción general del proceso, herramientas/acceso requeridas, instrucciones paso a paso (con las capturas de pantalla de capturas de capturas de capturas de pantalla). sin capacitación adicional “.

Diseñar plantillas de comunicación del cliente

Reescribir constantemente los mismos correos electrónicos desperdicia tiempo y crea inconsistencia. Las plantillas aseguran una comunicación clara y profesional cada vez. Las plantillas no hacen que su negocio sea impersonal. Lo hacen escalable. Te quitan como cuello de botella para progresar. Tener plantillas en su lugar le da confianza a los miembros del equipo y mantiene una alta calidad.

Cree una base en la que puedan construir con su propio estilo. Eventualmente, podrían escribir correos electrónicos incluso mejor que los suyos.

“Transforme la comunicación de mi cliente en plantillas que pueda compartir con mi equipo. Primero, solicite que identifique los puntos de contacto clave del cliente (como la incorporación, las actualizaciones y las solicitudes de comentarios). Para cada punto de contacto, pregunte qué información debe incluirse y qué tono debe usarse. Luego, cree plantillas de correo electrónico profesionales para cada escenario que mantenga mi voz de marca.

Construye tu libro de jugadas de crisis

Ningún negocio puede predecir cada crisis, pero puede construir marcos para manejar desafíos inesperados. Cuando las empresas enfrentan interrupciones repentinas, aquellos con sistemas vigentes pueden pivotar rápidamente y recuperarse más rápido. En marzo de 2020 mi negocio encogido por un 25% en una semana. Tener procesos en su lugar significó recuperarse a toda su fuerza más rápido.

Un libro de jugadas de crisis prepara a su equipo para manejar emergencias sin usted, dándoles confianza para tomar decisiones cuando cada minuto cuenta. Recuerde, no necesita uno hasta que lo necesite.

“Cree un libro de jugadas de gestión de crisis sólido para mi negocio. Primero, pregúntame sobre los riesgos potenciales específicos para mi industria y modelo de negocio. Luego, ayúdame a desarrollar protocolos de respuesta para diferentes categorías de crisis: fallas operativas, emergencias financieras, incidentes de PR y desastres naturales/eventos externos. Para cada categoría, esbozan: Pasos de respuesta inmediata, plantillas de comunicación, Autoridad de decisión, Acciones de recuperación y posterior a la Evaluación de Critisis. Situaciones de alto estrés cuando podría no estar disponible “.

Documente la cultura de su empresa

La cultura de la empresa fuerte guía cómo se toman las decisiones, cómo fluye la retroalimentación y cómo se mide el éxito. Construir relaciones horizontales Donde la gratitud fluye libremente, creando una mentalidad de “todo juntos”. Este enfoque ayuda a los equipos a hacer mejor trabajar y desarrollar resiliencia.

Tener procesos es excelente, pero las personas correctas deben hacerlos de la manera correcta. Necesita saber que las personas con las que está delegando son confiables, alineadas y capaces de hacer la tarea para su finalización.

“Ayúdame a documentar la cultura y los valores de mi empresa para los miembros actuales del equipo.

Chatgpt indica que se libere con procesos comerciales documentados

Sus esfuerzos de documentación vuelven a comprar su tiempo, reducen las preguntas del equipo y crean consistencia en todo su negocio. Un negocio sistemático es más atractivo para los compradores, si desea venderlo algún día. Pero lo más importante, es mucho más agradable para usted ejecutar como propietario.

Mantener la información comercial atrapada en su cabeza lo mantendrá atrapado en su negocio. Comience a construir su documentación ahora.

El tan esperado modelo CHATGPT-4.5 está listo para implementarse hoy para los suscriptores de ChatGPT Plus, pero algunos usuarios pueden tener que esperar para verlo en su menú desplegable.

Ayer, el CEO de Openi, Sam Altman, anunció un retraso en ChatGPT-4.5 y explicó que liberar el modelo a los usuarios a la vez requeriría límites de baja velocidad, lo que obstaculiza la experiencia del usuario.

Debido a esto, OpenAi está asombrando el despliegue, con el objetivo de brindar a los usuarios la experiencia completa del usuario de participar en conversaciones extendidas y significativas sin restricciones significativas.

ChatGPT se ha convertido en un nombre familiar en el campo de la medicina, y los médicos lo usan para todo, desde respuestas rápidas hasta redactar notas de los pacientes. Pero aquí está la captura: la mayoría de los usuarios solo están rascando la superficie de lo que esta IA puede hacer. Muchas de sus mejores características permanecen subutilizadas, dejando valiosas herramientas que ahorran tiempo sin explotar.

AI no reemplazará a los médicos pronto, pero poder Haz tu vida significativamente más fácil. Si confía en ChatGPT solo por lo básico, es posible que se esté perdiendo su potencial real.

Aquí hay seis potentes características de ChatGPT que pueden optimizar su flujo de trabajo y ayudarlo a recuperar su tiempo.

Nota: Si bien estas son sugerencias generales, es importante realizar una investigación exhaustiva y la debida diligencia al seleccionar herramientas de IA. No respaldamos ni promocionamos ninguna herramienta de IA específica mencionada aquí..

1. Puedes crear tu propio GPT

Los GPT personalizados le permiten ajustar el chatgpt para alinearse mejor con su práctica médica específica, especialidad y flujo de trabajo. En lugar de obtener respuestas genéricas de IA, puede capacitar a ChatGPT para comprender su campo, seguir sus protocolos e incluso ayudar con tareas específicas como redactar instrucciones del paciente o resumir las pautas médicas. También puede personalizar su tono, ya sea que desee que sea clínico, preciso o cálido y amigable con el paciente.

Este es un cambio de juego porque permite una mayor personalización y eficiencia. No tendrá que seguir repitiéndose o ajustando respuestas genéricas generadas por IA. Ya sea que trabaje en un campo médico de nicho, necesita apoyo con el trabajo administrativo o desea automatizar la educación del paciente, un GPT personalizado puede ahorrar tiempo y garantizar la coherencia en cómo se entrega la información.

Para obtener una guía paso a paso sobre la construcción de su propio GPT, consulte este tutorial integral

Cómo usarlo:

• Abra chatgpt y vaya a Explorar GPTS.
• Hacer clic Crear y siga las indicaciones de configuración.
• Defina el comportamiento de la IA con instrucciones como, “Actúa como cardiólogo especializado en el manejo de la hipertensión”.
• Cargue cualquier material de referencia relevante (por ejemplo, protocolos de tratamiento, pautas de mejores prácticas).
• Pruebe y modifique la configuración para garantizar un rendimiento óptimo.

Descargo de responsabilidad: el contenido médico generado por IA debe ser revisado por un profesional calificado antes de su uso en la toma de decisiones clínicas.

2. Puede programar tareas con chatgpt

Chatgpt’s Tareas La función le permite programar recordatorios y automatizar acciones, esencialmente lo convierte en su asistente personal de IA. Ya sea que recuerde hacer un seguimiento con un paciente, establecer recordatorios para revisiones de medicamentos o incluso redactar informes semanales por adelantado, esta característica asegura que no tenga que confiar únicamente en su memoria o notas adhesivas.

Para los médicos que hacen malabares con la atención al paciente, la investigación y el trabajo administrativo, tener un asistente de IA proactivo puede ser un salvavidas. En lugar de configurar manualmente recordatorios o usar múltiples aplicaciones, ChatGPT puede manejarlo todo en un solo lugar. Es perfecto para garantizar que los seguimientos críticos y las acciones sensibles al tiempo no pasen a través de las grietas. Para ver cómo esta característica puede simplificar su vida, lea más aquí.

Cómo usarlo:

• Asegúrese de estar suscrito a ChatGPT Plus, Team o Pro (ya que la función está en beta).
• Navegar al Tareas Sección en Chatgpt.
• Configurar tareas con detalles como “Recuérdame verificar la recarga de medicamentos del Sr. Smith todos los viernes a las 2 pm”.
• Revise y ajuste sus tareas según sea necesario en el Tareas sección.

Nota: Como esta característica todavía está en beta, su funcionalidad puede evolucionar con el tiempo.

3. Puede cargar archivos y analizar datos

Atrás quedaron los días de examinar manualmente a través de trabajos de investigación, informes de laboratorio o hojas de cálculo de datos del paciente. ChatGPT le permite cargar archivos, ya sea PDF, CSV o sábanas de Excel, y analizar rápidamente su contenido. Puede resumir estudios complejos, extraer puntos clave de informes largos e incluso detectar tendencias en los resultados de laboratorio a lo largo del tiempo.

Esta característica es un gran ahorro de tiempo para los médicos que necesitan procesar grandes cantidades de información rápidamente. En lugar de pasar horas leyendo documentos densos, puede obtener resúmenes concisos y ideas procesables en minutos. Ya sea que esté revisando el historial del paciente, realizando investigaciones o analizando los datos del hospital, ChatGPT lo tiene cubierto.

Cómo usarlo:

• Haga clic en el Adjunto ícono en chatgpt.
• Cargue su archivo (por ejemplo, una hoja de cálculo con tendencias de BP del paciente).
• Instruya chatgpt en el análisis deseado (por ejemplo, “Resume los hallazgos clave de este estudio en lenguaje sencillo”.).
• Revise el resultado, incluidos resúmenes, cuadros o información específica de datos.

Descargo de responsabilidad: el análisis de datos de ChatGPT no debe reemplazar el juicio profesional o los requisitos de cumplimiento reglamentario.

4. Puedes realizar investigaciones profundas

Encontrar información médica confiable puede llevar mucho tiempo, pero Chatgpt’s Investigación profunda La función le permite navegar de forma autónoma fuentes de confianza y compilar informes estructurados. ¿Necesita una revisión de la literatura sobre los últimos tratamientos de hipertensión? ChatGPT puede recopilar información de múltiples fuentes y resumir los hallazgos clave en minutos.

Para los médicos que necesitan información basada en evidencia pero que no tienen tiempo para cavar en PubMed durante horas, esta característica es invaluable. Ya sea que se esté preparando para una presentación, escriba un trabajo de investigación o busque las últimas pautas clínicas, ChatGPT hace el trabajo pesado por usted.

Cómo usarlo:

• Abra chatgpt y habilitar Investigación profunda (Disponible para usuarios de Pro).
• Ingrese una solicitud como, “Genere una revisión de la literatura sobre los últimos avances en el tratamiento de diabetes tipo 2”.
• Permita 5-30 minutos para que ChatGPT compile un informe estructurado.
• Revise las citas y verifique los resultados antes de la aplicación clínica.

Descargo de responsabilidad: siempre una investigación generada por la IA de verificación cruzada con fuentes revisadas por pares antes de aplicarlo en la práctica.

5. Puede redactar y editar documentos de forma larga

Escribir informes largos, trabajos de investigación o pautas médicas puede ser desalentador, pero Chatgpt’s Lienzo La función proporciona un espacio de trabajo de edición interactivo. Está diseñado para redactar y refinar documentos de forma larga, lo que lo convierte en una excelente herramienta para profesionales médicos que necesitan producir informes o publicaciones detalladas.

En lugar de saltar entre varios procesadores de palabras, puede trabajar directamente dentro de ChatGPT, iterando el contenido con sugerencias con IA. Ya sea que esté redactando documentos de política, resúmenes de investigación o incluso materiales de educación del paciente, esta característica ayuda a mantener todo organizado y simplificado.

Cómo usarlo:

• Abra chatgpt y seleccione Modo de lienzo.
• Inicie un nuevo documento e ingrese su borrador.
• Use las herramientas de edición de ChatGPT para refinar secciones, mejorar la claridad y garantizar la legibilidad.
• Guarde o exporte la versión final para su envío o revisión.

6. Puedes usar características de voz e imagen

CHATGPT-4O ahora admite el análisis de entrada de voz y imagen, lo que hace que las interacciones sean más dinámicas y accesibles. Puede dictar notas con manos libres, subir imágenes para el reconocimiento de texto e interactuar con ChatGPT de manera más natural, ya sea que esté en movimiento o en una clínica ocupada.

Para los médicos, esto significa una documentación más fácil, un procesamiento de material de referencia más rápido y una mejor accesibilidad. Imagine dictar notas del paciente mientras conduce a casa o escanean notas escritas a mano para una transcripción instantánea; estas pequeñas eficiencias pueden sumar a un ahorro significativo de tiempo.

Para obtener un tutorial detallado sobre la creación de imágenes usando CHATGPT, explore esta guía.

Cómo usarlo:

• Activar modo de voz en Chatgpt para interacciones manos libres.
• Cargue imágenes (como notas de pacientes escritas a mano) para el reconocimiento de texto.
• Solicite a ChatGPT la transcripción u organización de la información clave.

Descargo de responsabilidad: el análisis de IA basado en imágenes no es un sustituto de la interpretación radiológica o patológica por profesionales capacitados.

Conclusión

Si bien ninguna herramienta única puede eliminar las demandas del día de un médico, pueden sumar pequeñas ganancias de eficiencia. Ya sea automatización de recordatorios, resumiendo la investigación o la redacción de informes, estas características de ChatGPT pueden ayudar a optimizar las tareas y reducir la sobrecarga cognitiva.

Al incorporar la IA en su flujo de trabajo, no solo está ahorrando tiempo, sino que también está creando más ancho de banda para una atención significativa al paciente y un crecimiento profesional. Por cierto, si alguna vez ha tenido problemas para obtener los mejores resultados de la IA, esta hoja de trucos ChatGPT es una excelente manera de nivelar sus habilidades. Asegúrese de revisarlo.

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Descargo de responsabilidad: la información proporcionada aquí se basa en los datos públicos disponibles y puede no ser completamente precisa o actualizada. Se recomienda contactar a las respectivas empresas/individuos para obtener información detallada sobre características, precios y disponibilidad.

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Peter Kim, MD es el fundador de Ingresos pasivos MDel creador de Academia de Bienes Raíces Passivey ofrece educación semanal a través de su podcast del lunes, el podcast MD Passive Income MD. Únase a nuestra comunidad en el Grupo de Facebook de Passive Income Doc Facebook.

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